Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor grafisch ontwerpers, van goedgekeurde deliverables tot definitieve factuur.

Grafisch ontwerpers hebben duidelijke documentatie nodig wanneer klanten nieuwe formaten aanvragen na goedkeuring van de oorspronkelijke deliverablelijst. Workspace369 volgt klantgegevens, offertes, projecten, bestanden en facturen om scope-herzieningen af te handelen.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Artwork-auteursrecht en bronbestanden blijven in je ontwerpsoftware, terwijl Workspace369 het klantwerk eromheen beheert.

Belangrijke feiten

CRM voor grafisch ontwerpers bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "het opstellen van het initiële ontwerpvoorstel" tot "facturen aanpassen voor uitgebreide ontwerpomvang".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor grafisch ontwerpers vergeleken

Kies op basis van hoe je werkt. Workspace369 is geschikt voor ontwerpers die de briefing, offerte, aanbetaling, portaal en factuur op één record willen, vanaf $29 per maand op Cadet (1 gebruiker, 5 actieve projecten). HoneyBook is geschikt voor getekende, betaalde merkidentiteit-boekingen, met een 30-daagse proef zonder creditcard. Dubsado is geschikt voor lange onboarding-vragenlijsten, Plutio biedt elke module voor maximaal 9 actieve klanten, en Moxie is het goedkoopst voor $10 per maand jaarlijks gefactureerd, met zijn portaal op hogere abonnementen.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdKlantenportal op instapniveauBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 (Cadet)$23,25 per maandJa5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maand (Starter)Ja2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
Dubsado$35 (Starter)$335 per jaar (Starter)Ja1 leadformulier, geen openbare voorstellen21 dagen, geen kaart
Plutio$19 (Core)$190 per jaarJa9 actieve klanten, solo7 dagen, geen kaart
Bonsai$25 (Essentials)$19 per maandJa (Essentials)Basic heeft geen facturen of portaal7 dagen, kaart om door te gaan
Moxie$12 (Starter)$10 per maandNee (Pro en hoger)Geen portaal of automatiseringen14 dagen, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 16 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus controleer voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving in grafisch ontwerp productie

Ongeregistreerde formaatverzoeken na goedkeuring van het voorstel

Wanneer een designklant nieuwe formaten aanvraagt na goedkeuring van de oorspronkelijke leverlijst, beginnen ontwerpers vaak met het renderen van bestanden zonder de administratieve basislijnen bij te werken. Zonder deze wijzigingen in klantgegevens vast te leggen of actieve taken bij te werken, verliest de studio het overzicht van de scope. Dit creëert hiaten tussen wat oorspronkelijk in klantvoorstellen was geschetst en de definitieve geleverde bestanden, wat leidt tot ongefactureerde designarbeid en verkeerde verwachtingen.

Verspreide feedback over lay-outs via niet-gekoppelde kanalen

Ontwerpaanpassingen komen vaak binnen via onsamenhangende sms-berichten, opmerkingen in ontwerptools en e-mails. Wanneer klantgesprekken niet direct gekoppeld zijn aan het grafische ontwerp project of specifieke taken, missen ontwerpers cruciale formaatvereisten. Deze fragmentatie dwingt studio-operators om handmatig meerdere communicatielijnen te doorzoeken om te verifiëren of een klant een vectorbestand, een webklare transparante PNG of een printklare PDF-bestand heeft aangevraagd.

Niet-overeenkomende asset-links en ontbrekende ontwerpbestanden

Grafisch ontwerpers hebben moeite om schone leveringspaden voor bestanden te onderhouden wanneer definitieve assets zijn opgeslagen op persoonlijke schijven en lokale machines. Zonder een speciale plek voor definitieve bestanden binnen het klantportaal, verliezen klanten het overzicht van hun definitieve lay-outs. Dit leidt tot herhaaldelijke verzoeken om assets opnieuw te verzenden, waardoor ontwerpers gedwongen worden actief creatief werk te onderbreken om historische bestanden op te graven die direct toegankelijk moeten zijn voor de klant.

Niet-afgesproken ontwerpprestaties ontbreken op facturen

Het toevoegen van extra lay-outafmetingen of bestandsformaten vereist een wijziging van het factureringsrecord. Als de studio bijgewerkte projecttaken niet koppelt aan openstaande facturen, worden de extra productietijd niet gefactureerd. Grafisch ontwerpers leveren vaak extra bestandsvariëteiten als service, simpelweg omdat het bijwerken van een handmatig factureringssysteem te lang duurt, wat de winstgevendheid van de kernontwerppakketten van de creatieve studio direct vermindert.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Hoe Workspace369 workflows voor grafisch ontwerpers afhandelt

01

Opstellen van de initiële ontwerpofferte

De workflow begint met het aanmaken van een nieuwe vermelding in de cliëntdossiers en het opstellen van een gedetailleerde offerte. In deze offerte somt de grafisch ontwerper elk specifiek bestandsformaat, elke lay-outdimensie en elke assetvariatie op die in de vaste prijs is inbegrepen. Je plant de eerste merk-kennismakingssessie met behulp van de ingebouwde planningsfunctie, zodat de cliënt alle technische leveringsvereisten bevestigt voordat de creatieve lay-outproductie of assetcreatie begint.

02

Het ontwerpproject en de taken instellen

Zodra de klant de offerte accepteert, converteert de grafisch ontwerper de overeengekomen scope naar een actief project. Binnen dit project plan je expliciete taken in voor moodboards, conceptschetsen, lay-outverfijningen en de voorbereiding van definitieve assets. Elke taak bevat instructies om wijzigingen in het formaat vast te leggen in de notities, zodat scopewijzigingen zichtbaar blijven voor de hele studio.

03

Revisiegesprekken en Bestandsaanvragen Vastleggen

Wanneer een designklant nieuwe formaten aanvraagt na goedkeuring van de oorspronkelijke leverlijst, registreert de operator de communicatie in de gesprekken. Je maakt onmiddellijk een nieuwe taak binnen het project om de extra formaten aan te pakken. De operator werkt het klantdossier bij om de uitgebreide scope weer te geven, zodat eventuele wijzigingen in de leverlijst tekstueel worden gedocumenteerd voordat er extra rendering plaatsvindt.

04

Definitieve lay-outbestanden delen via het klantportaal

Nadat je de aanvullende bestandsformaten in je externe ontwerptools hebt voltooid, upload je de definitieve bestanden naar de projectbestanden-sectie (bestandsbijlagen zijn inbegrepen op elk plan). De ontwerper stelt de klant op de hoogte via het klantenportaal, waardoor deze directe toegang krijgt om hun voltooide vector-assets en lay-outbestanden te downloaden. Dit houdt de definitieve levering georganiseerd en helpt de klant hun assets bij te houden.

05

Facturen aanpassen voor uitgebreide ontwerpscope

Om de workflow te finaliseren, beoordeelt de operator de vastgelegde gesprekken en voltooide taken aan de hand van de oorspronkelijke offerte. Als de klant extra formaten heeft aangevraagd buiten de oorspronkelijke overeenkomst, genereer je bijgewerkte facturen die de extra ontwerp- en renderarbeid weerspiegelen. De operator stuurt de factuur rechtstreeks naar de klant via het platform, waardoor de grafische ontwerpstudio de juiste compensatie ontvangt voor de uitgebreide projectscope.

Clientoperaties voor grafisch ontwerpers

  • Een menselijke operator kan succesvol een test-PDF-indeling uploaden naar het bestanden-gedeelte, deze koppelen aan een specifiek klantdossier en de zichtbaarheid ervan verifiëren binnen het klantenportaal.
  • Het systeem staat een ontwerper toe om een nieuwe taak aan te maken met het label 'extra formaat rendering' en deze direct te koppelen aan een actief project nadat een initiële offerte is ondertekend.
  • Een gebruiker kan een gesimuleerd klantverzoek voor een extra SVG-asset vastleggen binnen gesprekken en verifiëren dat de tekst wordt opgenomen in dat klantdossier.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Evaluatiecriteria voor grafisch ontwerp cliëntwerk

Hoe beheer ik vectorbronbestanden en artworkversies binnen Workspace369?

Bewaar artwork auteurswerk en werkende bronbestanden in je ontwerpsoftware. Workspace369 beheert de zakelijke kant van je studio: klantrecords, offertes, projecten, facturen en versiebeheerde bestandsbijlagen op elk abonnement. Je uploadt definitieve deliverables voor klanttoegang in plaats van werkende bronbestanden.

Kan ik bijgewerkte lay-outopties via het platform naar klanten sturen?

Ja. Je kunt definitieve afbeeldingsbestanden of lay-outproeven rechtstreeks naar de bestandensectie uploaden en delen via het klantenportaal of gesprekken. Hierdoor kunnen je klanten de deliverables bekijken en formaatwijzigingen aanvragen, die je vervolgens kunt loggen als nieuwe taken binnen hun actieve projectrecord.

Wat moet ik doen als een klant midden in het project een volledig nieuw bestandsformaat aanvraagt?

Wanneer een ontwerpklant nieuwe formaten aanvraagt na goedkeuring van de oorspronkelijke leveringslijst, moet je het verzoek vastleggen in gesprekken. Maak vervolgens een specifieke taak aan voor het extra renderingwerk binnen het project, en pas je definitieve facturen aan om de extra ontwerp- en productielabor te weerspiegelen.

Hoe helpt het platform mij bij het bijhouden van deadlines voor ontwerpprojecten?

Je kunt planning gebruiken om mijlpalen in te stellen en individuele deadlines in kaart te brengen met behulp van taken binnen elk ontwerpproject. Dit houdt de projectvoortgang zichtbaar voor de hele studio. Je kunt deze tijdlijnen ook rechtstreeks met de klant delen via het geïntegreerde klantenportaal.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.