Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor make-upartiesten, van evenementaanvraag tot aanbetaling en definitieve factuur.

Make-upartiesten beheren complexe evenementboekingen waarbij tijdlijnen en gastenaantallen vaak veranderen. Workspace369 beheert klantgegevens, offertes, planning, projecten en facturen in één systeem. Wanneer een bruidsfeest uitbreidt, werkt de artiest de planning, de offerte en de projecttaken op één plek bij.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Door klantrecords en planningsmodules te gebruiken, kunnen schoonheidsprofessionals duidelijke documentatie bijhouden naarmate de boekingsvereisten evolueren.

Belangrijke feiten

CRM voor make-upartiesten bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "klantgegevens en intake aanmaken" tot "verificatie van het klantportaal".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor make-upartiesten vergeleken

Workspace369 is geschikt voor make-upartiesten op locatie en bruidsmake-upartiesten die offertes voor pakketten maken: optionele add-on regels voor extra personen of reizen, aanbetaling bij acceptatie, contracten en facturen op elk plan vanaf $29 per maand voor één gebruiker ($23,25 jaarlijks gefactureerd). Het online boeken begint op Specialist, dus artiesten die afspraken verkopen, kunnen beter worden bediend door GlossGenius, Square Appointments, Fresha of Vagaro, en HoneyBook past bij een kant-en-klare flow van aanvraag tot boeking.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdOfferte, contract en factuur op instapabonnementBoekingBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 (Cadet, één gebruiker)$23,25 per maandVoorstellen met add-ons, aanbetaling, contracten, facturenSpecialist ($149 maandelijks)5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maandVoorstellen, contracten, facturen1 sessie op Starter; onbeperkt vanaf Essentials ($49 per jaar)2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
GlossGenius$28 (Standard)$24 per maandFacturen; offertes en contracten niet benoemdBoekingswebsite op StandardFormulieren en vrijwaringen op Gold ($56 per maand)14 dagen, geen kaart
Square Appointments$0 (Gratis); Plus $49 per locatieNiet getoondSchattingen, contracten met e-handtekening, aanbetalingen en facturen op Gratis; meerpakket-schattingen vanaf PlusOnline boekingssite op GratisNo-show kosten en wachtlijst op Plus30 dagen op Plus en Premium
Fresha$19,95 (Independent)Niet getoondOffertes en facturen vermeldDirecte boekingslinks, gratisEén boekbare teamlid7 dagen, kaart niet vermeld
Vagaro$30,00 (één persoon)Niet getoondFacturen; offerte en contract niet benoemdOnline boeken op elk planPrijs stijgt per teamlidDuur en kaart niet vermeld

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve uitdagingen in make-upboekingen voor evenementen

Niet-bijgehouden wijzigingen in schema en deelnemers

Wanneer een bruiloftsboeking een extra deelnemer en een eerdere starttijd toevoegt, kan de update verloren gaan in meerdere losgekoppelde berichten. Zonder een formeel systeem lopen visagisten het risico tijdlijn aanpassingen te missen, wat leidt tot planningsconflicten op de evenementendag. Workspace369 stelt je in staat deze wijzigingen rechtstreeks binnen klantgegevens vast te leggen en planningsitems aan te passen, waardoor trackingfouten in verspreide notities worden voorkomen.

Onsamenhangende Voorstellen en Facturen

Het verzenden van een aparte offerte en factuur resulteert vaak in betalingsvertragingen wanneer de vereisten van de klant verschuiven. Als een bruid bijvoorbeeld een bruidsmeisje aan het pakket toevoegt, moet het totale bedrag veranderen. Workspace369 koppelt offertes en facturen aan elkaar. Een beheerder kan de offerte bijwerken en een herziene factuur uitgeven om het nieuwe aantal deelnemers en de aangepaste tijdlijn weer te geven vóór het evenement.

Niet-geplaatste inspiratiebestanden van klanten

Visagisten verzamelen referentiebeelden, huidtypeprofielen en contractbestanden van klanten. Het opslaan hiervan in sms-berichten of persoonlijke e-mailaccounts zorgt voor verwarring tijdens de voorbereidingsfase. Workspace369 koppelt bestanden aan specifieke projecten naast de gespreksgeschiedenis. Hierdoor kan de artiest alle lookbooks, referentiefoto's en schriftelijke overeenkomsten op één plek bekijken vóór de proefsessie.

Gefragmenteerde Klantcommunicaties

Communicatie over aankomsttijden en locatieaanpassingen vindt vaak plaats via meerdere sociale mediaplatforms en telefoongesprekken. Deze fragmentatie maakt het moeilijk om te verifiëren wat is overeengekomen met betrekking tot toeslagen voor vroegtijdige aanvang. Workspace369 slaat klantgesprekken en portalberichten op één locatie op. Hierdoor kan de make-upartiest eerdere discussies bekijken en bevestigen dat de klant de bijgewerkte planning en extra deelnemerskosten heeft erkend.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Stapsgewijze workflow voor make-up boekingen

01

Aanmaken van cliëntdossiers en intakeformulieren

De workflow begint met het invoeren van de klantgegevens in het gedeelte klantgegevens. De operator registreert de trouwdatum, locatie, het initiële aantal deelnemers en de gewenste stijlnotities in de notities. Dit dossier dient als basis voor alle volgende plannings- en factureringsacties. De operator controleert of de contactgegevens zijn geverifieerd voordat er externe documenten of boekingslinks worden gegenereerd.

02

Opzet voorstel en project

Vervolgens maakt de operator een nieuw item aan in Voorstellen met de specifieke make-updiensten, proefdata en prijzen. Zodra de klant dit document goedkeurt en elektronisch ondertekent, zet de operator een apart project op. Dat project bevat alle taken rond het evenement, zoals het voorbereiden van de kit, het afstemmen met assistenten en het beheren van referentiebeelden, zodat elke voorbereidingsstap zichtbaar is.

03

Plannings- en tijdaanpassingen

Wanneer een bruiloftsboeking een extra deelnemer en een eerdere starttijd toevoegt, opent de operator de planningsmodule. De operator past de starttijd aan en verlengt de duur van het afspraakblok. Dit zorgt ervoor dat de agenda de extra tijd weerspiegelt die nodig is voor de extra klant, waardoor overboeking wordt voorkomen en een duidelijke tijdlijn voor de evenementendag wordt vastgesteld.

04

Factuurherziening en Taaktoewijzing

Na de schemawijziging werkt de operator de gekoppelde facturen bij om de extra deelnemerskosten en de kosten voor vroegtijdige start weer te geven. De operator maakt vervolgens specifieke taken binnen het project aan, zoals het inpakken van extra lash sets of het aanpassen van de aankomsttijd van de assistent. Deze stap stelt de operator in staat om de factuurtotaalbedragen te vergelijken met de bijgewerkte projecttaken.

05

Cliëntportaalverificatie

Ten slotte uploadt de operator het bijgewerkte tijdlijnbestand en de herziene factuur naar het klantenportaal. De operator stuurt een bericht via gesprekken waarin de klant wordt geïnstrueerd om in te loggen op het portaal om de bijgewerkte planning te bekijken en online met kaart te betalen. Het antwoord van de klant in gesprekken bevestigt de nieuwe tijdlijn.

Clientoperaties voor visagisten

  • Een operator kan een bestaande planningsinvoer wijzigen om een eerdere starttijd weer te geven en zien dat het kalenderblok correct wordt bijgewerkt zonder andere boekingen te overlappen.
  • Het systeem staat een beheerder toe om een nieuw factuuronderdeel toe te voegen voor een extra deelnemer en te bevestigen dat het totale saldo nauwkeurig wordt bijgewerkt binnen de klantgegevens.
  • Een menselijke tester kan inloggen op het klantenportaal met een testklantaccount en verifiëren dat de bijgewerkte voorstelbestanden en aangepaste evenementplanningen zichtbaar en leesbaar zijn.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Verificatie- en Testcriteria

Hoe ga ik om met een plotselinge wijziging in de grootte van een bruidsfeest?

Wanneer een bruiloft boeking nog een deelnemer en een eerdere starttijd toevoegt, kun je de klantgegevens openen en de projectnotities bijwerken. Navigeer vervolgens naar planning om het blok aan te passen, de factuur bij te werken om de extra vergoeding op te nemen en gebruik gesprekken om de bruid op de hoogte te stellen van de wijzigingen.

Kan Workspace369 mijn voorraadniveaus van make-upproducten bijhouden?

Workspace369 bevat voorraadbeheer, voorraadcorrecties en meldingen bij lage voorraad vanaf Specialist. Stel je echte producteenheden in en test toewijzing en correcties met voorbeeldvoorraad; verbind een magazijn of winkel via webhooks en de API.

Hoe delen klanten hun inspiratiefoto's met mij?

Klanten kunnen referentieafbeeldingen rechtstreeks via het klantenportaal uploaden. Deze afbeeldingen worden opgeslagen in het bestanden-gedeelte van hun specifieke project. De operator kan deze bestanden vervolgens bekijken naast de klantgegevens en gesprekken om ervoor te zorgen dat elk detail is afgestemd voordat de make-upsessie begint.

Kan ik meerdere make-upartiesten op één agenda beheren?

Ja. De teamagenda toont de toegewezen evenementen van elke artiest in één weergave, en de tweerichtings Google Agenda synchronisatie plaatst elke toewijzing in de Google agenda die de artiest kiest. De operator wijst taken en planningsslots toe aan individuele artiesten binnen het project en controleert de agenda op conflicten voordat deze wordt bevestigd.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.