Boekingen komen binnen terwijl je handen vol zijn
U bent de hele dag bezig met afspraken, dus telefoontjes en sms'jes wachten. Klanten boeken bij de salon die als eerste antwoordde.
Salon en spasoftware
Salon en spasoftware voor boekingen, herinneringen en facturering.
Cliënten boeken vanaf overal — telefoontjes, sms'jes, e-mail, websiteformulieren — en stoelen blijven leeg wanneer herinneringen afhankelijk zijn van het geheugen. Workspace369 koppelt elke boeking aan het cliëntdossier, houdt de planning en communicatie op één plek, en factureert diensten en pakketten op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Boekingenplanning, herinneringen en klantdossiers
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Salon- en spasoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke boeking in één inbox opvangen" tot "diensten en pakketten op schema factureren".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat breekt er binnen een salon of spa
No-shows vreten de week op
Herinneringen leven in geheugen en post-its. Elke gemiste afspraak is een stoeluur dat u nooit meer terugkrijgt.
Vaste klanten dwalen stilletjes weg
Niemand houdt bij wie te laat is voor een herboeking. De cliënt die u elke vijf weken zag, verdwijnt na negen weken.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een salon of spa runt
01
Vang elke boeking op in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail landen naast het cliëntdossier met AI-samenvattingen, zodat elke cliënt een snelle reactie krijgt — zelfs midden in een opname.
02
Houd de planning vol
Planning koppelt afspraken en vervolgacties aan het klantdossier, en automatiseringen sturen tijdig herinneringen en herboekingsverzoeken.
03
Ken de geschiedenis van elke cliënt
Notities, bestanden en voorkeuren blijven gekoppeld aan de cliënt, en het cliëntportaal houdt cliënten betrokken tussen bezoeken.
04
Factureer diensten en pakketten op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren automatisch diensten, pakketten en verlengingen, en rapportages tonen de waarde van de week.
Productdekking
Salon en spadekking
- Het koppelt boekingen aan de stoel: gedeelde inbox, planning en geautomatiseerde herinneringen in één dossier.
- Cliëntdossiers en het cliëntportaal houden voorkeuren en geschiedenis georganiseerd tussen bezoeken.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken inkomsten uit diensten en pakketten voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Planning
Automatiseringen
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Herinneringen
Rapportage
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar salons en spa's
Wat is salon- en spasoftware?
Salon- en spasoftware beheert de zakelijke kant: boekingen, cliëntdossiers, planning, herinneringen, facturen, betalingen en rapportages. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte.
Is Workspace369 een walk-in POS of marktplaats?
Nee. Workspace369 is geen kassasysteem of cliëntenmarktplaats. Het beheert boekingen, cliëntcommunicatie, herinneringen, facturen en rapportages naast de afrekentools die u bij de receptie gebruikt.
Verstuurt Workspace369 afspraakherinneringen?
Ja. Automatiseringen sturen tijdig herinneringen en herboekingsverzoeken, zodat no-shows geen verrassingen meer zijn en vaste klanten niet wegdrijven.
Verwerkt Workspace369 pakketten en abonnementen?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren servicepakketten en vernieuwingen op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportage over klanten.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
