Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor print-on-demand bedrijven die aangepaste batches offreren na proeven.

Print-on-demand operators ervaren specifieke administratieve wrijving bij het beheren van kopers die grote aangepaste batches aanvragen na goedkeuring van artwork-proeven. Standaard e-commerceplatforms verwerken voorraadartikelen goed, maar zijn niet ontworpen voor gevallen waarin een klant handmatige tussenkomst, aangepaste prijsvoorstellen en projecttracking in meerdere stappen vereist.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Deze pagina laat zien hoe Workspace369 elke aangepaste batch uitvoert, van klantdossiers en artworkbestanden tot voorstellen met e-ondertekening, gesprekken en facturen. Elk proefexemplaar, elke prijs en elke betaling staat op één klantdossier.

Belangrijke feiten

CRM voor print-on-demand bedrijven bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.

De workflow verloopt in 5 stappen, van "klantintake en aanmaken van records" tot "facturatie en overdracht naar productie".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor print-on-demand bedrijven vergeleken

Shopify zelf dekt de meeste behoeften van print-on-demandklanten: Basic ($39 per maand, $29 per jaar gefactureerd) omvat segmenten, e-mailcampagnes en automatiseringen, met 10.000 berichten-e-mails gratis. Klaviyo (gratis tot 250 profielen, $20 bij 500) en Omnisend (gratis abonnement; Standard $16 bij 251 tot 500 contacten) voegen diepere e-mailflows toe, Gorgias (Basic $60, alleen helpdesk) voegt een ticketinbox toe, en HubSpot heeft gratis tools voor 2 gebruikers. Workspace369 heeft geen winkelconnector en past alleen op aangepaste of bulkbestellingen verkocht via Voorstel.

ToolPlan geprijsdMaandelijksJaarlijks gefactureerdSegmenten, e-mail en ondersteuning bij dat abonnementLimietenProef
ShopifyBasis$39$29 per maandSegmenten, e-mailcampagnes en automatiseringen; 10.000 berichten gratis verzendenGeen ticketinbox; tot 3 B2B-catalogi3 dagen, geen kaart
KlaviyoE-mail, 500 profielen$20Niet getoondE-mailstromen en basissegmentatie; gratis bij 250 profielenGeprijsd per actief profielGratis abonnement
OmnisendStandard, 251 tot 500 contacten$16Niet getoondE-mail met segmentatie en automatisering; 6.000 e-mails per maandStapt op met contactenGratis plan, geen kaart
GorgiasBasic, alleen helpdesk (AI Agent uit)$60$50 per maandTicketinbox; Shopify vermeld onder platforms300 tickets per maand7 dagen, geen betalingsgegevens
HubSpotStarter$20 per gebruikerBekijk siteGratis tools voor 2 gebruikers; Starter voegt 1.000 marketingcontacten toe; Shopify-gegevenssynchronisatie gedocumenteerdPrijs per gebruiker; bedrijven synchroniseren alleen voor PlusGratis tools, geen kaart
Workspace369Cadet$29$23,25 per maandVoorstellen, aanbetalingen, portaal en facturen; geen winkelconnectorEén gebruiker, 5 actieve projecten14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Operationele wrijving bij aangepaste print-on-demand batches

Onsamenhangende Gesprekken over Kunstwerk Bewijs

Wanneer een koper een aangepaste batch aanvraagt, verspreidt de uitwisseling over aanpassingen van artwork zich vaak over gefragmenteerde communicatiekanalen. Medewerkers raken het spoor bijster van welke bestandsversie het definitieve goedgekeurde proefexemplaar vertegenwoordigt. Zonder een gestructureerde ruimte voor klantgegevens en gesprekken, lopen operators het risico onjuiste bestanden te gebruiken voor de batchbestelling, wat leidt tot verkeerd gedrukte items en verspilde materialen voordat de klus ooit de productiesystemen bereikt.

Onnauwkeurige aangepaste batchvoorstellen

Het prijzen van een grote aangepaste printoplage vereist een zorgvuldige beoordeling van hoeveelheden en specificaties. Operators genereren vaak offertes in aparte documenten die niet zijn gekoppeld aan de oorspronkelijke klantverzoeken. Deze scheiding leidt tot administratieve fouten waarbij de definitieve factuur niet overeenkomt met de overeengekomen voorwaarden. Het bijhouden van voorstellen naast het klantdossier helpt een gebruiker deze details te verifiëren tijdens de initiële orderacceptatiefase.

Gefragmenteerd Versiebeheer van Bestanden

Print-on-demand kopers uploaden vaak meerdere iteraties van grafische bestanden voor een enkele aangepaste batch. Het beheren van deze assets op lokale schijven maakt het voor beheerders moeilijk om te verifiëren welk bestand klaar is voor routering. Zonder duidelijke bestandsbijlagen die rechtstreeks aan het specifieke project of de taak zijn gekoppeld, kunnen medewerkers per ongeluk verouderde afbeeldingen naar de externe productiefaciliteit sturen.

Niet-bijgehouden taken vóór productie

Voordat een aangepaste batch naar de drukfase kan gaan, moeten er verschillende administratieve mijlpalen worden doorlopen, zoals goedkeuring van de proef en bevestiging van de planning. Wanneer deze stappen via geheugen of post-its worden beheerd, worden deadlines gemist. Het bijhouden van deze mijlpalen als afzonderlijke taken binnen een project helpt het personeel te volgen wanneer een bestelling wacht op bevestiging van de klant.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De Custom Batch Workflow

01

Client Intake en Aanmaken van Records

De workflow begint wanneer een printkoper een aangepaste batchbestelling aanvraagt. Een beheerder maakt een nieuwe vermelding aan in de klantgegevens om contactgegevens en specifieke vereisten op te slaan. Alle initiële gesprekken over de aangepaste printspecificaties kunnen door medewerkers rechtstreeks binnen dit profiel worden vastgelegd. Dit vormt een duidelijk startpunt voordat er artworkbestanden worden geüpload of prijsvoorstellen voor de klant worden gegenereerd.

02

Uploaden en beoordelen van artwork-proefbestanden

De beheerder maakt een project aan dat is toegewijd aan de aangepaste batch. De koper uploadt de grafische bestanden met hoge resolutie naar het platform, waar bestandsversiebeheer (bij elk plan) elke proefiteratie bijhoudt. Personeel gebruikt de conversatiefunctie om wijzigingen te bespreken en in de opdracht vast te leggen dat het artwork-proof klaar is voor klantbeoordeling. Het klantportaal wordt gebruikt om de koper toegang te geven om de bestanden te bekijken en hun ontwerpkeuzes te bevestigen.

03

Genereren van voorstel en goedkeuring van prijzen

Zodra de artworkproof is bevestigd, maakt de beheerder een gedetailleerde offerte aan binnen het systeem, waarin de hoeveelheden, printmethoden en aangepaste batchprijzen worden uiteengezet. Deze offerte wordt gekoppeld aan het klantrecord voor beoordeling. De koper keurt deze goed en ondertekent deze elektronisch via de openbare offertekoppeling, zodat de financiële overeenkomst is vastgelegd voordat er productietaken worden gepland.

04

Plannings- en pre-productietaakregistratie

Nadat de offerte is geaccepteerd, stelt de administrator specifieke taken in om de bestelling voor de externe leverancier voor te bereiden. Deze taken omvatten het verifiëren van bestandsafmetingen en het plannen van de overdrachtsdatum. De planningsfunctie volgt deze interne deadlines, waardoor teamleden pre-productiecontroles kunnen volgen voordat de bestelgegevens handmatig worden ingevoerd in de gespecialiseerde print fulfilment software.

05

Facturatie en Overdracht naar Productie

De laatste stap converteert het goedgekeurde voorstel naar een factuur. De koper betaalt online met kaart of betaallink, en zodra de betaling is geregistreerd, markeert de beheerder de projecttaken als voltooid. De goedgekeurde kunstwerken en batchgegevens worden vervolgens overgedragen naar de onafhankelijke productie- en leveranciersrouteringssystemen.

Clientoperaties voor print-on-demand bedrijven

  • Het systeem moet succesvol een hoge resolutie artworkbestand en een aangepast prijsvoorstel koppelen aan één enkel klantdossier zonder de gespreksgeschiedenis te verliezen tijdens het beoordelingsproces.
  • Een menselijke tester moet verifiëren dat een koper toegang heeft tot het klantenportaal om geplande taken te bekijken en het goedgekeurde artwork proofbestand te downloaden volgens de vastgelegde briefing.
  • Een menselijke tester moet verifiëren dat een factuur kan worden aangemaakt die overeenkomt met de specificaties van het geaccepteerde voorstel en gekoppeld is aan het juiste print-on-demand klantprofiel.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Acceptatiecriteria voor beoordeling

Hoe komen aangepaste batchbestellingen bij mijn printleveranciers?

Leveranciersroutering, productie en fulfillment lopen in je print- en commerciële systemen. Workspace369 beheert klantgegevens, voorstellen en artworkbestanden tot aan de productie, en de afgeronde ordergegevens gaan vervolgens naar je productiesoftware, handmatig of, van Specialist, via webhooks en de API.

Hoe helpt het klantenportaal bij goedkeuringen van artwork proofs?

De klantenportal stelt kopers in staat om in te loggen en gedeelde bestanden, projecten, facturen, communicatie en goedkeuringen te bekijken. Om een artwork-proof te verifiëren, kun je het bestand delen en goedkeuring aanvragen via de portal, of een persoon instrueren om de beslissing vast te leggen in de overeengekomen opdracht.

Kunnen we interne ontwerp taken bijhouden voordat het aangepaste batch definitief is?

Ja. Je kunt projecten en taken aanmaken om interne mijlpalen te beheren, zoals bestandsvoorbereiding en dimensiecontroles. Deze taken kunnen worden gepland en gevolgd naast klantgesprekken en records. Dit helpt je ​​personeel bij het volgen van pre-productievereisten voordat de koper wordt gefactureerd en de batch naar externe fulfilmentsystemen wordt verplaatst.

Is het mogelijk om aangepaste prijzen te beheren voor bulk print-on-demand kopers?

Ja. Je kunt de voorstelfunctie gebruiken om aangepaste prijzen, hoeveelheden en voorwaarden voor bulkbestellingen te schetsen. Zodra de koper het voorstel goedkeurt en elektronisch ondertekent, converteer je het naar een bijpassende factuur en inn je de betaling online voordat je de klus overdraagt aan je drukapparatuur of externe leveranciers.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.