2026 suite: inbox, AI, boekhouding.App openen

CRM voor make-upartiesten

CRM voor Make-upartiesten met een Specifieke Workflow

Visagisten behandelen complexe evenementboekingen waarbij tijdlijnen en gastenaantallen frequent veranderen. Workspace369 beheert cliëntgegevens, offertes, planning, projecten en facturen in één systeem. Wanneer een bruidsfeest uitbreidt, werkt de artiest het schema, de offerte en de projecttaken op één plek bij. Door gebruik te maken van cliëntgegevens en planningsmodules, kunnen schoonheidsprofessionals duidelijke documentatie bijhouden naarmate de boekingsvereisten evolueren.

Gratis proefperiode starten Praat met verkoop
Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Belangrijke feiten

CRM voor make-upartiesten bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "klantgegevens en intake aanmaken" tot "verificatie van het klantportaal".

Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.

Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

Het probleem

Administratieve uitdagingen in make-upboekingen voor evenementen

Niet-bijgehouden wijzigingen in schema en deelnemers

Wanneer een bruiloftsboeking een extra deelnemer en een eerdere starttijd toevoegt, kan de update verloren gaan in meerdere losgekoppelde berichten. Zonder een formeel systeem lopen visagisten het risico tijdlijn aanpassingen te missen, wat leidt tot planningsconflicten op de evenementendag. Workspace369 stelt u in staat deze wijzigingen rechtstreeks binnen klantgegevens vast te leggen en planningsitems aan te passen, waardoor trackingfouten in verspreide notities worden voorkomen.

Onsamenhangende Voorstellen en Facturen

Het verzenden van een aparte offerte en factuur resulteert vaak in betalingsvertragingen wanneer de vereisten van de klant verschuiven. Als een bruid bijvoorbeeld een bruidsmeisje aan het pakket toevoegt, moet het totale bedrag veranderen. Workspace369 koppelt offertes en facturen aan elkaar. Een beheerder kan de offerte bijwerken en een herziene factuur uitgeven om het nieuwe aantal deelnemers en de aangepaste tijdlijn weer te geven vóór het evenement.

Niet-geplaatste inspiratiebestanden van klanten

Visagisten verzamelen referentieafbeeldingen, huidtypeprofielen en contractbestanden van cliënten. Het opslaan hiervan in sms-berichten of persoonlijke e-mailaccounts zorgt voor verwarring tijdens de voorbereidingsfase. Van Specialist, koppelt Workspace369 bestanden aan specifieke projecten naast de gespreksgeschiedenis. Hierdoor kan de artiest alle lookbooks, referentiefoto's en schriftelijke overeenkomsten op één plek bekijken vóór de proefsessie.

Gefragmenteerde Klantcommunicaties

Communicatie over aankomsttijden en locatieaanpassingen vindt vaak plaats via meerdere sociale mediaplatforms en telefoongesprekken. Deze fragmentatie maakt het moeilijk om te verifiëren wat is overeengekomen met betrekking tot toeslagen voor vroegtijdige aanvang. Workspace369 slaat klantgesprekken en portalberichten op één locatie op. Hierdoor kan de make-upartiest eerdere discussies bekijken en bevestigen dat de klant de bijgewerkte planning en extra deelnemerskosten heeft erkend.

Het product

Zie de werkruimte die uw klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

Workflow

Stapsgewijze workflow voor make-up boekingen

01

Aanmaken van cliëntdossiers en intakeformulieren

De workflow begint met het invoeren van de klantgegevens in het gedeelte klantgegevens. De operator registreert de trouwdatum, locatie, het initiële aantal deelnemers en de gewenste stijlnotities in de notities. Dit dossier dient als basis voor alle volgende plannings- en factureringsacties. De operator controleert of de contactgegevens zijn geverifieerd voordat er externe documenten of boekingslinks worden gegenereerd.

02

Opzet voorstel en project

Vervolgens navigeert de operator naar de module Offertes om een nieuwe overeenkomst op te stellen. U schetst het bijgewerkte voedingscoachingpakket, met specificatie van het aantal sessies en de betalingsvoorwaarden. Deze nieuwe offerte vervangt de vorige overeenkomst binnen de klantgegevens. De klant keurt deze goed en ondertekent deze elektronisch via een openbare link, zodat de nieuwe prijsstelling en scope van de coachingrelatie zijn vastgelegd.

03

Plannings- en tijdaanpassingen

Wanneer een bruiloftsboeking een extra deelnemer en een eerdere starttijd toevoegt, opent de operator de planningsmodule. De operator past de starttijd aan en verlengt de duur van het afspraakblok. Dit zorgt ervoor dat de agenda de extra tijd weerspiegelt die nodig is voor de extra klant, waardoor overboeking wordt voorkomen en een duidelijke tijdlijn voor de evenementendag wordt vastgesteld.

04

Factuurherziening en Taaktoewijzing

Na de schemawijziging werkt de operator de gekoppelde facturen bij om de extra deelnemerskosten en de kosten voor vroegtijdige start weer te geven. De operator maakt vervolgens specifieke taken binnen het project aan, zoals het inpakken van extra lash sets of het aanpassen van de aankomsttijd van de assistent. Deze stap stelt de operator in staat om de factuurtotaalbedragen te vergelijken met de bijgewerkte projecttaken.

05

Cliëntportaalverificatie

Ten slotte uploadt de operator het bijgewerkte tijdlijnbestand en de herziene factuur naar het klantenportaal. De operator stuurt een bericht via gesprekken waarin de klant wordt geïnstrueerd om in te loggen op het portaal om de bijgewerkte planning te bekijken en online met kaart te betalen. Het antwoord van de klant in gesprekken bevestigt de nieuwe tijdlijn.

Productdekking

Clientoperaties voor visagisten

  • Een operator kan een bestaande planningsinvoer wijzigen om een eerdere starttijd weer te geven en zien dat het kalenderblok correct wordt bijgewerkt zonder andere boekingen te overlappen.
  • Het systeem staat een beheerder toe om een nieuw factuuronderdeel toe te voegen voor een extra deelnemer en te bevestigen dat het totale saldo nauwkeurig wordt bijgewerkt binnen de klantgegevens.
  • Een menselijke tester kan inloggen op het klantenportaal met een testklantaccount en verifiëren dat de bijgewerkte voorstelbestanden en aangepaste evenementplanningen zichtbaar en leesbaar zijn.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Geliefd op de App Store

Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.

★★★★★
Voelt eindelijk rustig

Wisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.

Justin R. · Solo-oprichter · App Store-recensie
★★★★★
Pijnloze teamuitrol

We hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.

Samantha D. · Operations Lead · App Store-recensie
★★★★★
Uren per week terug

Jongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.

Alicia N. · Oprichter bureau · App Store-recensie
Lees alle beoordelingen

Aan de slag gaan

Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis proefperiode starten Praat met verkoop

FAQ

Verificatie- en Testcriteria

Hoe ga ik om met een plotselinge wijziging in de grootte van een bruidsfeest?

Wanneer een bruiloft boeking nog een deelnemer en een eerdere starttijd toevoegt, kunt u de klantgegevens openen en de projectnotities bijwerken. Navigeer vervolgens naar planning om het blok aan te passen, de factuur bij te werken om de extra vergoeding op te nemen en gebruik gesprekken om de bruid op de hoogte te stellen van de wijzigingen.

Kan Workspace369 mijn voorraadniveaus van make-upproducten bijhouden?

Workspace369 bevat voorraadbeheer, voorraadcorrecties en meldingen bij lage voorraad vanaf Specialist. Stel uw echte producteenheden in en test toewijzing en correcties met voorbeeldvoorraad; verbind een magazijn of winkel via webhooks en de API.

Hoe delen klanten hun inspiratiefoto's met mij?

Klanten kunnen referentieafbeeldingen rechtstreeks via het klantenportaal uploaden. Deze afbeeldingen worden opgeslagen in het bestanden-gedeelte van hun specifieke project. De operator kan deze bestanden vervolgens bekijken naast de klantgegevens en gesprekken om ervoor te zorgen dat elk detail is afgestemd voordat de make-upsessie begint.

Kan ik meerdere make-upartiesten op één agenda beheren?

Ja. De teamagenda toont de toegewezen evenementen van elke artiest in één weergave, en de tweerichtings Google Agenda synchronisatie plaatst elke toewijzing in de Google agenda die de artiest kiest. De operator wijst taken en planningsslots toe aan individuele artiesten binnen het project en controleert de agenda op conflicten voordat deze wordt bevestigd.

Blijf verkennen

Gerelateerde pagina's

Klaar wanneer u dat bent

Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.

Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis proefperiode startenVraag een demo aan