Handmatige notities zijn inconsistent
Eén persoon schrijft te weinig, een ander schrijft te laat, en belangrijke klantgegevens verdwijnen voordat de follow-up plaatsvindt.
AI-oproepsamenvattingssoftware
AI-oproepsamenvattingssoftware die gesprekken omzet in follow-up.
Een gespreks samenvatting is alleen nuttig als het team er actie op kan ondernemen. Workspace369 houdt AI-samenvattingen, voicemail transcripties, opnames, herinneringen, taken, sms-opvolging en klantcontext bij in dezelfde inbox waar het gesprek plaatsvond.
AIsamenvattingen en voicemailtranscriptie
TakenOpvolgingsacties na gesprekken
Geschiedenisopnames en notities gekoppeld aan klanten
Belangrijke feiten
AI-oproep samenvattingssoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder AI-oproep samenvattingen, voicemail transcriptie, oproepopnamen.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "de interactie vastleggen" tot "het record beheerd houden".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waarom gespreksnotities moeilijk op te schalen zijn
Voicemail trekt te veel aandacht
Teams moeten weten wat een voicemail zei zonder elk bericht opnieuw af te spelen of de actiepunten handmatig te typen.
Samenvattingen staan buiten de workflow
Een samenvatting in een telefoonapp is niet voldoende als taken, facturen, projecten en klantgeschiedenis ergens anders leven.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Een nettere workflow na het gesprek
01
Registreer de interactie
Oproepduur, status, opnames, voicemail afspelen, beller-ID-match en de klanttijdlijn vastleggen.
02
Vat de details samen
Gebruik AI om het gesprek samen te vatten, de praktische volgende stappen te extraheren en de verwerking opnieuw te proberen wanneer nodig.
03
Creëer de actie
De uitkomst omzetten in notities, herinneringen, taken, sms-antwoorden, offerte-updates, planningsstappen of cliëntopvolging.
04
Houd het record beheerd
Behoud het activiteitsrecord met status, eigenaar, opname, samenvatting en gerelateerde klantcontext voor het team.
Productdekking
AI-functies voor oproepinformatie
- Workspace369 behandelt AI-gespreks samenvattingen als een operationele workflow, niet alleen als een functie voor het maken van notities.
- Samenvattingen staan naast CRM, inbox, sms, projecten, facturen, bestanden, taken, herinneringen en rapportage.
- De waarde groeit exponentieel wanneer oproepen deel uitmaken van een breder klantwerkrecord.
AI-oproepsamenvattingen
Voicemailtranscriptie
Oproepopnames
Oproepgeschiedenis
Beller-ID-herkenning
Acties na het gesprek
Herinneringsaanmaak
Taakcreatie
SMS-opvolging
Oproepanalyse
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
AI-oproepsamenvattingen, met de rest van het werk dichtbij
Wat is AI-gespreksamenvattingssoftware?
AI-oproepsamenvattingssoftware luistert naar opgenomen gesprekken of verwerkt deze en maakt een beknopte samenvatting, belangrijke details en mogelijke volgende stappen, zodat teams sneller kunnen opvolgen.
Vat Workspace369 telefoongesprekken samen?
Ja. Workspace369 ondersteunt AI-gespreks samenvatting voor gespreksrecords en voicemail transcriptie voor voicemail workflows, met follow-up acties gekoppeld aan het klantdossier.
Kan Workspace369 oproepsamenvattingen omzetten in taken?
Ja. Workspace369 ondersteunt acties na het gesprek, zoals notities, herinneringen, taken, terugbelverzoeken en sms-follow-up vanuit de communicatiecontext.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
