Het project vergeet wat er is verkocht
Een taakbord dat uit het geheugen is opgebouwd, wijkt af van de ondertekende scope, en extra verzoeken sluipen binnen zonder dat iemand ze prijst.
Freelance projectmanagement software
Software voor freelance projectbeheer gekoppeld aan de klant en de factuur.
De meeste projecttools stoppen bij de takenlijst. Workspace369 koppelt elk freelanceproject aan de klant die de offerte heeft ondertekend en aan de factuur die het afsluit. Voer fasen, taken en subtaken uit op een Kanban-bord bij elk plan; timers, urenstaten en tijd-naar-factuur worden bij elk plan geleverd.
Kanbanborden, fasen, taken en subtaken op elk abonnement
Elk abonnementtimers, urenstaten en tijd-om-te-factureren
1 recordklant, project en factuur verbonden
Belangrijke feiten
Freelance projectmanagement software bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder projecten en fasen, kanbanborden en takenlijsten, subtaken.
De workflow loopt in 4 stappen, van "starten vanaf het geaccepteerde voorstel" tot "factureren wat u hebt geleverd".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waarom projecttools alleen niet geschikt zijn voor freelancen
Tijd leeft in een andere app
Uren geregistreerd in een aparte timer moeten worden geëxporteerd en opnieuw worden ingevoerd in een factuur, en sommige halen het nooit.
Meerdere klanten, geen enkelvoudig overzicht
Met vijf projecten in vijf tools is het moeilijk te zien wat er deze week verschuldigd is en welke klant op u wacht.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
02
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
03
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe freelancers projecten beheren in Workspace369
01
Starten vanaf het geaccepteerde voorstel
Zodra de klant tekent, maakt u het project aan op hetzelfde klantdossier, zodat de overeengekomen scope naast het werk staat.
02
Abonnementsfasen, taken en subtaken
Leg het werk uit op een Kanbanbord of takenlijst met fasen en deadlines, en houd deadlines bij op uw agenda, die synchroniseert met Google Agenda.
03
Factureerbare tijd bijhouden
Begin bij elk plan met een timer voor een taak, bekijk urenstaten en houd declarabele en niet-declarabele uren gescheiden.
04
Factureer wat u heeft geleverd
Verander geregistreerde tijd of het geaccepteerde voorstel in een factuur en deel een betalingslink. Rapportage over projectwinstgevendheid begint op Specialist.
Productdekking
Projectmanagement dekking
- Beheer één live project van getekend voorstel tot betaalde factuur en controleer of niets opnieuw wordt ingevoerd.
- Als u per uur factureert, registreer een werkdag en zet deze om in een factuur; tijdregistratie is inbegrepen op elk abonnement.
- Cadet bevat projecten en taken; Voyager en hoger bevatten onbeperkte projecten.
Projecten en fasen
Kanbanborden en takenlijsten
Subtaken
Agenda en Google Agenda
Timers en urenstaten (elk plan)
Tijd-naar-factuur (elk plan)
Bestandsdeel links
Facturen en betalingslinks
Projectwinstgevendheid (Specialist)
Klantrecords
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Hoe freelance projectsoftware te testen
Wat is freelance projectmanagementsoftware?
Freelance projectmanagement software helpt één persoon om meerdere klantprojecten te plannen en te leveren: fasen, taken, deadlines en vaak tijdregistratie. Workspace369 koppelt ook elk project aan het voorstel en de factuur van de klant, zodat de verkochte scope en de verzonden factuur consistent blijven.
Heeft Workspace369 Kanban-borden op elk abonnement?
Ja. Projecten, fasen, Kanban-borden, taaklijsten en subtaken zijn op elk plan beschikbaar. Cadet bevat projecten en taken; Voyager en hogere plannen bevatten onbeperkte projecten.
Welk abonnement bevat tijdregistratie?
Tijdregistratie, timers, urenstaten, factureerbare tijd en tijd-naar-factuur zijn inbegrepen op elk plan, vanaf Cadet voor $29/maand.
Kan ik projectbestanden delen met klanten?
Bestandsdeling links zijn op elk abonnement. Volledig bestandsbeheer met klant- en projectbijlagen en versiebeheer is inbegrepen op elk abonnement.
Kan ik een onderaannemer inschakelen?
Ja. Voyager bevat twee zitplaatsen en Specialist bevat tien, met rollen en klant-specifieke toegang, zodat een medewerker alleen de klanten ziet die u toewijst.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
