De ondertekende kopie en de factuur komen niet overeen
Wanneer het contract in een e-sign app staat en de factuur in een facturatie app, worden prijzen en data opnieuw ingevoerd en lopen ze uiteen.
Contracten en facturen
Contract- en facturensoftware voor freelancers: ondertekend, dan betaald.
De meeste freelancers loggen in op één app en factureren in een andere, waarna ze de scope en prijs opnieuw typen. In Workspace369 verifieert de klant hun e-mail, ondertekent online uw contract en een conceptfactuur kan vanuit het ondertekende contract op hetzelfde klantrecord worden aangemaakt. Facturen, aanbetalingen, betaallinks en online kaartbetalingen zitten in elk abonnement, beginnend met Cadet voor $29/maand.
E-mailcodeverifieert elke ondertekenaar voordat deze tekent
Conceptfactuuraangemaakt vanuit het ondertekende contract
Cadetfacturen en online betalingen vanaf $29/maand
Belangrijke feiten
Contracten en facturen bij Workspace369 dekken 10 gebieden, waaronder contracten met online ondertekening, eenmalige e-mailcode voor ondertekenaars, hash-geketende audit trail.
De workflow loopt in 4 stappen, van "stuur uw eigen contract" tot "factureren vanuit het ondertekende contract".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waar contracten en facturen misgaan
Geen duidelijk bewijs van wie heeft getekend
Een gescande handtekening of een e-mailreactie is moeilijk te vertrouwen als een klant later de voorwaarden betwist.
Werk begint voordat het geld arriveert
Als de aanbetalingsfactuur dagen na de handtekening wordt verzonden, begint het project op vertrouwen in plaats van op betaling.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe contracten facturen worden in Workspace369
01
Stuur uw eigen contract
Schrijf de overeenkomst vanuit uw eigen sjabloon en stuur deze naar de klant. Workspace369 schrijft geen contracten voor u.
02
Verzamel een geverifieerde handtekening
De ondertekenaar bevestigt hun e-mail met een eenmalige code, tekent vervolgens online of persoonlijk op uw apparaat. U tekent mee, en de ondertekende kopie wordt vergrendeld.
03
Houd de audit trail bij
Elke ondertekeningsgebeurtenis is met SHA-256 hashes gekoppeld aan de vorige, en een certificaat van voltooiing PDF is beschikbaar zodra het contract is ondertekend.
04
Factuur uit het ondertekende contract
Een conceptfactuur kan automatisch worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract. Stuur deze met een betaallink en ontvang online kaartbetalingen via Stripe.
Productdekking
Contract- en factuurdekking
- Onderteken één testcontract met een tweede e-mailadres en controleer het certificaat van voltooiing.
- Bevestig dat de volgende factuur de juiste klant, prijs en vervaldatum bevat zonder opnieuw te typen.
- Vraag uw advocaat of e-handtekeningen geschikt zijn voor uw overeenkomsten waar u werkt.
Contracten met online ondertekening
Eenmalige e-mailcode voor ondertekenaars
Hash-geketende audit trail
Certificaat van voltooiing PDF
Persoonlijke ondertekening en bulkverzending
Conceptfactuur uit een ondertekend contract
Aanbetalingen en betaallinks
Online kaartbetalingen (Stripe)
Terugkerende facturen en abonnementen
Wijzigingsopdrachten na ondertekening
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Hoe contract- en facturensoftware te kiezen
Wat is software voor contracten en facturen voor freelancers?
Het is software die een klantovereenkomst voor online ondertekening verzendt en vervolgens de klant factureert vanuit hetzelfde record, zodat de ondertekende voorwaarden en de factuur overeenkomen. In Workspace369 kan een conceptfactuur worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract, en de klant betaalt online met kaart.
Hoe bewijst een klant zijn identiteit bij ondertekening?
De ondertekenaar bevestigt hun e-mailadres met een eenmalige code vóór het ondertekenen, en elke ondertekeningsgebeurtenis wordt toegevoegd aan een hash-geketende audit trail. Een PDF-certificaat van voltooiing is beschikbaar na ondertekening.
Schrijft Workspace369 mijn contract?
Nee. U stelt het contract op vanuit uw eigen sjabloon. Workspace369 stuurt het, verzamelt de handtekeningen en bewaart het bewijs.
Welk abonnement heb ik nodig?
Facturen, aanbetalingen, betaallinks, online betalingen en offertes die klanten accepteren en ondertekenen via een link zijn op elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand. De planvergelijking heeft geen aparte rij voor contracten, dus controleer de prijzenpagina voor de actuele contractdetails.
Is de ondertekeningspagina vertaald?
De contractondertekeningspagina is in het Engels.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
