Makelaars hebben duidelijke klantgegevens en gestructureerde projecten nodig bij het beheren van kopers die hun zoektocht naar onroerend goed pauzeren. Workspace369 bewaart klantgesprekken, bestanden, planning, offertes en facturen op één kopersrecord.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Een makelaar kan een pandbeschrijving bijwerken en de volledige zoekgeschiedenis intact houden, naast de MLS-tools die de makelaar al gebruikt.
Belangrijke feiten
CRM voor makelaars bij Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder cliëntdossiers, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "klantgegevens initiëren" tot "samenwerking via het klantenportaal uitvoeren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Vastgoed CRMs voor makelaars: Follow Up Boss (groei vanaf $69 per gebruiker per maand, $58 per jaar gefactureerd) vermeldt het koppelen van leadbronnen en leadverdeling, Wise Agent ($49 per maand) vermeldt transactiebeheer en drip-campagnes, en Real Geeks bundelt een IDX-website. Workspace369 vermeldt geen IDX-website, portal lead feeds, MLS feed of transactiebeheer, dus het past alleen bij een makelaar die ook een nevenbedrijf runt en offertes, contracten en facturen op één record wil hebben.
| Tool | Instapprijs (maandelijks) | Jaarlijks gefactureerd | Lead vastlegging en website | Transacties | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Follow Up Boss | $69 per gebruiker (Grow) | $58 per gebruiker per maand | Elke leadbron, leadverdeling; IDX-websites als integratie | Dealtracking in functielijst | Bellen is een betaalde add-on | 14 dagen, kaart niet vermeld |
| Wise Agent | $49 (CRM) | $42 per maand | Eén landingspagina; geen IDX genoemd | Transactiebeheer vermeld | Gedeelde login voor 5 leden | 14 dagen, kaart niet vermeld |
| IXACT Contact | $55 | $46,75 per maand | Makelaarswebsite, optionele IDX | Niet genoemd | Tekst en Social Stream zijn add-ons | Gratis proefperiode, lengte niet getoond |
| Top Producer | $179 per gebruiker (Pro) | Niet getoond | MLS-integratie, 320+ makelaarsverenigingen | Ingebouwd transactiebeheer | Website is $35 per gebruiker extra | Niet getoond |
| Real Geeks | $399 plus $500 installatiekosten | Zelfde prijs in alle termijnweergaven | IDX-website inbegrepen | Niet genoemd | Leadpakketten kosten extra | Demo, geen proefperiode vermeld |
| Workspace369 | $29 (Cadet, één gebruiker) | $23,25 per maand | Funnels en intakeformulieren; geen IDX | Niet vermeld | 5 actieve projecten, 1 plaats | 14 dagen, kaart vereist |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wanneer een potentiële koper de criteria halverwege een zoekopdracht wijzigt, gaan kritieke details verloren in verspreide teksten. Agenten hebben moeite om klantgegevens nauwkeurig bij te werken. Zonder een gestructureerde bestandsopslag raken oude vastgoedvoorstellen vermengd met nieuwe parameters. Dit veroorzaakt verwarring tijdens actieve planning en projecttracking, wat leidt tot verkeerde bezichtigingen en verspilde uren.
Makelaars beheren vaak meerdere actieve gesprekken op verschillende platforms. Wanneer een koper zijn zoektocht naar een woning pauzeert, verdwijnt de context. Om de lead weken later nieuw leven in te blazen, moet je door oude berichten graven. Zonder een uniforme gespreksgeschiedenis die direct aan klantgegevens is gekoppeld, raken makelaars het overzicht kwijt van eerdere feedback en specifieke voorkeuren.
Het pauzeren van een zoekopdracht naar onroerend goed verstoort de actieve taakplanning. Makelaars vinden het moeilijk om lopende projecten stop te zetten en toekomstige bezichtigingen opnieuw in te plannen. Als taken niet direct aan klantgegevens zijn gekoppeld, faalt het administratieve toezicht. Dit resulteert erin dat teamleden verouderde opdrachten uitvoeren, irrelevante vastgoeddossiers voorbereiden of cruciale opvolgdatums volledig missen.
Wanneer vastgoedopdrachten verschuiven, vereisen initiële offertes en honorariumstructuren vaak herziening. Makelaars besteden tijd aan het handmatig opnieuw maken van facturen en offertes. Zonder een klantwerksysteem om bijgewerkte klantgegevens te koppelen aan actieve offertes, kunnen er factureringsfouten optreden, wat de compensatie vertraagt en basale administratieve workflows van makelaardijen compliceert.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
De makelaar legt onmiddellijk een nieuwe vermelding aan in de klantgegevens zodra een kopersaanvraag is ontvangen. Dit profiel slaat de primaire contactgegevens, initiële vastgoedvoorkeuren en basisbudgetbeperkingen op. De makelaar logt alle initiële gesprekken en uploadt basisbestanden om een schone basis te leggen voordat er initiële vastgoedconsultaties worden gepland of voorlopige makelaarscontracten worden opgesteld.
De agent maakt formele voorstellen met servicevoorwaarden en commissiestructuren binnen het systeem. Zodra de koper tekent, gebruikt de agent de planning om de eerste reeks bezichtigingen van onroerend goed te boeken. Alle relevante documentatie van de vastgoedbriefing worden geüpload naar de bestandensectie en de initiële projecttaken worden toegewezen ter ondersteuning van de voorbereiding op aanstaande vastgoedrondleidingen.
Wanneer een klant een zoekopdracht pauzeert, werkt de agent de projectstatus bij en registreert de specifieke reden in de opdracht binnen de klantgegevens. Actieve planningsblokken worden vrijgemaakt en resterende taken worden gemarkeerd als in behandeling. Het historische gesprekslogboek blijft op het klantdossier, zodat de exacte context van de pauze wordt gedocumenteerd voor toekomstig gebruik.
Wanneer de koper doorgaat met een ander pandenbriefing, registreert de makelaar de nieuwe criteria rechtstreeks in de klantgegevens. Er worden nieuwe pandenoffertes gegenereerd om de bijgewerkte parameters weer te geven. De makelaar uploadt herziene zoekbestanden en creëert nieuwe projecttaken om de operationele workflow af te stemmen op de nieuwe geografische of structurele vereisten van de koper.
De makelaar nodigt de koper uit op het klantenportaal om de bijgewerkte vastgoedoffertes en planningsopties te bekijken. De koper heeft toegang tot de nieuwste bestanden en bevestigt nieuwe bezichtigingsdatums. De makelaar registreert deze interacties in de klantgegevens, zodat de actieve zoekworkflow volledig is bijgewerkt en in lijn is met de nieuwe vereisten van de koper.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
De makelaar verplaatst het project naar een pauzefase en logt de details in de notities binnen de klantgegevens. Deze actie stelt de makelaar in staat om bestaande gesprekken, historische bestanden en eerdere planningsgegevens te bewaren, waardoor het volledige dossier intact blijft totdat de koper besluit de zoektocht te hervatten.
Ja. Je moet de nieuwe criteria vastleggen in het gedeelte 'briefing' van de klantgegevens, terwijl je de oude documenten in het tabblad 'bestanden' bewaart. Dit zorgt voor een complete geschiedenis van de veranderende marktvoorkeuren van de koper zonder initiële zoekgegevens te verliezen.
Workspace369 maakt verbinding met andere systemen via webhooks en de API vanaf Specialist. Map de benodigde events en velden, stel permissies in en test de foutafhandeling met voorbeeldrecords voordat je op de synchronisatie vertrouwt.
Makelaars publiceren bijgewerkte voorstellen en planningsopties rechtstreeks naar het klantenportaal. Kopers loggen in om de nieuwe bestanden te bekijken, bezichtigingsdata te bevestigen en gesprekken te onderhouden. Dit zorgt voor duidelijke communicatie over de herziene woningbriefing zonder oude projecttaken of eerdere facturen te verwarren.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
