Beste CRM voor schoonheidsspecialisten in 2026: Boeking, Formulieren, Prijs

Wat een CRM voor schoonheidsspecialisten is (en wat het niet is)

Een CRM voor schoonheidsspecialisten is de klantzijde van een huidstudio: wie de klant is, wat ze hebben geboekt, wat ze vooraf hebben betaald, wat je tegen hen hebt gezegd en wat ze verschuldigd zijn. Voor de meeste solo-schoonheidsspecialisten wordt die taak afgehandeld door boekingssoftware, omdat de agenda, herinneringen, kaartgegevens en herboeking het dagelijkse werk zijn. Een algemene CRM voor klantwerk voegt offertes, contracten, facturen en een portaal toe voor grotere opdrachten, zoals een bruidsfeest of een zakelijk evenement. Geen van beide is een klinisch dossier. Bewaar de medische geschiedenis, patch-testresultaten en behandelnotities in een tool die daarvoor is gemaakt, en bewaar niets in een algemene CRM dat je niet zou willen verliezen of delen.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

We vergeleken elke tool op dezelfde vijf punten, met alleen de eigen prijs- en productpagina's van de leverancier:

1. Instapprijs voor één aanbieder, maandelijks en jaarlijks gefactureerd waar de pagina beide toont, zoals vermeld op 21 oktober 2026.
2. Online boeking en herinneringen in dat abonnementsplan.
3. Formulieren en klantnotities: wat de pagina vermeldt, en op welk plan.
4. Harde limieten op het instapniveau: providerlimieten, marktplaatskosten, add-ons.
5. Proefperiode voorwaarden: lengte, en of de leverancier zegt dat een kaart nodig is.

We hebben snelheid, ondersteuning, betrouwbaarheid, betalingsverwerking of mobiele apps niet getest en hebben geen beoordelingen van derden gebruikt. De volgorde weerspiegelt de gedocumenteerde geschiktheid voor een solo-schoonheidsspecialist of een kleine studio die afspraken boekt. Workspace369 staat waar die feiten het plaatsen.

De beste CRM voor schoonheidsspecialisten in 2026

1. Vagaro, het beste voor een alles-in-één solo-abonnement

Vagaro vermeldt $30 per maand voor één locatie, met een exclusief tarief van $23,99 per maand voor de eerste 6 maanden. Elke boekbare kalenderlicentie kost $10, tot zeven; de pagina toont niet hoe dat combineert met de basisprijs, dus bevestig je totaal. De pagina vermeldt, als inbegrepen bij elk plan, online boeken op Vagaro, Instagram, Facebook en Apple Maps, onbeperkte meldingen en afspraakherinneringen, klanttracking, SOAP-notities en formulieren, lidmaatschappen, pakketten en cadeaubonnen, voorraadbeheer, facturen en 1.000 gratis e-mails per maand. Dat is een lange lijst met salonbasics op een instapmodel, daarom is het leidend voor een boekende schoonheidsspecialist.

Beperkingen: de prijs stijgt met elke boekbare agenda-licentie, en de prijzenpagina toont geen apart jaarlijks tarief. De SOAP-notities en formulieren zijn van Vagaro zelf; controleer in de proefversie of deze de gegevens dekken die je bewaart. De FAQ op de pagina noemt een gratis proefperiode van 30 dagen; kaartvoorwaarden worden niet vermeld.

Beste voor: solo-schoonheidsspecialisten en kleine huidstudio's die boeken, herinneringen, pakketten en notities in één tool willen.

2. GlossGenius, het beste voor een professionele boekingssite en betalingen

GlossGenius Standard is $28 per maand, of $24 per maand jaarlijks gefactureerd. Het vermeldt een boekingswebsite, klantmeldingen, e-mail- en sms-marketing, inventaris, pakketten en abonnementen; aanbetalingen verschijnen in de planvergelijking, dus controleer welke niveaus deze bevatten. Formulieren en waivers, een geautomatiseerde wachtlijst en Google-boekingen starten bij Gold ($56 per maand, $48 jaarlijks gefactureerd, voor maximaal 9 medewerkers). De FAQ beschrijft HIPAA-compliance als een gratis add-on in plaats van onderdeel van een niveau, een bewering van de leverancier die direct moet worden geverifieerd. De proefperiode is 14 dagen en de pagina zegt dat er geen creditcard nodig is.

Beperkingen: formulieren en vrijwaringen zitten niet op Standard, dus een solo-schoonheidsspecialist die een intakeformulier wil, heeft Gold nodig, het dubbele van de Standard-prijs. Een Medspa en Aesthetics-tabblad heeft aparte, duurdere abonnementen voor klinische praktijken.

Beste voor: solo schoonheidsspecialisten die een boekingswebsite en klantmeldingen willen zonder apart een website te bouwen.

3. Square Appointments, het beste voor een start van $0

Square Free bevat een online boekingssite, afspraakherinneringen en onbeperkte agenda's voor personeel; de pagina toonde geen maandelijkse prijs toen we deze ophaalden, dus controleer de prijs op de site van Square. Plus voegt annuleringsbeleid en no-show kosten, afspraken boeken voor meerdere medewerkers en een wachtlijst toe. Premium voegt een rapport over toekomstige boekingen, tracking van servicekosten en resourcebeheer toe. Plus en Premium bieden elk een gratis proefperiode; de proefduur en kaartvoorwaarden werden niet weergegeven (zie site).

Beperkingen: het annuleringsbeleid en de no-showkosten die het belangrijkst zijn voor afspraken, vereisen Plus. De prijzenpagina vermeldt automatische contracten die worden verzonden wanneer klanten boeken, wat kan dienen als een verklaring van afstand; er worden geen behandelnotities of gezondheidsformulieren vermeld, dus controleer beide in de proefversie.

Beste voor: een nieuwe solo-schoonheidsspecialist die wil beginnen met boeken zonder maandabonnement.

4. Fresha, het beste voor een lage prijs per aanbieder

Fresha Independent kost $19,95 per maand voor één boekbaar teamlid, met een proefperiode van 7 dagen. De FAQ zegt dat er geen creditcard nodig is voor de proefperiode. Team kost $14,95 per teamlid per maand. De abonnementsvergelijking vermeldt agenda, klantbeheer, consultatieformulieren, patch tests, offertes en facturen, lidmaatschappen, pakketten, cadeaubonnen en vooruitbetalingen. Directe boekingslinks, Instagram en Facebook boekingen zijn gratis. Sms'jes buiten de 100 gratis per maand kosten $0,02 per stuk.

Beperkingen: Fresha rekent eenmalig 20% commissie op nieuwe klanten die je via hun marktplaats vinden, met een minimumtarief van $6 per klant. Terugkerende klanten brengen geen kosten met zich mee. Het Independent plan heeft één agenda-kolom, dus het toevoegen van een tweede medewerker betekent overstappen naar Team.

Beste voor: solo-schoonheidsspecialisten die een laag abonnement per aanbieder willen en comfortabel zijn met de marktcommissie of het uitschakelen van de marktplaats.

5. Boulevard, het beste voor een grotere studio met abonnementen

Boulevard Essentials kost $143 per maand voor één locatie en maximaal 5 providers; een maandelijkse/jaarlijkse schakelaar toont 10% besparing, maar de jaarlijkse prijzen werden niet weergegeven. De planvergelijking somt online boeken, e-mail- en sms-herinneringen, boekingsaanbetalingen, lidmaatschappen en automatische betalingen, en series en pakketten op. Formulieren worden apart verkocht vanaf $65 per maand per locatie op Essentials en Premier, en een Forms add-on is inbegrepen in Prestige. De pagina toont een demo-knop en vermeldt geen proefperiode.

Beperkingen: de instapprijs is veel hoger dan de andere vier voor een solo-esteticus, en formulieren kosten extra. De prijsstellingpagina presenteert het voor kleine teams met eenvoudige operaties, dus een studio met één stoel betaalt voor ruimte die het misschien niet gebruikt. Premier wordt aangeboden voor $293 en Prestige voor $410 per maand per locatie; op 23 oktober 2026 toonde een tijdelijke herfstaanbieding voor nieuwe klanten deze lager.

Beste voor: een groeiende huidstudio met meerdere aanbieders die abonnementen, series en pakketten wil in de boekingssoftware.

6. Workspace369, het beste voor evenementen, pakketten en offertes

Workspace369 is een klantwerksysteem in plaats van een boekingssysteem. Cadet kost $29 per maand voor één gebruiker ($23,25 per jaar) en vermeldt een klantportaal, openbare intakeformulieren, Voorstellen met aanbetaling bij acceptatie, facturen, retentiecontracten en terugkerende facturen, een product- en catalogus van maximaal 20 artikelen, e-mailherinneringen voor afspraken en tweerichtings Google Agenda synchronisatie. Voyager ($74 per maand, twee plaatsen) voegt sms en teksten toe; online boeken, betalingsplannen en voorraadbeheer beginnen bij Specialist ($149 per maand, 10 plaatsen). De schermafbeelding verderop is een demo-record, geen klantresultaat.

Beperkingen: dit is waarom het hier als laatste eindigt. Cadet heeft geen online boeking, dus een klant kan geen behandelingstijd kiezen. Cadet is beperkt tot 5 actieve projecten en één gebruiker. Workspace369 doet geen HIPAA- of gezondheidsdossierclaims, en Vagaro, GlossGenius en Fresha vermelden notities of formulieren die Workspace369 niet heeft. Pakketcredits per bezoek worden niet vermeld in de planmatrix. De proefperiode van 14 dagen vereist een kaart.

Beste voor: schoonheidsspecialisten die bruidsfeest- of zakelijke evenementoffertes, aanbetalingen en pakketten per factuur verkopen, en elders al individuele behandelingen boeken.

Vergelijking naast elkaar

Welk hulpmiddel past bij jouw schoonheidsbedrijf?

Voer een eerste gezichtsbehandeling test uit tijdens de proefperiode

Neem één fictieve klant mee door de tool die je selecteert:

1. Maak een nieuwe klant en een gezichtsbehandeling boeking met een aanbetaling.
2. Verstuur de herinnering en controleer het bericht dat de klant ziet.
3. Noteer een korte behandelnotitie en zie waar deze is opgeslagen.
4. Annuleer laat en kijk of de no-show regel van toepassing is.
5. Boek een drievoudig bezoek opnieuw en verkoop het, controleer dan de factuur.
6. Exporteer de gegevens van de klant en controleer wat eruit komt.

Als je de test uitvoert, houdt de beste tool de boeking, aanbetaling, herinnering, notitie en factuur op één klantrecord. Gebruik alleen fictieve gegevens en houd echte gezondheidsinformatie buiten tools die niet beweren deze te kunnen verwerken.

Wanneer Workspace369 past bij een schoonheidsbedrijf

Demo data, geen klantresultaat.

Gebruik de Productoverzicht voor schoonheidsspecialisten om te zien hoe een voorstel, aanbetaling en factuur voor een bruidsfeest op één klantrecord staan. Voorstellen houd de omvang en prijs vast, Communicatie houd follow-up in één inbox en facturen bijhouden wat betaald is. Workflow Automations kan taken aanmaken en herinneringsmails versturen, met e-mailautomatiseringen op elk plan.

Als je geen evenementenwerk doet, is een boekingssysteem uit de bovenstaande lijst de eenvoudigere keuze. Controleer de prijzenpagina voor huidige abonnementen.

Voer, voordat je echte klanten importeert, één volledige test uit op demo-gegevens en controleer of je gegevens kunnen worden geëxporteerd.