Scope creep na goedkeuring
"Kun je gewoon een pagina toevoegen?" is makkelijk om mee in te stemmen via e-mail en moeilijk om later te factureren wanneer de oorspronkelijke scope niet werd vastgelegd.
CRM voor webdesigners
CRM voor webdesigners, van de eerste aanvraag tot de lanceringsfactuur.
Een webdesignproject doorloopt een aanvraag, een kennismakingsgesprek, een voorstel, een aanbetaling, een build, revisies en een lanceringsfactuur. Workspace369 bewaart dit alles op het klantdossier: voorstellen die de klant online ondertekent, een projectbord voor de build, en facturen met betalingslinks voor elke mijlpaal. Abonnementen beginnen vanaf $29/maand voor één werkplek.
Voorstelonline ondertekend, vervolgens omgezet in een factuur
Mijlpalenaanbetaling en gefaseerde facturen met betalingslinks
Elk abonnementintakeformulieren en factureerbare tijd inbegrepen
Belangrijke feiten
CRM voor webdesigners bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantrecords en aangepaste velden, intakeformulieren (elk abonnement), offertes met online ondertekening.
De workflow loopt in 4 stappen, van "de aanvraag vastleggen" tot "factuur aanbetaling, mijlpalen en lancering".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waar klantwerk voor webdesign rommelig wordt
Aanbetalingen en mijlpalen handmatig bijgehouden
Een aanbetaling, een ontwerpbegrotingsbetaling en een lanceringssaldo voor verschillende klanten is veel om in een spreadsheet bij te houden.
Inhoud en feedback verspreid
Kopieën, logins en revisienotities komen binnen via e-mail, sms en gedeelde schijven, en de build loopt vast in afwachting van iets dat u niet kunt vinden.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
02
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
03
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe webdesigners klanten beheren in Workspace369
01
Leg de aanvraag vast
Registreer de lead met budget, type locatie en deadline in aangepaste velden. Op elk abonnement verzamelt een publiek intakeformulier de brief voor u.
02
Verstuur een voorstel met duidelijke scope
Vermeld pagina's, functies en revisierondes als regelitems, en laat de klant het voorstel online accepteren en ondertekenen.
03
Beheer de build als een project
Volg ontwerp, ontwikkeling, content en lancering als fasen met taken, zodat u altijd weet wat er op de klant wacht.
04
Factureer aanbetaling, mijlpalen en lancering
Stuur een aanbetalingsfactuur na ondertekening, daarna mijlpaal- en lanceringsfacturen met betalingslinks. Aanbetalingen bij acceptatie zijn in elk abonnement inbegrepen; Specialist voegt betalingsplannen toe.
Productdekking
Wat webdesigners gebruiken
- Bouw uw laatste websiteproject opnieuw in de proefversie: voorstel, aanbetalingsfactuur, bouwfasen en lanceringsfactuur.
- Schrijf revisierondes in het voorstel, zodat extra verzoeken een nieuw, geprijsd voorstel worden.
- Intakeformulieren en uurbesteding voor onderhoudswerkzaamheden worden geleverd bij elk abonnement.
Klantdossiers en aangepaste velden
Intakeformulieren (elk abonnement)
Voorstellen met online ondertekening
Projecten, fasen en taken
Aanbetalings- en mijlpaalfacturen
Betalingslinks
Tijdregistratie (elk plan)
E-mailautomatiseringen
Gepersonaliseerde documenten
Betalingsplannen (Specialist)
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Hoe een CRM te testen voor uw webdesignbedrijf
Wat is de beste CRM voor webdesigners?
Wij geven Workspace369 de voorkeur voor freelance webdesigners omdat voorstellen met online ondertekening, projectborden en mijlpaalfacturering op één klantrecord staan, vanaf $29/maand. Als u voornamelijk een verkooppijplijn voor een groot team nodig heeft, is een op verkoop gerichte CRM mogelijk geschikter.
Kan ik een aanbetaling doen voordat ik een website start?
Ja. Cadet ($29/maand) en elk plan daarboven kan de aanbetaling automatisch innen wanneer de offerte wordt geaccepteerd, met Stripe verbonden. U kunt ook een aanbetalingsfactuur sturen met een betalingslink zodra de klant tekent.
Kan ik websiteonderhoud per uur factureren?
Ja, op elk abonnement: volg factureerbare tijd met timers en urenstaten en zet deze om in een factuur. Terugkerende retentiecontracten en betalingsschema's zijn ook beschikbaar.
Hebben klanten een account nodig om te ondertekenen of te betalen?
Nee. Klanten accepteren en ondertekenen voorstellen en betalen facturen via openbare links op elk abonnement.
Is er een webdesign voorstel template?
Ja. Ons gratis voorstemplates voor webdesign dekt scope, tijdlijn, prijzen en voorwaarden, en u kunt het herbouwen als een herbruikbaar voorstel in Workspace369.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
