Verbonden records
Houd klantcontext bijgevoegd
Google Agenda-workflows blijven gekoppeld aan de klanten, aanvragen, projecten, facturen, betalingen, bestanden en activiteiten die uw team al beheert in Workspace369.
Google Agenda-integratie
Koppel Google Agenda en synchroniseer beide kanten op: afspraken en boekingen die u in Workspace369 zijn toegewezen, gaan naar de door u gekozen Google Agenda en worden bijgewerkt of verdwijnen wanneer ze veranderen of worden geannuleerd, en de afspraken op de door u gekozen Google Agenda's worden weergegeven in uw Workspace369-agenda, zodat u klantwerk naast al het andere kunt plannen. Elk teamlid koppelt zijn eigen Google-account en ziet alleen zijn eigen Google-afspraken, Workspace369 raakt alleen de agenda's aan die zij goedkeuren, en u kunt op elk moment aan beide kanten ontkoppelen.
Tweerichtingssynchronisatie van agenda's
Google Agenda
Uw Workspace369-afsprakenUw Google-afsprakenAgenda's die u goedkeurt
Workspace369
Toegewezen afspraken en boekingenUw Google-afspraken, alleen-lezenUpdates & annuleringen
Workspace369-afspraken gaan naar Google; uw Google-afspraken worden weergegeven in Workspace369
Operationele pasvorm
Ondersteun het werk dat al gaande is
Gebruik de integratie naast verkoop, planning, levering, communicatie, facturering, rapportage en boekhouding in plaats van deze als een aparte tool te behandelen.
Teaminzicht
Geef elke rol hetzelfde beeld
Help eigenaren, managers, financiële afdelingen, ondersteunings- en leveringsteams te begrijpen wat er is gebeurd zonder records uit verschillende systemen samen te voegen.
Hoe het werkt
Hoe Google Agenda werkt met Workspace369
- 01
Verbinden via uw Google-account
Elk teamlid verleent agenda-toegang vanuit zijn eigen Google-account. Workspace369 raakt alleen de agenda's aan die zij goedkeuren.
- 02
Kies waar afspraken naartoe gaan
Kies de beschrijfbare Google Agenda die de afspraken ontvangt die u in Workspace369 zijn toegewezen. Updates en annuleringen volgen automatisch.
- 03
Kies welke Google Agenda's u wilt weergeven
Kies de Google Agenda's waarvan u de afspraken wilt zien in uw Workspace369-agenda. Ze worden alleen-lezen en alleen voor u weergegeven; open er een om ernaar te springen in Google Agenda.
- 04
Kies welke agenda's als bezet tellen
Selecteer de Google Agenda's waarvan de afspraken uw openbare boekingstijden moeten blokkeren, zodat klanten er niet overheen kunnen boeken.
Verbonden gegevens
Wat verplaatst zich tussen de systemen
Toegewezen afspraken
Afspraken waarvoor u bent ingedeeld in Workspace369, worden naar de door u gekozen Google Agenda gepusht.
Boekingen
Afspraken waarbij u de host bent, verschijnen in Google Agenda naast persoonlijke en teamafspraken.
Updates en annuleringen
Wijzigingen en annuleringen in Workspace369 werken de Google-kopie automatisch bij.
Uw Google-afspraken
Afspraken op de door u gekozen Google Agenda's worden weergegeven in uw Workspace369-agenda, alleen-lezen en alleen zichtbaar voor u.
Drukke tijd
Afspraken in de Google Agenda's die u selecteert, blokkeren die tijden op uw openbare boekingspagina's.
Installatie
Google Agenda instellen
- 01
Koppel uw Google-account
Begin bij de integratie-instellingen en keur agenda-toegang goed via uw Google-account.
- 02
Kies de agenda's
Kies de agenda die uw Workspace369-afspraken ontvangt, de Google Agenda's die u in Workspace369 wilt weergeven en de agenda's die als drukke tijd tellen.
- 03
Planning in Workspace369
Blijf plannen in Workspace369: uw Google Agenda volgt, en uw Google-afspraken blijven zichtbaar. U kunt op elk moment aan beide kanten ontkoppelen.
Operationele pasvorm
De verbinding is alleen nuttig wanneer het team de context kan zien.
Workspace369 houdt de integratie dicht bij het klantrecord, zodat eigenaren, operators, financiën, ondersteuning en levering niet hetzelfde verhaal opnieuw hoeven op te bouwen in aparte tools.
Het systeem verbinden
Breng de externe workflow naast Workspace369-records, zonder de manier waarop uw team klanten, banen, facturen en projecten noemt, te veranderen.
Houd context zichtbaar
Toon de relevante status, gebeurtenis, betaling, bericht of record waar het team al werkt.
Handel vanuit de werkruimte
Gebruik de verbonden context om op te volgen, te factureren, te plannen, te automatiseren, te rapporteren en de cliënt in beweging te houden.
In de praktijk
Waarvoor teams Google Agenda gebruiken
Klantwerk naast persoonlijke afspraken zien
Klantenafspraken, bezoeken en andere afspraken die u in Workspace369 zijn toegewezen, worden weergegeven in uw gekoppelde Google Agenda, en uw Google-afspraken worden weergegeven in uw Workspace369-agenda, zodat u de dag vanuit beide kunt plannen.
Boekingspagina's eerlijk houden
Op Specialist en hoger blokkeert bezettijd in de Google Agenda's die u kiest die slots op uw openbare boekingspagina's, zodat klanten niet over een afspraak kunnen boeken die u al hebt.
Wijzigingen synchroon houden
Wanneer een afspraak in Workspace369 wordt verplaatst of geannuleerd, wordt de kopie in Google Agenda automatisch bijgewerkt of verdwijnt deze.
FAQ
Vragen over Google Agenda
- Is de synchronisatie tweerichtingsverkeer?
- Ja. Afspraken en boekingen die u in Workspace369 zijn toegewezen, gaan naar de door u gekozen Google Agenda en blijven bijgewerkt, en de afspraken op de door u gekozen Google Agenda's worden weergegeven in uw Workspace369-agenda. Google-afspraken worden alleen-lezen en alleen voor u weergegeven; Workspace369-boekingen worden nog steeds in Workspace369 gewijzigd, zodat klantherinneringen en meldingen correct blijven.
- Welke agenda's heeft Workspace369 toegang toe?
- Alleen de agenda's die u goedkeurt via uw Google-accountmachtigingen: één agenda die uw Workspace369-afspraken ontvangt, de agenda's die u wilt weergeven in Workspace369 en alle agenda's die u wilt laten meetellen als drukke tijd.
- Hoe verbreek ik de verbinding?
- Altijd, van beide kanten — in Workspace369 of vanuit uw Google-account.
- Wat verschijnt er in Google Agenda?
- Afspraken en boekingen in Workspace369 waarbij u bent aangewezen als host, met hun updates en annuleringen.
- Wat wordt er weergegeven in Workspace369?
- Afspraken uit de door u gekozen Google Agenda's, in uw eigen Workspace369-agenda. Teamgenoten zien uw Google-afspraken niet, en Workspace369-afspraken die al naar Google zijn verzonden, worden niet dubbel weergegeven.
- Welke abonnementen Google Agenda-synchronisatie bevatten?
- Tweerichtingssynchronisatie van Google Agenda is inbegrepen in elk abonnement. Openbare boekingspagina's, die beginnen bij Specialist (US$149/maand, 10 zitplaatsen), slaan ook de tijden over dat u bezet bent.
Blijf verkennen
Gerelateerde pagina's
Volgende stap
Bekijk de huidige Workspace369 in de echte app.
Breng uw klanten, verzoeken, communicatie, projecten, facturatie, betalingen, AI, automatiseringen, boekhouding en rapportage in kaart in één rustige werkruimte.
20+verbonden modules
24/7klanttoegang
Eénoperationeel overzicht