Te veel aparte links
Eén link voor intake, een andere voor bestanden, een andere voor facturen, een andere voor betaling, en geen duidelijke bron van waarheid.
Klantportaal en factureringssoftware
Klantportaal en factureringssoftware voor een rustigere klantervaring.
Klanten hoeven geen links te achtervolgen, om status te vragen of zich af te vragen hoe ze moeten betalen. Workspace369 helpt bedrijven bij het organiseren van aanvragen, gedeelde bestanden, voorstellen, facturen, betalingslinks en communicatie rond de klant.
Portaalklantgerichte context waar het hoort
Facturatieschattingen, facturen, regelingen en betalingen
Inboxe-mail, sms, oproepen en voicemail
Belangrijke feiten
Klantenportaal en factureringssoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens en profielen, verzoeken en formulieren, deelbare bestanden en machtigingen.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "schone intake verzamelen" tot "opvolgen zonder chaos".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat klanten voelen wanneer systemen verspreid zijn
Statusupdates worden handmatig
Teams herhalen dezelfde antwoorden omdat klantverzoeken, bestanden, berichten en facturatie niet zijn verbonden.
Betalingswrijving vertraagt cashflow
Betalingslinks, aanbetalingen, regelingen, herinneringen en factuurstatus moeten eenvoudig zijn voor zowel het bedrijf als de klant.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 de klantreis verbetert
01
Verzamel schone intake
Gebruik formulieren, cliëntdossiers, leadbron-tracking en automatische antwoorden om details te verzamelen voordat het werk begint.
02
Deel het juiste materiaal
Houd bestanden, notities, voorstellen, acceptatie, handtekeningen en openbare links gekoppeld aan de klant of klus.
03
Verstuur duidelijke facturatie
Gebruik merkgebonden facturen, schattingen, aanbetalingen, betalingsplannen, retentiecontracten, creditnota's en online betaallinks.
04
Opvolgen zonder chaos
Gebruik inboxgeschiedenis, sjablonen, sms, e-mail, AI-herschrijven, vertalen, samenvattingen, automatiseringen en herinneringen.
Productdekking
Klantgerichte workflowdekking
- Een nette klantervaring zorgt ervoor dat het product waardevol aanvoelt voordat de koper zelfs maar de functielijsten vergelijkt.
- Facturatie wordt ingekaderd als onderdeel van relatiebeheer, niet alleen als documentgeneratie.
- De pagina richt zich op kopers die op zoek zijn naar portals, facturen, betalingslinks en minder klant-follow-up.
Klantrecords en profielen
Aanvragen en formulieren
Deelbare bestanden en machtigingen
Voorstellen en openbare URL's
Klantacceptatie en handtekeningen
Gemerkt PDF-facturen
Betalingslinks en ACH
Betalingsregelingen en aanbetalingen
E-mail en sms-opvolging
AI-berichtassistentie
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom dit belangrijk is voor conversie
Bevat Workspace369 workflows voor klantportalen?
Workspace369 ondersteunt klantgerichte workflows voor records, aanvragen, gedeelde informatie, bestanden, offertes, openbare links, facturen en betalingsactiviteit.
Kunnen klanten betalen via Workspace369?
Workspace369 ondersteunt online betalingsworkflows via Stripe, inclusief betalingslinks, ACH of bankoverschrijving waar geconfigureerd, betalingsplannen en tracking van betalingsstatus.
Kan Workspace369 helpen klant follow-up te verminderen?
Ja. Workspace369 combineert communicatiegeschiedenis, sjablonen, sms, e-mail, AI-schrijfhulp, herinneringen, automatisering en facturatiestatus, zodat teams met meer context kunnen opvolgen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
