Boekingen komen binnen terwijl je handen vol zijn
Je bent de hele dag bezig met afspraken, dus telefoontjes en sms'jes wachten. Klanten boeken bij de salon die als eerste antwoordde.
Salon en spasoftware voor boekingen, herinneringen en facturering.
Workspace369 beheert de zakelijke kant van een salon of spa: cliëntgegevens, afsprakenplanning, e-mailherinneringen en facturen op elk plan vanaf $29 per maand, met een gedeelde inbox, sms'jes en telefoontjes vanaf Voyager ($74 per maand, 2 zitplaatsen) en online boekingspagina's, met aanbetalingen of volledige betaling bij boeking, en betalingsplannen vanaf Specialist ($149 per maand, 10 zitplaatsen).
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Inboxe-mail bij elk abonnement, sms en telefoontjes van Voyager
Boekingenplanning, herinneringen en klantdossiers
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Klanten boeken van overal — telefoontjes, sms'jes, e-mail, websiteformulieren — en stoelen blijven leeg wanneer herinneringen afhankelijk zijn van het geheugen. Workspace369 koppelt elke boeking aan het klantrecord, houdt de planning en communicatie op één plek, en factureert diensten en pakketten op tijd. De native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie, opent dezelfde werkruimte.
Belangrijke feiten
Salon- en spasoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke boeking in één inbox opvangen" tot "diensten en pakketten op schema factureren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat breekt er binnen een salon of spa
No-shows vreten de week op
Herinneringen leven in geheugen en post-its. Elke gemiste afspraak is een stoeluur dat je nooit meer terugkrijgt.
Vaste klanten dwalen stilletjes weg
Niemand houdt bij wie te laat is voor een herboeking. De cliënt die je elke vijf weken zag, verdwijnt na negen weken.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe Workspace369 een salon of spa runt
01
Vang elke boeking op in één inbox
E-mail, teksten, oproepen en voicemail komen naast het klantrecord te staan, zodat elke klant een snel antwoord krijgt — zelfs midden in het folie. E-mail werkt op elk plan; teksten, oproepen en voicemail beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen van Specialist.
02
Houd de planning vol
Planning koppelt afspraken en vervolgacties aan het klantdossier, en automatiseringen sturen tijdig herinneringen en herboekingsverzoeken.
03
Ken de geschiedenis van elke cliënt
Notities, bestanden en voorkeuren blijven gekoppeld aan de cliënt, en het cliëntportaal houdt cliënten betrokken tussen bezoeken.
04
Factureer diensten en pakketten op schema
Facturen (elk abonnement) en betalingsplannen (vanaf Specialist) factureren automatisch diensten, pakketten en verlengingen, en rapportage toont de waarde van de week.
Salon en spadekking
- Het koppelt boekingen aan de stoel: gedeelde inbox (vanaf Voyager), planning en geautomatiseerde herinneringen in één record.
- Cliëntdossiers en het cliëntportaal houden voorkeuren en geschiedenis georganiseerd tussen bezoeken.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken inkomsten uit diensten en pakketten voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Automatiseringen
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Herinneringen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vragen over software voor salons en spa's
Wat is salon- en spasoftware?
Software voor salons en spa's beheert de zakelijke kant: boekingen, klantdossiers, planning, herinneringen, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Is Workspace369 een walk-in POS of marktplaats?
Nee. Workspace369 is geen kassasysteem of cliëntenmarktplaats. Het beheert boekingen, cliëntcommunicatie, herinneringen, facturen en rapportages naast de afrekentools die je bij de receptie gebruikt.
Verstuurt Workspace369 afspraakherinneringen?
Ja. Automatiseringen sturen tijdig herinneringen en herboekingsverzoeken, zodat no-shows geen verrassingen meer zijn en vaste klanten niet wegdrijven.
Verwerkt Workspace369 pakketten en abonnementen?
Ja. Facturen en betalingsplannen (vanaf Specialist) factureren servicepakketten en verlengingen volgens schema, met geautomatiseerde herinneringen voor alles wat openstaat en rapportage over klanten.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
