Scope creep na goedkeuring
"Kun je gewoon een pagina toevoegen?" is makkelijk om mee in te stemmen via e-mail en moeilijk om later te factureren wanneer de oorspronkelijke scope niet werd vastgelegd.
Beste CRM voor freelance webdesigners, van de eerste aanvraag tot de factuur van de lancering.
De beste CRM voor freelance webdesigners houdt de hele klus op één klantdossier, van de eerste aanvraag tot de lanceringsfactuur. Workspace369 doet dat vanaf $29/maand voor één zitplaats: offertes die de klant online ondertekent, een projectbord voor de bouw, en facturen met betaallinks voor elke mijlpaal.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk abonnementenVoorstelonline ondertekend, vervolgens omgezet in een factuur
Mijlpalenaanbetaling en gefaseerde facturen met betalingslinks
Elk abonnementintakeformulieren en factureerbare tijd inbegrepen
Een webdesignproject doorloopt een aanvraag, een kennismakingsgesprek, een offerte, een aanbetaling, een bouw, revisies en een lanceringsfactuur, en elke stap blijft op dat dossier. Workspace369 is ook een native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie.
Belangrijke feiten
CRM voor webdesigners bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantrecords en aangepaste velden, intakeformulieren (elk abonnement), offertes met online ondertekening.
De workflow loopt in 4 stappen, van "de aanvraag vastleggen" tot "factuur aanbetaling, mijlpalen en lancering".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
CRM voor webdesigners vergeleken
De beste CRM voor een webdesigner hangt af van waar projecten stagneren. Workspace369 is geschikt voor een brief tot betaalde factuur in één tool, met formulieren, offertes, portaal en tijdregistratie vanaf Cadet voor $29 per maand ($23.25 per jaar gefactureerd), beperkt tot 1 gebruiker (projecten zijn onbeperkt). HoneyBook is geschikt voor gepolijste aanvraag-, offerte- en betalingsstromen, en Dubsado is geschikt voor gedetailleerde onboarding-workflows. Moxie heeft de laagste prijs van $10 per maand per jaar gefactureerd, met zijn portaal op Pro. Content Snare helpt met late klantteksten en afbeeldingen.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Klantenportal op instapniveau | Beperking van het belangrijkste instapabonnement | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23,25 per maand | Ja | 1 zitplaats, onbeperkte projecten | 14 dagen, kaart vereist |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 per maand (Starter) | Ja | 1 planningssessie, 2 leadformulieren | 30 dagen, geen kaart |
| Dubsado | $35 (Starter) | $335 per jaar (Starter) | Ja | 1 leadformulier, geen openbare voorstellen | 21 dagen, geen kaart |
| Plutio | $19 (Core) | Ongeveer $16 per maand | Ja | 9 actieve klanten, solo | 7 dagen, geen kaart |
| Moxie | $12 (Starter) | $10 per maand | Nee (Pro en hoger) | Geen portaal of automatiseringen | 14 dagen, geen kaart |
| Content Snare | $42 (Basic) | $35 per maand | Ja | 20 actieve aanvragen, 2 gebruikers | 14 dagen, geen kaart |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 22 oktober 2026, in USD. Prijzen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Waar klantwerk voor webdesign rommelig wordt
Aanbetalingen en mijlpalen handmatig bijgehouden
Een aanbetaling, een ontwerpbegrotingsbetaling en een lanceringssaldo voor verschillende klanten is veel om in een spreadsheet bij te houden.
Inhoud en feedback verspreid
Kopieën, logins en revisienotities komen binnen via e-mail, sms en gedeelde schijven, en de build loopt vast in afwachting van iets dat je niet kunt vinden.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
02
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
03
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe webdesigners klanten beheren in Workspace369
01
Leg de aanvraag vast
Registreer de lead met budget, type locatie en deadline in aangepaste velden. Op elk abonnement verzamelt een publiek intakeformulier de brief voor je.
02
Verstuur een voorstel met duidelijke scope
Vermeld pagina's, functies en revisierondes als regelitems, en laat de klant het voorstel online accepteren en ondertekenen.
03
Beheer de build als een project
Volg ontwerp, ontwikkeling, content en lancering als fasen met taken, zodat je altijd weet wat er op de klant wacht.
04
Factureer aanbetaling, mijlpalen en lancering
Stuur een aanbetalingsfactuur na ondertekening, daarna mijlpaal- en lanceringsfacturen met betalingslinks. Aanbetalingen bij acceptatie zijn in elk abonnement inbegrepen; Specialist voegt betalingsplannen toe.
Wat webdesigners gebruiken
- Bouw je laatste websiteproject opnieuw in de proefversie: voorstel, aanbetalingsfactuur, bouwfasen en lanceringsfactuur.
- Schrijf revisierondes in het voorstel, zodat extra verzoeken een nieuw, geprijsd voorstel worden.
- Intakeformulieren en uurbesteding voor onderhoudswerkzaamheden worden geleverd bij elk abonnement.
Klantdossiers en aangepaste velden
Intakeformulieren (elk abonnement)
Voorstellen met online ondertekening
Projecten, fasen en taken
Aanbetalings- en mijlpaalfacturen
Betalingslinks
Tijdregistratie (elk plan)
E-mailautomatiseringen
Gepersonaliseerde documenten
Betalingsplannen (Specialist)
Kies het abonnement dat je werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer je werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
$29 / maand
1 plaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $29/maand voor Cadet. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Voyager
$74 / maand
2 plaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
10 plaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementen.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode en verstuur je eerste offerte of factuur vanuit je eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer je werk meer nodig heeft. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vergelijk plannenHoe een CRM te testen voor je webdesignbedrijf
Wat is de beste CRM voor freelance webdesigners?
De beste CRM voor freelance webdesigners is Workspace369, omdat offertes met online ondertekening, projectborden en aanbetalingsfacturatie op één klantrecord staan, vanaf $29/maand. Als je voornamelijk een verkooppijplijn nodig hebt voor een groot team, is een verkoopgerichte CRM wellicht beter geschikt voor je.
Kan ik een aanbetaling doen voordat ik een website start?
Ja. Cadet ($29/maand) en elk plan daarboven kan de aanbetaling automatisch innen wanneer de offerte wordt geaccepteerd, met Stripe verbonden. Je kunt ook een aanbetalingsfactuur sturen met een betalingslink zodra de klant tekent.
Kan ik websiteonderhoud per uur factureren?
Ja, op elk abonnement: volg factureerbare tijd bij met timers en urenstaten en zet deze om in een factuur. Terugkerende retentiecontracten en aanbetalingen zijn ook beschikbaar.
Hebben klanten een account nodig om te ondertekenen of te betalen?
Nee. Klanten accepteren en ondertekenen voorstellen en betalen facturen via openbare links op elk abonnement.
Is er een webdesign voorstel template?
Ja. Ons gratis voorstemplates voor webdesign dekt scope, tijdlijn, prijzen en voorwaarden, en je kunt het herbouwen als een herbruikbaar voorstel in Workspace369.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
