Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor maatwerkfabrikanten, van ondertekend voorstel tot factuur met herziene specificaties.

Maatwerkfabrikanten worden geconfronteerd met administratieve frictie wanneer een koper ontwerp specificaties wijzigt na ondertekening van een offerte. Workspace369 beheert deze klantworkflow via klantgegevens, offertes met e-ondertekening, bestanden, projecten en facturen.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Elk klantgesprek, bijgewerkte tekening en herziene overeenkomst staat op één dossier voor en tijdens het productieproces, met versiebeheer van bestanden in elk abonnement.

Belangrijke feiten

CRM voor maatwerkfabrikanten bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "initiële klantregistratie en planning" tot "herziene facturatie en planningsupdates".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor maatwerkfabrikanten vergeleken

Odoo (Standaard $38,90 per gebruiker per maand, $31,10 bij jaarlijkse betaling) leidt voor maatwerkfabrikanten omdat één abonnement verkoop, e-handtekening, facturering, voorraad en productie omvat. MRPeasy (Starter $49 per gebruiker) voegt stuklijsten en productieplanning toe met offertes en facturering. Workspace369 (Cadet $29, één gebruiker) past bij het Offerte-, contract-, aanbetalings- en factureringstraject, maar heeft geen stuklijsten of planning, en voorraad begint bij Specialist. Zoho CRM, Pipedrive en Katana volgen.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdSales-to-cash-takenVoorraad of productieHoofdlimietProef
Odoo$38,90 (Standaard, per gebruiker)$31,10 per maandVerkoop, Aanmelden, FactureringInventaris, ProductieInstallatietijd; aanbetalingen gedocumenteerd in helpdocumentenGratis proefperiode, geen kaart; lengte niet vermeld
MRPeasy$49 (Starter, per gebruiker)$44,92 per maandOffertes, factureringProductie, stuklijst, veelGeen ondertekening of aanbetaling genoemd15 + 15 dagen, geen kaart
Workspace369$29 (Cadet, één gebruiker)$23,25 per maandVoorstel, contract, aanbetaling, factuurInventaris van Specialist ($149 maandelijks)5 actieve projecten, 1 gebruiker; geen stuklijsten of planning14 dagen, kaart vereist
Zoho CRM$20 (Standaard, per gebruiker)$14 per maandOfferte (CPQ) op Professional ($35 per maand)Order- en factuurrecords op ProfessionalGeen productietools genoemd15 dagen, geen kaart
Pipedrive$24 (Lite, per plaats)$14 per maandContracten en e-handtekeningen op Premium ($79 per maand)Geen specifieke naamGeen voorraad of productie14 dagen, geen kaart
Katana$0 (Gratis, 30 SKUs)Voordeel: Geen openbare prijsVerkoop- en inkoopordersKernkrachtGeen CRM; geen Offerte-stroomGratis plan, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving in op maat gemaakte productieopstellingen

Revisies van specificaties halverwege het proces

Wanneer een productieklant specificaties herzien na het ondertekenen van een voorstel, gaan de bijgewerkte ontwerpdetails vaak verloren in verspreide e-mails. Zonder één duidelijk systeem kan het team niet gemakkelijk verifiëren welk bestand de definitieve productieparameters bevat. Workspace369 lost dit op door klantgesprekken, bestanden en projectrecords rechtstreeks aan het klantrecord te koppelen, zodat het team altijd de nieuwste documentatie beoordeelt.

Onsamenhangende klantcommunicatie

Technische productieteams en administratief personeel hebben vaak moeite om een ​​uniforme geschiedenis van klantverzoeken bij te houden. Wanneer een koper een materiaalwijziging vraagt ​​via een telefoongesprek of een aparte boodschap, moet die beslissing handmatig worden vastgelegd. Als gesprekken en bestanden niet aan het hoofdproject zijn gekoppeld, loopt het team het risico de oorspronkelijke offerte uit te voeren in plaats van de herziene productiespecificaties die door de koper zijn aangevraagd.

Verouderde voorsteltracking

Initiële productiekostenprognoses voor maatwerkproductie veranderen vaak naarmate technische beperkingen ontstaan. Als het oorspronkelijke voorstel statisch blijft terwijl de projectomvang uitbreidt, treden er factureringsfouten op. Het bijhouden van revisies vereist een handmatige update van de administratieve bestanden. Wanneer nieuwe voorstellen of facturen nodig zijn, moet het administratieve personeel een duidelijk overzicht hebben van de wijzigingen om te voorkomen dat de klant de verkeerde productierun in rekening wordt gebracht.

Ongeorganiseerde bestandsversiebeheer

Maatwerkproductie vereist het delen van complexe ontwerpbestanden en technische specificaties met kopers. Wanneer er meerdere iteraties bestaan, wordt het lokaliseren van de goedgekeurde versie moeilijk voor administratieve coördinatoren. Als de nieuwste bestanden begraven zijn in individuele e-mailinboxen in plaats van een gedeeld klantenportaal of projectbestandrepository, kan het administratieve team de planning, taken of opvolgfacturen met de klant niet nauwkeurig coördineren.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze klantworkflow voor aangepaste bestellingen

01

Initiële klantregistratie en planning

De workflow begint met het aanmaken van een nieuwe vermelding in de klantgegevens. De beheerder plant de initiële technische beoordeling met behulp van de planningsfunctie. Tijdens deze fase verzamelt het team initiële vereisten en logt deze binnen de klantgespreksgeschiedenis. Dit bewaart voorlopige discussies over aangepaste dimensies, materialen en leveringstermijnen voordat er officiële productie-prijzen of technische voorstellen voor de koper worden gegenereerd.

02

Genereren van voorstel en bijvoegen van bestanden

Het team uploadt voorlopige ontwerpbladen naar bestanden en koppelt deze aan een nieuwe vermelding in Voorstellen. Dit voorstel schetst de commerciële scope, geschatte kosten en initiële productie-specificaties. De beheerder stuurt dit voorstel naar de koper. De koper beoordeelt, keurt goed en ondertekent elektronisch de voorwaarden via de openbare voorstellingslink, zodat beide partijen het eens kunnen worden over de basis-scope voordat er productie-taken worden gepland.

03

Projectinstelling en taeldelegatie

Zodra de koper de offerte accepteert, maakt de beheerder een formeel project aan. Binnen dit project definieert het team taken voor de pre-productiefase, zoals het verifiëren van de beschikbaarheid van materialen of het plannen van definitieve goedkeuringen door de technische dienst. Gerelateerde bestanden en technische gesprekken kunnen aan dit projectrecord worden gekoppeld, waardoor het team inzicht krijgt in de voorbereidende stappen die nodig zijn voordat de productie begint.

04

Afhandelen van specificatiewijzigingen

In onze evaluatie maakt een productieklant specificaties opnieuw nadat een voorstel voor aangepaste productie is goedgekeurd. De beheerder maakt een nieuwe taak binnen het project om het wijzigingsverzoek af te handelen. Het team werkt de bestanden bij met de herziene blauwdrukken en logt de wijzigingsdetails als een record in de briefing. Er wordt een nieuw gesprek gestart in het klantenportaal om de aanpassingen met de koper te bevestigen.

05

Herziene facturatie- en planningsupdates

Op basis van de herziene specificaties zoals vastgelegd in de opdracht, werkt de beheerder de projectplanningsparameters bij en geeft een aangepaste factuur uit met behulp van de facturatietool. De koper beoordeelt de bijgewerkte factuur en de planningstijdlijn in het klantenportaal. Deze laatste stap zorgt ervoor dat de financiële administratie in lijn blijft met de herziene specificatie voordat het project naar de productiesystemen gaat.

Clientoperaties voor maatwerkfabrikanten

  • Een menselijke operator moet verifiëren dat een herziene technische blauwdruk die naar het bestanden-gedeelte is geüpload, zichtbaar is voor een testkoperaccount binnen het klantenportaal.
  • De evaluator moet controleren of een handmatig record in de briefing correct de gewijzigde afmetingen vermeldt en dat hieruit een nieuwe factuur kan worden gegenereerd.
  • Het team moet bevestigen dat een geplande taak rechtstreeks kan worden gekoppeld aan zowel het actieve project als het historische klantgespreksdossier.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Praktische evaluatiecriteria voor op maat gemaakte productieorders

Waar passen materiaalbehoefteplanning en stuklijsten?

Bewaar materiaalbehoefteplanning, stuklijsten en werkplaatsplanning in je productie software. Workspace369 beheert de klantzijde van elke aangepaste bestelling: klantgegevens, offertes, bestanden, projecten, klantberichten en facturen, met voorraadbeheer van Specialist.

Waar documenteren we aangepaste productie-specificatiewijzigingen nadat een offerte is ondertekend?

Documenteer specificatiewijzigingen als een record in de opdracht binnen de projectbestanden of gesprekken, met de herziene details in de projectbeschrijving of taaknotities. Dit houdt het hele team op één lijn met de nieuwe vereisten voordat de planning wordt bijgewerkt of herziene facturen aan de koper worden verzonden.

Kunnen kopers herziene ontwerpbestanden rechtstreeks bij ons team indienen?

Ja, kopers kunnen het klantportaal gebruiken om herziene ontwerpbestanden te uploaden en wijzigingen te communiceren. Eenmaal geüpload, zijn deze bestanden toegankelijk voor je team binnen de projectrecords. Je team kan vervolgens taken aanmaken om de wijzigingen te beoordelen en de planning of facturen aan te passen zoals vereist door de nieuwe specificaties.

Hoe volgen we de financiële impact van een specificatiewijziging halverwege de bestelling op?

Wanneer een koper specificaties wijzigt, werk je het voorstel bij met het prijsverschil, stuur je vervolgens de herziene factuur uit en pas je de oorspronkelijke aan waar de prijs daalt. Je kunt deze factuur koppelen aan het specifieke project en de klant op de hoogte stellen via het klantenportaal, om een duidelijke financiële tracking te behouden voor de aangepaste productieklus.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.