Opvolging sterft tijdens de levering
Wanneer het team zich volledig op een engagement richt, wachten nieuwe leads. Tegen de tijd dat iemand antwoordt, heeft de prospect zich aangemeld bij het bureau dat als eerste reageerde.
CRM voor kleine adviesbureaus: voorstellen, opdrachten en facturering.
Workspace369 is een CRM voor een klein adviesbureau: het koppelt adviesklantgegevens, offertes, engagementprojecten en facturen. Onafhankelijke consultants kunnen beginnen met Cadet à $29/maand in USD voor één zitplaats. Tijdregistratie voor urenwerk is op elk abonnement, terwijl Specialist onkosten en online boeken toevoegt.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Inboxe-mail in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail vanaf Voyager
Engagementsvoorstellen, projecten, bestanden en een klantenportaal
Omzetfacturen, betalingsregelingen en winstrapportage
Hetzelfde proces voor klantwerk ondersteunt een groeiend consultingteam: vijf personen betalen $104 per maand voor Voyager (2 zitplaatsen inbegrepen, 3 extra voor $10 per stuk), of $149 voor Specialist voor maximaal 10 zitplaatsen.
Belangrijke feiten
Software voor adviesbureaus bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow loopt in 4 stappen, van "vang elke lead op in één inbox" tot "beoordeel facturering van opdrachten".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vergelijking van software voor adviesbureaus
Welke CRM een klein adviesbureau nodig heeft, hangt af van of het capaciteit plant. Zonder dit dekt Workspace369 klantgegevens, voorstellen met openbare koppelingen, abonnementen, terugkerende facturen en factureerbare tijd vanaf $29 per maand, of $104 voor vijf personen. HubSpot of Pipedrive passen bij een CRM die alleen op de pijplijn gericht is; Scoro, Productive en Accelo voegen planning toe tegen hogere of op offerte gebaseerde prijzen.
| Tool | Prijs getoond | Voorstellen | Retainers en tijd | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29, $74 of $149 per maand (1, 2, 10 plaatsen) | Via openbare link, alle plannen | Retainers, terugkerende facturen, declarabele tijd | Geen benuttingsplanning; team workload view op Commander | 14 dagen, kaart vereist |
| Bonsai | $9 tot $49 per gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd | Essentials en hoger | Tijdregistratie op alle plannen | Geen gebruiksrapportage genoemd | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| Productive | $10 per gebruiker (Essential, jaarlijks); $25 Professional | Offerte PDF-export voor deals; geen contracten of e-handtekening genoemd | Budgetten, tijd, resourceplanning; facturen op alle plannen | minimum van 3 plaatsen | 14 dagen, geen kaart |
| Scoro | Vanaf 15 euro per gebruiker per maand | Offertebouwer in Quote to Cash | Retainers en gebruiksbeheer in hogere plannen | minimum van 5 gebruikers | 14 dagen, geen kaart |
| Accelo | Alleen op offertebasis | Niet beschreven | Retainers en capaciteitsplanning | Geen prijs of proefperiode | Niet vermeld |
| HoneyBook | $29 tot $109 per maand, jaarlijks gefactureerd | Alle plannen | Tijd en retentie niet vermeld | Geen gebruiksrapportage | 30 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 15 oktober 2026 (Productive opnieuw gecontroleerd op 19 oktober 2026), in USD tenzij in euro's aangegeven. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. HubSpot en Pipedrive worden vergeleken in de gelinkte gids. Vergelijk de beste CRM's voor consultants en kleine adviesbureaus.
Wat breekt er binnen een adviesbureau
Voorstellen kosten avonden in plaats van minuten
Scopes en prijzen worden gekopieerd van het vorige engagement en gehaast aangepast. De doorlooptijd van voorstellen wordt langer en het momentum sterft.
Engagementgezondheid is onzichtbaar
Scope, bestanden en communicatie verspreiden zich over e-mail en schijven. Het bureau ontdekt dat een engagement scheefliep wanneer de klant escaleert - of wanneer de factuur te laat is.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Beoordeel het werk, factureer dan
Bereid de klantfactuur voor met specificaties, betalingsvoorwaarden en het overeengekomen bedrag. Beoordeel deze voordat je deze verzendt en volg de betalingsstatus.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe Workspace369 een adviesbureau runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, teksten, oproepen en voicemail komen naast het klantrecord te staan, zodat elke verwijzing een snelle, geïnformeerde reactie krijgt. E-mail werkt op elk plan; teksten, oproepen en voicemail beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen van Specialist.
02
Verstuur voorstellen in minuten
Voorstellen en offertes worden vanuit het klantdossier verzonden, en follow-up automatiseringen houden prospects in beweging terwijl het team levert.
03
Voer engagements uit als projecten
Taken, bestanden en notities houden elk engagement georganiseerd, en het klantenportaal houdt klanten betrokken zonder extra statusvergaderingen.
04
Bekijk facturering van opdrachten
Bereid de factuur voor op basis van de goedgekeurde scope, serviceperiode en voltooid werk. Controleer goedgekeurde extra's en eerdere betalingen voordat je verzendt. Houd terugkerende facturen gescheiden van eventuele vooruitbetaalde gebruiksregisters.
Berichtgeving over adviesbureaus
- Het verbindt leads met getekende voorstellen: gedeelde inbox, offertes en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Projecten, bestanden en het klantenportaal houden engagements en klantcommunicatie georganiseerd zonder extra administratie.
- Bekijk scope, werkgegevens, factuursaldi en betalingen samen voordat je de opdracht factureert.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Geprijsd voor het team, niet per persoon.
Elk teamabonnement bevat plaatsen. Retainers, terugkerende facturen, offertes en klantgegevens zijn inbegrepen bij elk abonnement. Extra plaatsen kosten $10 per maand per persoon.Voyager
$74 / maand
Introductieaanbod: $444 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
2 plaatsen inbegrepen
Start Voyager proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
Introductieaanbod: $894 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
10 plaatsen inbegrepen
Start Specialist proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Commander
$299 / maand
Introductieaanbod: $1.794 voor je eerste jaar, jaarlijks gefactureerd
20 plaatsen inbegrepen
Start Commander proefabonnement14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $299/maand voor Commander. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Introductieaanbod op jaarabonnementen: je eerste jaar kost hetzelfde als 6 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementenLiever eerst een rondleiding? Boek een demo.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode, nodig het team uit en claim gedurende een beperkte tijd gratis hulp bij installatie en migratie in je werkruimte. Liever eerst een rondleiding? Boek een demo. Gratis starten Boek een demo
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vragen over software voor adviesbureaus
Wat is de beste CRM voor een onafhankelijke consultant?
Het hangt ervan af of je capaciteitsplanning nodig hebt. Zonder dit is Workspace369 de eenvoudigere keuze: klantrecords, offertes ondertekend via link, abonnementen, terugkerende facturen en factureerbare tijd vanaf $29 per maand (Cadet), en een team van maximaal 10 voor $149 (Specialist). Met capaciteitsplanning gaan Scoro (vanaf 15 euro per gebruiker, 5-gebruiker minimum), Productive (per gebruiker, met resourceplanning) en Accelo (alleen offerte) verder tegen een hogere of op offerte gebaseerde prijs; Bonsai rekent per gebruiker vanaf $9 jaarlijks gefactureerd. Prijzen gecontroleerd op officiële prijs pagina's op 15 oktober 2026.
Welk Workspace369-abonnement past bij een solo-consultant?
Cadet kost $29/maand in USD voor één gebruiker en omvat cliëntgegevens, offertes, offerteondertekening, aanbetalingen bij offerteacceptatie, projecten, taken en facturen. Voyager kost $74/maand voor twee gebruikers en voegt de gedeelde inbox, sms en telefoongesprekken toe; tijdregistratie, urenstaten en tijd-naar-factuur zijn inbegrepen bij elk abonnement. Specialist kost $149/maand voor tien gebruikers en voegt onkostenregistratie en online boeken toe. Dit zijn prijzen per werkruimte, maandelijks gefactureerd, niet per gebruiker.
Kunnen klanten adviesoffertes ondertekenen en facturen betalen?
Klanten kunnen offertes bekijken, accepteren en ondertekenen, facturen bekijken en betalen, en gedeelde bestanden bekijken via openbare links bij elk abonnement. Factuurbetalingslinks vereisen geen klantaccount. Deze individuele links verschillen van een klantenportaal dat verschillende records samenbrengt; bekijk de toegang die je een klant wilt geven voordat je deelt.
Kan ik adviesopdrachten met vaste prijs en op uurbasis beheren?
Ja. Leg de overeengekomen scope, vergoeding of tarief en serviceperiode vast met de overeenkomst. Vaste facturen zijn beschikbaar op Cadet; geregistreerde factureerbare uren en tijd-tot-factuur zijn inbegrepen op elk abonnement. Controleer goedgekeurde extra's en eerdere betalingen voordat je de factuur verzendt.
Is terugkerende facturering voor advies hetzelfde als een vooruitbetaald retainer-grootboek?
Nee. Een terugkerende factuur registreert de kosten voor een serviceperiode. Een vooruitbetaald retainer-grootboek heeft ook gebruik, resterend saldo en eventuele overdrachtsregels nodig. Definieer welke workflow je nodig hebt en verifieer deze afzonderlijk; ga er niet van uit dat een betalingsschema verbruikte uren bijhoudt.
Kan Workspace369 een adviesbureau ondersteunen bij groei?
Ja. Hetzelfde klantwerkingssysteem ondersteunt onafhankelijke consultants en bedrijven met meerdere teams. Cadet bevat één gebruiker, Voyager twee, Specialist tien, Commander twintig en Enterprise vijftig. Bekijk de machtigingen en rapportages van grotere abonnementen in de huidige prijsmatrix.
Heeft een klein adviesbureau een CRM met facturatie nodig?
Niet altijd. Als je al factureert in een boekhoudtool, is een sales CRM voldoende. Als het overtypen van geaccepteerde scope naar facturen en het najagen van retainers de pijn is, kies dan een tool waar offertes, terugkerende facturen en factureerbare tijd hetzelfde klantrecord delen.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
