Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor muziekproducenten en geluidstechnici die elke sessie bijhouden.

Muziekproducenten en audio-engineers kampen vaak met administratieve chaos wanneer klanten productie-assets halverwege een project wijzigen. Workspace369 beheert klantgegevens, offertes, projecten, bestanden en facturen voor de zakelijke kant van uw studio.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Naast je digitale audio werkstation en opslag van audio, houdt het je studiobedrijf op één lijn wanneer revisies conflicteren met je oorspronkelijke projectscope, zodat elke assetwijziging duidelijk wordt gedocumenteerd.

Belangrijke feiten

CRM voor muziekproducenten & audio-engineers bij Workspace369 dekt 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "scoping met voorstellen" tot "facturen uitgeven voor mastering".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor muziekproducenten vergeleken

Workspace369 is geschikt voor producers en engineers die pakketoffertes verkopen: de offerte met extra's, aanbetaling, contract, bestandsversies en factuur staan op één record vanaf $29 per maand voor één gebruiker ($23.25 per jaar). Online sessieboekingen beginnen vanaf Specialist en geen enkele tool hier bevat een audioreviewspeler. Moxie en Plutio bieden planning op goedkopere instapabonnementen, en HoneyBook biedt een kant-en-klare flow van aanvraag tot boeking.

ToolInstapprijs (maandelijks)Jaarlijks gefactureerdOfferte, contract en factuur op instapabonnementSessieboekingBeperking van het belangrijkste instapabonnementProef
Workspace369$29 (Cadet, één gebruiker)$23,25 per maandVoorstellen met add-ons, aanbetaling, contracten, facturenSpecialist ($149 maandelijks)5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist
Moxie$12 (Starter)$10 per maandVoorstellen, offertes, contracten, facturenMeetingplanners op StarterWhite-labeled portaal en automatiseringen op Pro14 dagen, geen kaart
Plutio$19 (Core)$190 per jaarVoorstellen, contracten, facturenSchedulers op Core9 actieve klanten, solo7 dagen, geen kaart
HoneyBook$36 (Starter)$29 per maandVoorstellen, contracten, facturen1 sessie op Starter; onbeperkt vanaf Essentials ($49 per jaar)2 live leadformulieren30 dagen, geen kaart
Bonsai$25 (Essentials; Basic $15 heeft geen facturen)$19 per gebruiker per maandVoorstellen, contracten, facturenPlanning op EssentialsPer gebruiker; aangepaste velden op Premium7 dagen, kaart om door te gaan
Dubsado$35 (Starter)$335 per jaarFacturen op Starter; openbare voorstellen op PremierPremier ($525 per jaar)1 actieve leadformulier21 dagen, geen kaart

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Veelvoorkomende uitdagingen in audioproductie

Herindieningen van stems halverwege de sessie

Klanten sturen vaak nieuwe stems na een reeds goedgekeurde revisie, wat verwarring veroorzaakt over welke audiobestanden bij het actieve project horen. Zonder duidelijke bestandsorganisatie en expliciete klantgegevens verspillen technici studiotijd aan het mixen van verouderde tracks. Administratieve tracking breekt af wanneer bestanden verspreid zijn over e-mails, waardoor producers handmatig de versie van assets moeten verifiëren voordat ze hun digitale audio werkstation sessies openen.

Scope Creep tussen mixen en masteren

Mastering is een aparte technische dienst, maar klanten gaan er vaak van uit dat deze is inbegrepen in de mixfase. Wanneer audiospecialisten geen aparte voorstellen en facturen uitgeven, vervagen de grenzen. Het apart bijhouden van taken en projecten zorgt ervoor dat masteringwerk niet wordt uitgevoerd onder een mixovereenkomst, waardoor de studio wordt beschermd tegen onbetaalde arbeid en uitbreidingen van de projectscope die niet zijn geregistreerd.

Verspreide klantcommunicatie

Producenten raken productienotities kwijt wanneer feedback via sms, e-mail en sociale media binnenkomt. Wanneer gesprekken niet zijn gekoppeld aan specifieke klantgegevens of projecten, worden kritieke mixinstructies over het hoofd gezien. Dit gebrek aan georganiseerde administratieve tracking leidt tot onjuiste revisies, waardoor engineers technisch werk moeten herhalen vanwege ontbrekende of begraven communicatiegeschiedenissen.

Vertraagde betalingen en onverstuurde facturen

Audio-ingenieurs stellen het verzenden van facturen vaak uit omdat ze zich richten op creatieve productie. Wanneer het plannen van studiotijd losgekoppeld is van facturering, vinden sessies plaats zonder aanbetalingen of definitieve betalingen. Het volgen van offertes, planning en facturen binnen één workflow zorgt ervoor dat de engineeringkosten duidelijk worden gedocumenteerd en worden aangevraagd voordat de definitieve audiomasters aan de klant worden geleverd.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De Studio Klant Workflow

01

Scoping met voorstellen

De workflow begint wanneer een audio-engineer gedetailleerde voorstellen opstelt met het exacte aantal tracks, revisies en of mastering is inbegrepen. Een menselijke operator beoordeelt de voorsteldetails om te bevestigen dat mixing en mastering als aparte services worden vermeld voordat het document naar de klant wordt gestuurd. Deze initiële stap legt duidelijke servicegrenzen vast voordat er enige audio-tracking of mixing in de studio begint.

02

Klantgegevens en projecten instellen

Zodra een offerte is geaccepteerd, maakt de operator een nieuw project aan dat is gekoppeld aan de klantrecords. De operator voert handmatig de sessieparameters, tracktellingen en revisielimieten rechtstreeks in de projectnotities in. Dit projectrecord dient als referentiepunt voor alle volgende taken, zodat het engineeringteam precies weet welke parameters zijn overeengekomen voordat er DAW-sessies worden geopend.

03

Beheer van stem-bestanden tijdens het project

Wanneer een klant nieuwe stems stuurt na goedkeuring van een revisie, uploadt de operator deze bestanden naar het project (bestandsbijlagen en versiebeheer zijn inbegrepen op elk plan) en registreert de wijziging in de projectbrief. De operator werkt de relevante taken bij om aan te geven dat er een nieuwe audio-assetversie is aangekomen. Dit zorgt ervoor dat de mixing engineer handmatig wordt gewaarschuwd om de bijgewerkte stems te gebruiken in plaats van de oudere bestanden.

04

Plannen en gesprekken

De operator plant beoordelingssessies in de gedeelde agenda en koppelt deze aan de lopende gesprekken (online boekingspagina's starten op Specialist). Wanneer feedback wordt ontvangen, transcribeert de operator de specifieke notities naar de projecttaken. Dit zorgt ervoor dat alle klantgesprekken direct gekoppeld blijven aan de projecttijdlijn, waardoor technische mengnotities niet verloren gaan in losgekoppelde communicatiekanalen of externe persoonlijke berichtenapplicaties.

05

Facturen uitbrengen voor mastering

Als de klant mastering aanvraagt als een aparte dienst nadat de mixfase is voltooid, genereert de operator een nieuwe factuur of een nieuw voorstel specifiek voor mastering. De operator verifieert dat de taken van het mixproject als voltooid zijn gemarkeerd voordat het masteringproject wordt gestart. Definitieve facturen worden uitgegeven en bijgehouden, zodat alle facturering is afgehandeld voordat het project wordt afgesloten.

Clientoperaties voor muziekproducenten & audio-engineers

  • Een menselijke operator moet verifiëren dat een nieuwe set stengels kan worden geüpload naar bestanden, een nieuwe taak kan worden aangemaakt en de projectbriefing kan worden bijgewerkt na ontvangst.
  • De operator moet met succes een aparte factuur genereren voor masteringdiensten, terwijl de originele mixing projectrecords, taken en historische bestanden intact blijven.
  • De operator moet bevestigen dat een cliënt toegang heeft tot het cliëntportaal om geplande review sessies, openstaande voorstellen en historische facturen zonder fouten te bekijken.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Beoordelings- en testcriteria

Hoe gaat het platform om met digital audio workstation bestanden?

Bewaar DAW-sessies en werkende audio-opslag in je studio-setup. Workspace369 beheert de zakelijke kant eromheen: klantgegevens, offertes, projecten, stem- en referentiebestanden, sessieplanningen en facturen.

Kunnen we mixen en masteren bijhouden als aparte diensten?

Ja. Je kunt mixing en mastering beheren door aparte offertes, projecten, taken en facturen voor elke service aan te maken. Dit voorkomt scope creep en zorgt ervoor dat wanneer een klant mastering aanvraagt, dit wordt bijgehouden als een zelfstandig project met zijn eigen afzonderlijke facturatiegegevens.

Wat moet een ingenieur doen als een klant midden in het project nieuwe stems stuurt?

Wanneer nieuwe stems binnenkomen na goedkeuring van een revisie, moet een menselijke operator de bestanden uploaden, de projecttaken bijwerken en de aanpassing in de projectbrief vastleggen. Dit zorgt ervoor dat de mixing engineer op de hoogte is van de wijziging van de asset voordat hij verder gaat met studiowerk.

Kan de klantportal klanten de definitieve audiomasters laten downloaden?

Ja. Deel definitieve masters via het klantenportaal of een bestandsdeel link, naast offertes, planningen en facturen. Bewaar high-resolution streaming en mastering-specifieke levering in je audio-opslagtools.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.