Videotutorial 9 van 24
Je uitgaven bijhouden in Workspace369
Om een uitgave toe te voegen in Workspace369, open je Uitgaven onder Financiën en klik je op Uitgave toevoegen. Je kunt de uitgave met de hand invoeren of een bon scannen: de AI leest de bon en vult de leverancier, het totaal inclusief btw, de datum, het uitgavetype en elk regelitem in, en de bon wordt voor je bijgevoegd. Koppel de uitgave aan een project, zodat ze meetelt in wat die opdracht kost, en klik dan op Uitgave toevoegen. Filter de lijst op uitgavetype om te zien wat je aan elk type uitgeeft, en open Boekhouding, waar Nettowinst je omzet min je uitgaven toont.
Wat je leert
- Hoe je jouw uitgaven leest in de tabelweergave: type, datum en bedrag
- Hoe je een bon scant, zodat AI de leverancier, het totaal, de datum, het type en de regelitems invult
- Hoe je een uitgave aan een project koppelt, zodat ze meetelt in de kosten van die opdracht
- Hoe je jouw uitgaven filtert op type
- Waar je uitgaven verschijnen in Boekhouding en in je nettoresultaat
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe voeg ik een uitgave toe in Workspace369?
Open Uitgaven onder Financiën en klik op Uitgave toevoegen. Kies Handmatig invoeren om de uitgave zelf in te typen, of Factuur/bon scannen om een foto of PDF te uploaden en AI alles te laten invullen. Controleer de gegevens en klik daarna op Uitgave toevoegen.
Wat vult de bonscan in?
De AI leest de bon en vult de leverancier in als naam, het totaal inclusief btw, de datum, het uitgavetype en elk regelitem met aantal en prijs. De bon wordt als bijlage aan de uitgave toegevoegd. Controleer de gegevens voordat je opslaat.
Welke bestanden kan ik scannen?
Je kunt een foto of een PDF van een bon of factuur scannen: JPG, PNG, HEIC of PDF. Grote foto's kunnen vóór het scannen worden geoptimaliseerd.
Kan ik zien wat een project kost?
Ja. Koppel een uitgave bij het toevoegen aan een project, en ze telt mee in de bestedingen van dat project.
Komen mijn uitgaven in mijn boekhouding terecht?
Ja. Als Boekhouding is ingesteld, wordt elke uitgave als journaalpost in je boekhouding geboekt, zodat je die kunt controleren, en Nettowinst toont je omzet min je uitgaven.
Volledig transcript
Welkom terug. In deze video houden we je uitgaven bij: we scannen een bon, laten AI de gegevens invullen en houden elke kostenpost op één plek.
Open Uitgaven, onder Financiën. Ik schakel over naar de tabel. Hier zie je alles wat je hebt uitgegeven: elke uitgave, met het type, de datum en het bedrag. Om er een toe te voegen, klik je op Uitgave toevoegen. Je kunt hem met de hand invoeren of een bon scannen. Laten we deze scannen.
De AI leest de bon en vult de leverancier, het totaal inclusief btw, de datum en het type in. Elk artikel op de bon wordt ook vermeld, met het subtotaal en de btw.
Koppel hem aan een project, zodat hij meetelt in wat die opdracht kost. Deze is voor Operations Readiness. De bon wordt voor je bijgevoegd. Klik op Uitgave toevoegen. En daar staat hij, bovenaan je lijst.
Om te zien wat je aan verbruiksmaterialen uitgeeft, filter je op Uitgavetype. Je uitgaven komen ook in Boekhouding terecht. Hier toont Nettowinst je omzet, min je uitgaven. En zo houd je jouw uitgaven bij. In de volgende video maken we je planning in de agenda.
Meer tutorials
Klaar wanneer je dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
