Status-e-mails vreten uw week op
Zonder een plek om de voortgang te controleren, is elke klantupdate een e-mail die u met de hand schrijft.
Klantportaal
Een klantenportaal voor freelancers waar klanten daadwerkelijk gebruik van maken.
Klanten stellen elke week dezelfde vragen: waar is mijn project, wat moet ik betalen, heb je mijn opmerking gezien. In Workspace369 krijgt elke klant een privé, merkgebonden portaal waar ze hun e-mail verifiëren, hun projecten en taakborden volgen, opmerkingen achterlaten en facturen bekijken en betalen, met de door u ingestelde machtigingen voor elke persoon. Het portaal is inbegrepen bij elk abonnement vanaf Cadet voor $29/maand, en portalbezoekers gebruiken geen teamzitplaats.
Elk abonnementklantenportaal inbegrepen vanaf Cadet
0 zitplaatsengebruikt door portalbezoekers
Online betalenfacturen bekeken en betaald in het portaal
Belangrijke feiten
Het klantenportaal bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder een privé, merkgebonden portaal per klant, e-mailverificatie voor bezoekers, projecten en taakborden.
De workflow loopt in 4 stappen, van "nodig de klant uit" tot "betaald krijgen vanuit het portaal".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat een ontbrekend klantenportaal u kost
Feedback is verspreid
Opmerkingen komen binnen via e-mail, sms en chat, en sommige belanden niet op de taak waarnaar ze verwijzen.
Facturen raken verloren in de inbox
Een factuur begraven in een lange e-mailthread wordt laat betaald, of pas nadat u erachteraan zit.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
02
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
03
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe het klantenportaal werkt in Workspace369
01
Nodig de klant uit
Geef elke klant een privé, merkgebonden portaal. Bezoekers verifiëren hun e-mail voordat ze iets zien, en ze gebruiken geen teamzitplaats.
02
Deel het werk
Klanten volgen hun projecten en taakborden, zodat ze de voortgang kunnen zien zonder te vragen.
03
Verzamel opmerkingen op één plek
Klanten geven commentaar in het portaal, naast het werk, in plaats van via e-mail en sms.
04
Betaald krijgen vanuit het portaal
Klanten bekijken en betalen hun facturen online, en u bepaalt wat elke persoon kan zien.
Productdekking
Dekking klantenportaal
- Nodig uzelf uit als testklant en controleer wat het portaal toont voordat u een echte klant uitnodigt.
- Bevestig dat bezoekers niet meetellen als betaalde zitplaatsen, zodat het toevoegen van klanten uw factuur nooit verhoogt.
- Op Cadet kunt u tot vijf actieve projecten uitvoeren; Voyager en hoger verwijderen deze limiet.
Privé, merkgebonden portaal per klant
E-mailverificatie voor bezoekers
Projecten en taakborden
Klantenopmerkingen
Facturen om te bekijken en te betalen
Machtigingen per persoon
Geen zitplaats gebruikt door portalbezoekers
Openbare factuur- en offertelinks
Bestandsdeel links
Branding en thema's
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Hoe een klantenportaal te kiezen als freelancer
Wat is een klantenportaal voor freelancers?
Een klantenportaal is een privéruimte waar elke klant hun project kan bekijken, opmerkingen kan achterlaten en facturen kan betalen zonder u te e-mailen. In Workspace369 krijgt elke klant een privé, merkgebonden portaal met de door u ingestelde machtigingen.
Welk abonnement bevat de client portal?
Elk abonnement, beginnend bij Cadet ($29 per maand, of $23,25 per maand jaarlijks gefactureerd). Portalbezoekers gebruiken geen teamzitplaats.
Is een openbare factuurlink hetzelfde als het portaal?
Nee. Een openbare factuurlink laat een klant één factuur bekijken en betalen zonder account. Het portaal is een privéruimte waar geverifieerde bezoekers de projecten, taakborden en facturen van die klant zien.
Hoe loggen klanten in?
Portalbezoekers verifiëren hun e-mailadres en zien vervolgens alleen wat u voor die klant toestaat.
Kunnen klanten commentaar geven op het werk?
Ja. Klanten kunnen in het portaal reageren en hun projecten en taakborden volgen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
