Verbonden records
Houd klantcontext bijgevoegd
Google Agenda-workflows blijven gekoppeld aan de klanten, aanvragen, projecten, facturen, betalingen, bestanden en activiteiten die je team al beheert in Workspace369.
Google Agenda-integratie
Workspace369 maakt verbinding met Google Agenda en synchroniseert beide kanten op. Koppel uw Google-account in drie stappen, en afspraken en boekingen waarvoor u bent ingedeeld in Workspace369 gaan naar de Google-agenda die u kiest en worden bijgewerkt of verdwijnen wanneer ze veranderen of worden geannuleerd, en de afspraken in de Google-agenda's die u kiest verschijnen in uw Workspace369-agenda, zodat u klantwerk naast al het andere kunt plannen. Elk teamlid koppelt zijn eigen Google-account en ziet alleen zijn eigen Google-afspraken, Workspace369 raakt alleen de agenda's aan die zij goedkeuren, en u kunt op elk moment aan beide kanten ontkoppelen.
Operationele pasvorm
Ondersteun het werk dat al gaande is
Gebruik de integratie naast verkoop, planning, levering, communicatie, facturering, rapportage en boekhouding in plaats van deze als een aparte tool te behandelen.
Teaminzicht
Geef elke rol hetzelfde beeld
Help eigenaren, managers, financiële afdelingen, ondersteunings- en leveringsteams te begrijpen wat er is gebeurd zonder records uit verschillende systemen samen te voegen.
Hoe het werkt
Hoe Google Agenda werkt met Workspace369
- 01
Verbinden via je Google-account
Elk teamlid verleent agenda-toegang vanuit zijn eigen Google-account. Workspace369 raakt alleen de agenda's aan die zij goedkeuren.
- 02
Kies waar afspraken naartoe gaan
Kies de beschrijfbare Google Agenda die de afspraken ontvangt die je in Workspace369 zijn toegewezen. Updates en annuleringen volgen automatisch.
- 03
Kies welke Google Agenda's je wilt weergeven
Kies de Google Agenda's waarvan je de afspraken wilt zien in je Workspace369-agenda. Ze worden alleen-lezen en alleen voor jou weergegeven; open er een om ernaar te springen in Google Agenda.
- 04
Kies welke agenda's als bezet tellen
Selecteer de Google Agenda's waarvan de afspraken je openbare boekingstijden moeten blokkeren, zodat klanten er niet overheen kunnen boeken.
Verbonden gegevens
Wat verplaatst zich tussen de systemen
Toegewezen afspraken
Afspraken waarvoor je bent ingedeeld in Workspace369, worden naar de door jou gekozen Google Agenda gepusht.
Boekingen
Afspraken waarbij je de host bent, verschijnen in Google Agenda naast persoonlijke en teamafspraken.
Updates en annuleringen
Wijzigingen en annuleringen in Workspace369 werken de Google-kopie automatisch bij.
Je Google-afspraken
Afspraken op de door jou gekozen Google Agenda's worden weergegeven in je Workspace369-agenda, alleen-lezen en alleen zichtbaar voor jou.
Drukke tijd
Drukte-evenementen in de geselecteerde Google Agenda's blokkeren die tijden op je openbare boekingspagina's. Evenementen gemarkeerd als Vrij niet.
Google Meet-koppelingen
Boekingsservices die zijn ingesteld op Google Meet krijgen een vergaderlink van de eigen Google-account van de host zodra de boeking is bevestigd, in de uitnodiging en de bevestigingsmail van de klant.
Installatie
Google Agenda instellen
- 01
Koppel je Google-account
Begin bij de integratie-instellingen en keur agenda-toegang goed via je Google-account.
- 02
Kies de agenda's
Kies de agenda die je Workspace369-afspraken ontvangt, de Google Agenda's die je in Workspace369 wilt weergeven en de agenda's die als drukke tijd tellen.
- 03
Planning in Workspace369
Blijf plannen in Workspace369: je Google Agenda volgt, en je Google-afspraken blijven zichtbaar. Je kunt op elk moment aan beide kanten ontkoppelen.
Operationele pasvorm
De verbinding is alleen nuttig wanneer het team de context kan zien.
Workspace369 houdt de integratie dicht bij het klantrecord, zodat eigenaren, operators, financiën, ondersteuning en levering niet hetzelfde verhaal opnieuw hoeven op te bouwen in aparte tools.
Het systeem verbinden
Breng de externe workflow naast Workspace369-records, zonder de manier waarop je team klanten, banen, facturen en projecten noemt, te veranderen.
Houd context zichtbaar
Toon de relevante status, gebeurtenis, betaling, bericht of record waar het team al werkt.
Handel vanuit de werkruimte
Gebruik de verbonden context om op te volgen, te factureren, te plannen, te automatiseren, te rapporteren en de cliënt in beweging te houden.
In de praktijk
Waarvoor teams Google Agenda gebruiken
Klantwerk naast persoonlijke afspraken zien
Klantenafspraken, bezoeken en andere afspraken die je in Workspace369 zijn toegewezen, worden weergegeven in je gekoppelde Google Agenda, en je Google-afspraken worden weergegeven in je Workspace369-agenda, zodat je de dag vanuit beide kunt plannen.
Boekingspagina's eerlijk houden
Op Specialist en hoger, bezette afspraken in de Google Agenda's die je kiest, nemen die tijden weg van je openbare boekingspagina's, zodat klanten geen afspraak kunnen boeken die je al hebt. Afspraken die je als Vrij markeert in Google laten de tijd open.
Wijzigingen synchroon houden
Wanneer een afspraak in Workspace369 wordt verplaatst of geannuleerd, wordt de kopie in Google Agenda automatisch bijgewerkt of verdwijnt deze.
FAQ
Vragen over Google Agenda
- Hoe koppel ik Google Agenda aan Workspace369?
- In drie stappen: open de integratie-instellingen en keur agenda-toegang goed met uw Google-account, kies de agenda die uw Workspace369-afspraken ontvangt en de Google-agenda's die u wilt tonen en als bezet wilt tellen, plan vervolgens verder in Workspace369. U kunt op elk moment aan beide kanten ontkoppelen.
- Is de synchronisatie tweerichtingsverkeer?
- Ja. Afspraken en boekingen die je in Workspace369 zijn toegewezen, gaan naar de door jou gekozen Google Agenda en blijven bijgewerkt, en de afspraken op de door jou gekozen Google Agenda's worden weergegeven in je Workspace369-agenda. Google-afspraken worden alleen-lezen en alleen voor jou weergegeven; Workspace369-boekingen worden nog steeds in Workspace369 gewijzigd, zodat klantherinneringen en meldingen correct blijven.
- Welke agenda's heeft Workspace369 toegang toe?
- Alleen de agenda's die je goedkeurt via je Google-accountmachtigingen: één agenda die je Workspace369-afspraken ontvangt, de agenda's die je wilt weergeven in Workspace369 en alle agenda's die je wilt laten meetellen als drukke tijd.
- Hoe verbreek ik de verbinding?
- Altijd, van beide kanten — in Workspace369 of vanuit je Google-account.
- Wat verschijnt er in Google Agenda?
- Afspraken en boekingen in Workspace369 waarbij je bent aangewezen als host, met hun updates en annuleringen.
- Wat wordt er weergegeven in Workspace369?
- Afspraken uit de door jou gekozen Google Agenda's, in je eigen Workspace369-agenda. Teamgenoten zien je Google-afspraken niet, en Workspace369-afspraken die al naar Google zijn verzonden, worden niet dubbel weergegeven.
- Kan elk teamlid zijn eigen Google-account koppelen?
- Ja. Elk lid koppelt zijn eigen Google-account en kiest zijn eigen agenda's. Hun Google-afspraken verschijnen alleen in hun eigen Workspace369-agenda, dus teamgenoten zien ze nooit.
- Synchroniseert het met andere agenda's, zoals Outlook of Apple Agenda?
- Nog niet. Workspace369 synchroniseert alleen met Google Agenda; het maakt geen directe verbinding met Microsoft 365, Outlook of Apple Agenda's.
- Blokkeren Google-afspraken boekbare tijden?
- Nee. Alleen bezette gebeurtenissen op de agenda's die je kiest onder Bezet-tijden controleren op blokkeer een tijd; gebeurtenissen die je als Vrij markeert in Google Agenda laten het open. Je Primaire agenda wordt gekozen wanneer je verbinding maakt, en je kunt andere toevoegen.
- Kunnen boekingen een Google Meet-link krijgen?
- Ja. Wanneer een boekingsservice Google Meet als locatie gebruikt, wordt de vergaderlink aangemaakt vanuit het eigen Google-account van het toegewezen teamlid en toegevoegd aan de agenda-uitnodiging en de bevestiging van de klant. Teamleden die Google niet hebben verbonden, worden niet aangeboden voor die services. Boekingspagina's beginnen op Specialist.
- Welke abonnementen Google Agenda-synchronisatie bevatten?
- Tweerichtingssynchronisatie van Google Agenda is inbegrepen in elk abonnement. Openbare boekingspagina's, die beginnen bij Specialist (US$149/maand, 10 plaatsen), slaan ook de tijden over dat je bezet bent.
Blijf verkennen
Gerelateerde pagina's
Bekijk de huidige Workspace369 in de echte app.
Breng je klanten, verzoeken, communicatie, projecten, facturatie, betalingen, AI, automatiseringen, boekhouding en rapportage in kaart in één rustige werkruimte.
Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
20+verbonden modules
24/7klanttoegang
Eénoperationeel overzicht