Juni 2026: fijnmazige teamtoegang, bonnetjes scannen en notities die werken als documenten

Teamleden snel uitnodigen en beperken tot hun eigen klanten

Schakel een teamlid van Volledig boek naar Beperkt en ze zien alleen de aan hen toegewezen klanten: de dossiers, gesprekken, taken, agenda en tijd van die klanten. Financiële dashboards blijven voor hen verborgen, wat geschikt is voor freelancers en accountmanagers.

Het toevoegen van een teamlid heeft nu ook een eigen gericht scherm, gescheiden van het bewerken van wat ze daarna kunnen doen, zodat uitnodigingen snel en duidelijk zijn.

• Volledig boek of Beperkte toegang per lid
• Toegewezen leden zien alleen het werk van toegewezen klanten
• Een apart, eenvoudig uitnodigingsscherm

Waar te vinden.

1. Instellingen
2. Team en zitplaatsen
3. Uitnodigen; een lid
4. Machtigingen

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Klant-beperkte toegangTutorial voor het uitnodigen van je teamToegang en machtigingen van teamleden

Factureer geboekte tijd in één stap op een factuur

Zet declarabele tijdinvoeren in één stap om in factuurregels, en maak ze ondeclarabel als je van gedachten verandert. De tijd behoudt zijn klant- en projectcontext.

Projecten met een urenbudget tonen hoeveel daarvan is gebruikt, zodat je ziet dat een project uitloopt voordat de factuur dat doet.

Waar te vinden.

1. Facturen
2. factureerbare tijd toevoegen; Projecten
3. projectdetails

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

TijdregistratieTijdregistratie en factureringTutorial tijdregistratie.

Scan een bonnetje en krijg de uitgave ingevuld

Maak een foto van een bonnetje (grote worden gecomprimeerd) of kies een PDF tot 30 MB, en de uitgave wordt vooraf ingevuld met leverancier, datum, bedrag en type. Scannen telt mee voor het AI-gebruik van je abonnement.

Breek een uitgave op in regels met belasting, vanuit een scan of met de hand. Totalen worden automatisch opgeteld en je kunt ze overschrijven.

• Foto of een PDF tot 30 MB
• Leverancier, datum, bedrag en type vooraf ingevuld.
• Bewerkbare regels met btw

Waar te vinden.

1. Onkosten
2. Onkost toevoegen
3. Factuur/bon scannen

Openen in de app →

Plannen

Specialist en hoger

Meer informatie

OnkostentrackingTutorial voor onkosten

Offertes krijgen hun eigen plek

Offertes hebben hun eigen plek in de zijbalk, gescheiden van Facturen, met een lijst van elke offerte en een tabblad Offertes per klant.

Stel werkruimtebrede standaardinstellingen in voor ontwerp, voorwaarden en notities, en beheer je voorstel-templates op één plek.

Waar te vinden.

1. Voorstellen in de zijbalk; Instellingen
2. Voorstellen

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

VoorstellenOffertesoftwareTutorial offertes

Notities met rich text, afbeeldingen en AI op de pagina

Schrijf notities met rich text, slim plakken, afbeeldingen, bestanden en GIF's. Selecteer tekst en gebruik de AI-werkbalk om deze te herschrijven, in te korten of voort te zetten. AI-hulp telt mee voor het AI-gebruik van je abonnement.

Het is dezelfde editor overal waar notities leven, inclusief het Notities-tabblad van elke klant, waar je verschillende notities kunt bewaren met vermeldingen en mappen.

Waar te vinden.

1. Notities in de zijbalk; Klanten
2. een klant
3. Notities

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Workspace AIBestanden en notities

Deel notities met teamgenoten of publiceer er een als openbare link

Deel een notitie met specifieke personen als kijker of bewerker, vind notities die anderen met je deelden onder Gedeeld met mij, en voeg opmerkingen toe. Verwijderde notities kunnen worden hersteld vanuit Prullenbak.

Publiceer een notitie als een openbare link die je op elk moment kunt uitschakelen.

Waar te vinden.

1. Notities
2. notitiemenu
3. Aandeel

Openen in de app →

Plannen

Elk abonnement

Meer informatie

Bestanden en notities