Jaarabonnement: eerste jaar voor de prijs van 6 maanden

CRM voor vastgoedbeheerders: van eigenaarsaanvraag tot ondertekend beheercontract.

Vastgoedbeheerders hebben vaak moeite om binnenkomende vragen van eigenaren te scheiden van actieve onderhoudswerkzaamheden voor huurders. Wanneer een eigenaar een beheervoorstel aanvraagt, leidt het mengen van deze communicatie met bestaande huurovereenkomsten tot administratieve verwarring.

Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.

Klantde relatie en de overeengekomen opdrachtomschrijving
Werktaken met een verantwoordelijke persoon
Facturatiefacturen en commerciële context
Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel

Workspace369 beheert de acquisitie van eigenaren van begin tot eind: klantgegevens, offertes, onboardingprojecten en setupfacturen. De bedrijfsontwikkeling van de eigenaar blijft gescheiden van de operationele taken van de huurder, zodat elke nieuwe eigenaar een gestructureerde beoordeling doorloopt voordat de vastgoedonboarding begint.

Belangrijke feiten

CRM voor vastgoedbeheerders bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.

De workflow doorloopt 5 stappen, van "aanvraagregistratie" tot "verlening van toegang tot het portaal".

Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.

Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.

CRM voor vastgoedbeheerders vergeleken

Vastgoedbeheerplatforms leiden: Buildium vanaf $62 per maand, AppFolio vanaf $1,49 per eenheid (offerte, 50 eenheden minimum), DoorLoop vanaf $2,50 per eenheid jaarlijks gefactureerd, TenantCloud vanaf $15 per maand jaarlijks gefactureerd en Hemlane met een gratis Starter-plan. Workspace369 is geen software voor vastgoedbeheer (geen huurlijst, huurcontracten, screening of trust accounting). Het past bij een bedrijf dat beheer- of renovatiediensten aan eigenaren verkoopt, vanaf $29 per maand op Cadet, naast een PM-platform.

ToolInstapprijsFactureringsweergaveDekking aan de kant van het pandHoofdlimietProef
BuildiumVanaf $62 per maand (Essential)Maandelijks; jaarlijks bespaart 10%Boekhouding, leasing, onderhoudEenheid-gebaseerd; add-ons extra14 dagen, geen kaart
AppFolioVanaf $1,49 per eenheid per maand (Core)Op basis van offerteBoekhouding, leasing, werkorders50 eenheden minimum op CoreNiet vermeld
DoorLoop$2,50 per eenheid per maand (One)Jaarlijks; $3,00 per maandVolledig platform, eigenaarsportalen$199 per maand minimum (jaarlijkse facturering)Niet vermeld
TenantCloud$15 per maand (Starter)Jaarlijks gefactureerd; $25 maandelijksHuur, onderhoud, aanbiedingenEigenaarsporthaal vanaf Pro14 dagen, kaart niet vermeld
Hemlane$0 (Starter)Gratis; betaalde plannen per eenheidScreening, boekhouding; reparaties op EssentialPlatformkosten plus kosten per eenheid14 dagen, betalingsgegevens na proefperiode
Workspace369$29 per maand (Cadet)$23,25 jaarlijks gefactureerdGeen: geen huur, huurcontracten of trust accounting5 actieve projecten, 1 plaats14 dagen, kaart vereist

Prijzen en limieten van de officiële prijslijst van elke leverancier, gecontroleerd op 18 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus bevestig voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.

Administratieve obstakels bij acquisitie van huiseigenaren

Verspreiding van Eigenaarsaanvragen

Huiseigenaren die op zoek zijn naar beheer­services sturen vaak gemengde vastgoed­portefeuilles via e-mail. Zonder toegewijde klant­gegevens worden deze portefeuilles verkeerd gearchiveerd naast actieve klant­ondersteunings­tickets. Medewerkers verliezen het overzicht van de oorspronkelijke aanvraag­details, wat leidt tot gemiste opvolgingen. Het gescheiden houden van bestandsmappen voor potentiële eigenaren en initiële gesprekken van huurders­gegevens zorgt voor duidelijke communicatie tijdens de kritieke pre-contractuele fase.

Ongestructureerde voorstellen

Het maken van beheersovereenkomsten op maat vereist precieze voorwaarden met betrekking tot honorariumstructuren en onderhoudslimieten. Wanneer vastgoedbeheerders generieke tekstdocumenten gebruiken, treden er vaak fouten op. Het niet bijhouden van voorstellen binnen een speciaal klantwerkingssysteem betekent dat personeel verouderde contractversies kan uitvoeren. Het beheren van voorstellen, bestanden en initiële eigenaarsgesprekken op één plek voorkomt dat ongeautoriseerde voorwaarden naar potentiële klanten worden gestuurd.

Onboarding Taak Verwarring

Zodra een eigenaar een beheerscontract ondertekent, omvat de overdracht van vastgoedgegevens tal van administratieve stappen. Zonder gestructureerde projecten en taken vergeten teamleden om verzekeringscertificaten of machtigingsformulieren voor nutsbedrijven te verzamelen. Deze administratieve kloof vertraagt de daadwerkelijke onboarding van het vastgoed. Het volgen van deze pre-operationele taken zorgt ervoor dat aan alle juridische en administratieve vereisten is voldaan voordat de plaatsing van huurders begint.

Verspreide kostenregistratie

Het innen van initiële opstartkosten of onboarding-retainers van nieuwe eigenaren glipt vaak door de mazen van het net. Als de facturering volledig los van het onboarding-project wordt afgehandeld, heeft het financiële team geen inzicht in de projectstatus. Het koppelen van facturen rechtstreeks aan cliëntdossiers en onboarding-projecten zorgt ervoor dat opstartkosten worden aangevraagd, gevolgd en geïnd voordat er officieel vastgoedbeheerdiensten van start gaan.

Zie de werkruimte die je klanten voelen.

01

Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren

Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.

Workspace369 klantrecord met geschiedenis, bestanden, communicatie en facturen in één profiel
02

Elk kanaal in één inbox

E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.

Workspace369 gedeelde inbox met e-mail-, sms- en gespreksgeschiedenis naast een klantrecord
03

Klantwerk, georganiseerd als projecten

Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.

Workspace369 projectbord met klantwerk georganiseerd in fasen met eigenaren en status
04

Offertes tot betaalde facturen

Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.

Workspace369 factuureditor met regelitems, betalingsvoorwaarden en klantgegevens

De onboarding en het voorstelworkflow voor eigenaren

01

Aanvraag vastlegging

De workflow begint wanneer een huiseigenaar een aanvraag indient. Een teamlid maakt een nieuwe vermelding aan in de klantgegevens om de woninggegevens, contactgegevens van de eigenaar en initiële vereisten vast te leggen. Alle initiële gesprekken en bestanden, zoals huidige foto's van de woning of bestaande eenheidssamenvattingen, worden aan dit record gekoppeld. Dit houdt de vroege bedrijfsontwikkelingsgegevens schoon en gescheiden van operationele systemen voor actieve huurders.

02

Genereren van voorstel

Vervolgens gebruikt de manager het platform om formele voorstellen op te stellen en uit te geven aan de huiseigenaar. Het voorstel schetst de beheervergoedingen, onderhoudsmachtigingslimieten en servicevoorwaarden. Een teamlid kan de status van het voorstel bijwerken terwijl het een vervolggesprek plant met behulp van de planningsfunctie. Dit zorgt ervoor dat de eigenaar het document ontvangt en een duidelijke methode heeft om een beoordelingsgesprek te boeken.

03

Onboarding Project Instellen

Na acceptatie van het voorstel creëert de manager een actief onboardingproject. Dit project bevat een lijst met taken die zijn toegewezen aan administratief personeel. Taken omvatten het veiligstellen van de eigendomsbewijzen, het verifiëren van de opstalverzekering en het instellen van het eigenaarsprofiel. Door de eigenaar verstrekte bestanden worden binnen de projectmap georganiseerd voor eenvoudig administratief naslagwerk tijdens de overgang.

04

Initiële facturering

Voordat het operationele beheer begint, stuurt de beheerder facturen uit voor de initiële setupkosten van het pand via het platform. Deze factuur is rechtstreeks gekoppeld aan de klantgegevens en het onboardingproject. Het team bewaakt de betalingsstatus en zorgt ervoor dat geen enkele onboardingtaak wordt voltooid totdat de eigenaar de vereiste retainer voor de setup heeft betaald, waardoor het bedrijf wordt beschermd tegen initiële operationele kosten.

05

Portaaltoegang verlenen

Ten slotte verleent de vastgoedbeheerder de eigenaar toegang tot het klantenportaal. Via dit portaal kan de eigenaar voltooide onboardingbestanden bekijken, de projectstatus bekijken en historische gesprekken bekijken. Zodra de onboarding is voltooid, blijven huurdersrecords en leaseboekhouding in het primaire vastgoedsysteem, en de relatie met de eigenaar gaat verder in Workspace369.

Clientoperaties voor vastgoedbeheerders

  • Het systeem moet succesvol een aanvraag van een potentiële huiseigenaar registreren in de klantgegevens zonder duplicaten of geautomatiseerde vermeldingen in de huurdersdatabase aan te maken.
  • Het offerte document moet rechtstreeks linken naar een onboarding project, zodat medewerkers specifieke taken en bestanden kunnen volgen die nodig zijn voordat het managementcontract actief wordt.
  • Het klantenportaal moet de huiseigenaar beperken tot het bekijken van alleen hun specifieke voorstellen, facturen en eigenaargesprekken, zodat volledige gegevensisolatie van andere klanten wordt gegarandeerd.
Klantrecords
Voorstellen
Projecten en taken
Bestanden
Gesprekken
Planning
Facturen
Klantportaal
Workflow Automations

Wat recensenten zeggen over Workspace369.

★ 5.0 van 12 beoordelingen in de App Store (per 26-10-2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-recensie
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-recensie
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-recensie

Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.

Lees meer beoordelingenBekijk alle beoordelingen in de App Store

Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.

Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.
Gratis starten Praat met verkoop

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.

Verificatiecriteria voor onboarding van eigenaren

Vervangt dit systeem onze kernsoftware voor vastgoedbeheer?

Bewaar huuradministratie, leaseboekhouding, huurdersscreening en onderhoudsverzoeken in je vastgoedbeheersoftware. Workspace369 beheert de kant van de eigenaar: klantgegevens, offertes, onboarding projecten, gesprekken en facturen, en maakt vanuit Specialist verbinding met andere systemen via webhooks en de API.

Hoe worden huurdersgegevens beheerd tijdens het onboardingproces van de eigenaar?

Huurdersgegevens blijven binnen je primaire vastgoedbeheersysteem, terwijl Workspace369 de bedrijfsontwikkeling en onboarding voor eigenaren van onroerend goed beheert. Door huurdersgegevens gescheiden te houden, kan je team voorstellen, bestanden en gesprekken met eigenaren beheren zonder je operationele huurdersdatabases of lease tracking systemen te vervuilen.

Kunnen we kosten voor eigenaars onboarding bijhouden binnen Workspace369?

Ja, je kunt facturen voor initiële installatiekosten en onboarding-retainers rechtstreeks binnen het platform genereren en volgen. Deze facturen worden gekoppeld aan de specifieke eigenaar-klantgegevens en onboarding-projecten, waardoor je administratieve team kan verifiëren dat betalingen zijn ontvangen voordat eigendommen volledig in je actieve portfolio zijn overgezet.

Hoe interageren eigenaren met het systeem tijdens onboarding?

Eigenaren gebruiken het klantenportaal om offertes te bekijken, de status van onboardingtaken te controleren, gedeelde vastgoedbestanden te bekijken en gesprekken met je managementteam te voeren. Dit biedt eigenaren een professionele, privéruimte om met je team samen te werken voordat hun eigendommen live gaan in je huurdersbeheersysteem.

Gerelateerde pagina's

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

Gratis startenVraag een demo aan

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.