Elk voorstel begint vanaf een blanco pagina
Het kopiëren van het document van vorige maand en het handmatig bewerken van prijzen is traag, en trage voorstellen geven de klant de tijd om iemand anders te vragen.
Voorstelsoftware voor freelancers
Voorstelsoftware voor freelancers: stuur het, laat het ondertekenen, factureer het.
Een freelancevoorstel is pas belangrijk als de klant ja zegt. Workspace369 bouwt voorstellen uit uw diensten, deelt ze als een link die de klant kan accepteren en ondertekenen, en converteert het geaccepteerde voorstel naar een factuur, allemaal op het klantdossier. Voorstellen en online ondertekenen zijn in elk abonnement inbegrepen, vanaf $29/maand.
Elk abonnementvoorstellen met online acceptatie en ondertekening
1 klikVan geaccepteerd voorstel tot factuur
Elk abonnementaanbetalingen bij acceptatie en engagement tracking
Belangrijke feiten
Voorstelsoftware voor freelancers bij Workspace369 dekt 10 gebieden, waaronder voorstellen en offertes, catalogus-gebaseerde regelitems, online acceptatie en ondertekening.
De workflow loopt in 4 stappen, van "bouwen vanuit uw catalogus" tot "omzetten in een factuur".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waar freelance voorstellen de deal verliezen
"Ziet er goed uit" is geen handtekening
Een goedkeurende e-mail legt niet vast welke scope en prijs de klant heeft geaccepteerd, wat precies is wat u nodig heeft als de scope later groeit.
De factuur wordt opnieuw ingevoerd vanuit het voorstel
Het opnieuw invoeren van regelitems nadat de klant ja zegt, verspilt tijd en creëert mismatches tussen wat werd overeengekomen en wat werd gefactureerd.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe een freelance voorstel beweegt in Workspace369
01
Bouwen vanuit uw catalogus
Voeg uw diensten en prijzen één keer toe, stel vervolgens elk voorstel samen uit catalogusregelitems met uw branding en PDF-indeling.
02
Deel één link om te accepteren en te ondertekenen
De klant opent het voorstel, bekijkt de scope en prijs, accepteert en ondertekent het vervolgens online. Er is geen klantaccount nodig.
03
Automatisch opvolgen
E-mailautomatiseringen kunnen een klant herinneren die niet heeft gereageerd. Offerte-betrokkenheid tracking, op elk abonnement, toont hoe de klant ermee heeft omgegaan.
04
Converteer het naar een factuur
Converteer de geaccepteerde offerte naar een factuur met dezelfde regels en deel een betalingslink. Elk abonnement kan een aanbetaling innen wanneer de cliënt accepteert.
Productdekking
Voorstel functies voor freelancers
- Stuur uzelf een echt voorstel en onderteken het op uw telefoon, zoals een klant dat zou doen.
- Controleer of de geaccepteerde scope de factuur wordt zonder opnieuw te typen.
- Beslis of u een aanbetaling nodig heeft bij ondertekening; dit is inbegrepen in elk abonnement van Workspace369.
Voorstellen en offertes
Catalogus-gebaseerde regelitems
Online acceptatie en ondertekening
Gepersonaliseerde documenten en PDF's
Offerte-naar-factuur conversie
Betalingslinks
E-mail vervolgautomatiseringen
Betrokkenheid tracking (elk abonnement)
Aanbetaling bij acceptatie
Klantrecords
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Waar u op moet letten voordat u voorstellingssoftware kiest
Wat is voorstellingssoftware voor freelancers?
Voorstelsoftware voor freelancers laat u een geprijsd voorstel bouwen op basis van uw diensten, het als link verzenden en de acceptatie en handtekening van de klant online vastleggen. In Workspace369 wordt het geaccepteerde voorstel ook het project en de factuur op hetzelfde klantdossier.
Kunnen klanten een voorstel online ondertekenen met het goedkoopste abonnement?
Ja. Openbare voorstelgoedkeuring en ondertekening zijn inbegrepen op elk plan, beginnend met Cadet voor $29/maand. Klanten hebben geen account nodig om te accepteren en te ondertekenen.
Kan ik een aanbetaling doen wanneer de klant accepteert?
Cadet ($29/maand) en elk plan daarboven kan de aanbetaling innen wanneer de klant accepteert, met Stripe verbonden. U kunt ook een aparte aanbetalingsfactuur sturen met een betalingslink nadat de klant heeft getekend.
Is een getekend voorstel hetzelfde als een contract?
Een ondertekend voorstel legt de scope, prijs en voorwaarden vast die de klant heeft geaccepteerd. Of dat voldoende is, hangt af van uw werk en locatie; veel freelancers voegen hun voorwaarden toe aan het voorstel. Dit is geen juridisch advies, dus controleer alles met hoge inzet bij een advocaat.
Vervangt Workspace369 HoneyBook of Dubsado voor voorstellen?
Voor veel freelancers, ja: voorstellen, ondertekening, projecten en facturen staan op één klantdossier. Test uw eigen voorstel- en betalingsstroom voordat u overstapt, en maak openstaande voorstellen opnieuw aan in plaats van aan te nemen dat ze worden overgezet.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
