De ondertekende kopie en de factuur komen niet overeen
Wanneer het contract in een e-sign app staat en de factuur in een facturatie app, worden prijzen en data opnieuw ingevoerd en lopen ze uiteen.
Voorstellen en contracten met e-handtekening voor freelancers: ondertekend, daarna betaald.
Workspace369 heeft offertes en contracten met e-handtekening voor freelancers op elk abonnement, vanaf $29/maand: de klant verifieert zijn e-mailadres, ondertekent je contract online, en er kan een conceptfactuur worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract op hetzelfde klantrecord.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk abonnementenE-mailcodeverifieert elke ondertekenaar voordat deze tekent
Conceptfactuuraangemaakt vanuit het ondertekende contract
Cadetfacturen en online betalingen vanaf $29/maand
Facturen, aanbetalingen, betaallinks en online kaartbetalingen zijn ook op elk plan beschikbaar, zodat je het contract niet vanuit de ene app verstuurt, de factuur vanuit een andere en de scope en prijs opnieuw intypt.
Belangrijke feiten
Contracten en facturen bij Workspace369 dekken 10 gebieden, waaronder contracten met online ondertekening, eenmalige e-mailcode voor ondertekenaars, hash-geketende audit trail.
De workflow loopt in 4 stappen, van "stuur je eigen contract" tot "factureren vanuit het ondertekende contract".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Waar contracten en facturen misgaan
Geen duidelijk bewijs van wie heeft getekend
Een gescande handtekening of een e-mailreactie is moeilijk te vertrouwen als een klant later de voorwaarden betwist.
Werk begint voordat het geld arriveert
Als de aanbetalingsfactuur dagen na de handtekening wordt verzonden, begint het project op vertrouwen in plaats van op betaling.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe contracten facturen worden in Workspace369
01
Stuur je eigen contract
Schrijf de overeenkomst vanuit je eigen sjabloon en stuur deze naar de klant. Workspace369 schrijft geen contracten voor je.
02
Verzamel een geverifieerde handtekening
De ondertekenaar bevestigt hun e-mail met een eenmalige code, tekent vervolgens online of persoonlijk op je apparaat. Je tekent mee, en de ondertekende kopie wordt vergrendeld.
03
Houd de audit trail bij
Elke ondertekeningsgebeurtenis is met SHA-256 hashes gekoppeld aan de vorige, en een certificaat van voltooiing PDF is beschikbaar zodra het contract is ondertekend.
04
Factuur uit het ondertekende contract
Een conceptfactuur kan automatisch worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract. Stuur deze met een betaallink en ontvang online kaartbetalingen via Stripe.
Contract- en factuurdekking
- Onderteken één testcontract met een tweede e-mailadres en controleer het certificaat van voltooiing.
- Bevestig dat de volgende factuur de juiste klant, prijs en vervaldatum bevat zonder opnieuw te typen.
- Vraag je advocaat of e-handtekeningen geschikt zijn voor je overeenkomsten waar je werkt.
Contracten met online ondertekening
Eenmalige e-mailcode voor ondertekenaars
Hash-geketende audit trail
Certificaat van voltooiing PDF
Persoonlijke ondertekening en bulkverzending
Conceptfactuur uit een ondertekend contract
Aanbetalingen en betaallinks
Online kaartbetalingen (Stripe)
Terugkerende facturen en abonnementen
Wijzigingsopdrachten na ondertekening
Kies het abonnement dat je werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer je werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
$29 / maand
1 plaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $29/maand voor Cadet. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Voyager
$74 / maand
2 plaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
10 plaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementen.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode en verstuur je eerste offerte of factuur vanuit je eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer je werk meer nodig heeft. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vergelijk plannenHoe contract- en facturensoftware te kiezen
Welke software beheert voorstellen en contracten met e-handtekening voor freelancers?
Workspace369 beheert voorstellen en contracten met e-handtekening voor freelancers op elk plan, vanaf Cadet voor $29/maand. De klant accepteert en ondertekent een voorstel via een link of ondertekent je contract online na verificatie van hun e-mail, en een conceptfactuur kan worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract op hetzelfde klantrecord.
Wat is software voor contracten en facturen voor freelancers?
Het is software die een klantovereenkomst voor online ondertekening verzendt en vervolgens de klant factureert vanuit hetzelfde record, zodat de ondertekende voorwaarden en de factuur overeenkomen. In Workspace369 kan een conceptfactuur worden aangemaakt vanuit het ondertekende contract, en de klant betaalt online met kaart.
Hoe bewijst een klant zijn identiteit bij ondertekening?
De ondertekenaar bevestigt hun e-mailadres met een eenmalige code vóór het ondertekenen, en elke ondertekeningsgebeurtenis wordt toegevoegd aan een hash-geketende audit trail. Een PDF-certificaat van voltooiing is beschikbaar na ondertekening.
Schrijft Workspace369 mijn contract?
Nee. Je stelt het contract op vanuit je eigen sjabloon. Workspace369 stuurt het, verzamelt de handtekeningen en bewaart het bewijs.
Welk abonnement heb ik nodig?
Facturen, aanbetalingen, betaallinks, online betalingen en offertes die klanten accepteren en ondertekenen via een link zijn op elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand. De planvergelijking heeft geen aparte rij voor contracten, dus controleer de prijzenpagina voor de actuele contractdetails.
Is de ondertekeningspagina vertaald?
De contractondertekeningspagina is in het Engels.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
