Groothandelsdistributeurs hebben duidelijke gegevens nodig bij het onderhandelen over bulkorders. Wanneer een koper na het uitgeven van een offerte de hoeveelheidsaanvragen wijzigt, kan nabewerking de levering vertragen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Workspace369 beheert de accountzijde van distributie: klantgegevens, catalogus-gebaseerde offertes met e-ondertekening, taken, klantberichten en facturen, met voorraadbeheer vanaf Specialist. Je team legt elke voorwaarde duidelijk vast voordat de definitieve hoeveelheden het magazijn bereiken.
Belangrijke feiten
CRM voor groothandels & distributeurs van Workspace369 omvat 9 gebieden, waaronder klantgegevens, offertes, projecten en taken.
De workflow doorloopt 5 stappen, van "het vastleggen van het klantdossier" tot "het genereren van de definitieve factuur".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Voorraadtools voor kleine distributeurs: Zoho Inventory (Standard $39 per maand, $29 jaarlijks gefactureerd) vermeldt prijslijsten, verkooporders en een klantenportaal, inFlow (Lite $129 per maand, $99 jaarlijks gefactureerd) biedt een B2B bestelportaal als add-on of inbegrepen vanaf Pro, en Odoo ($38,90 per gebruiker per maand, $31,10 jaarlijks gefactureerd) bundelt Sales, Inventory en CRM. Workspace369 vermeldt voorraad vanaf Specialist ($149) en klant-aankooporder matching in elk plan, maar geen klantprijslijsten of herbestelportaal, dus het past bij distributeurs die aangepaste of bulkorders offreren.
| Tool | Plan geprijsd | Maandelijks | Jaarlijks gefactureerd | Bestellingen, portaal en voorraad op dat plan | Limieten | Proef |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zoho Inventory | Standaard | $39 per organisatie | $29 per maand | Prijslijsten en verkooporders in het functiemenu; klantenportaal | 3 gebruikers, 500 bestellingen per maand | 14 dagen, kaart niet vermeld |
| inFlow | Lite | $129 | $99 per maand | Onbeperkte verkopen en aankopen; B2B-portaal is een add-on | 2 teamleden, 1 locatie | 14 dagen, geen kaart |
| Odoo | Standaard | $38,90 per gebruiker | $31,10 per gebruiker per maand | Verkoop-, voorraad- en CRM-apps; portalgebruikers zijn gratis | Per gebruiker; implementatie extra | Gratis proefknop; duur niet vermeld |
| Workspace369 | Specialist | $149 | $119,25 per maand | Voorraad, catalogusoffertes, klant-PO matching; geen prijslijsten of herbestelportaal vermeld | 10 werkplekken | 14 dagen, kaart vereist |
| Pipedrive | Premium | $79 per seat | $59 per seat per maand | Productencatalogus; offertes met e-handtekeningen van Premium; geen voorraad of facturen genoemd | Per gebruiker | 14 dagen, geen kaart |
| HubSpot | Starter (lijst) | $20 per gebruiker | $20 per gebruiker | Geen genoemd op de pagina | Gratis tools: maximaal 2 gebruikers | Geen vermeld voor Starter |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 19 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Groothandelskopers vragen vaak om wijzigingen in de hoeveelheid nadat een offerte is onderhandeld, maar voordat de magazijnallocatie begint. Zonder een aangewezen systeem om deze updates in klantgegevens en gesprekken bij te houden, zijn managers afhankelijk van verspreide notities. Dit leidt tot administratieve verwarring, omdat teamleden verouderde bestanden bekijken terwijl ze proberen definitieve facturen voor de klant te genereren.
Het onderhandelen over bulkprijzen omvat meerdere berichtthreads met betrekking tot minimale bestelvolumes en leveringstermijnen. Wanneer gesprekken gescheiden zijn van offertes en bestanden, raken medewerkers het overzicht kwijt van overeengekomen wijzigingen. Het koppelen van klantgegevens aan e-mailthreads via losgekoppelde systemen vertraagt de projectinstelling en leidt tot onjuiste factuurgeneratie, waardoor accountteams voortdurend werk moeten herdoen.
Voordat artikelen het magazijn verlaten, moeten distributeurs verificatiestappen voltooien, leverdata plannen en nalevingsbestanden samenstellen. Het beheren van deze taken via afzonderlijke spreadsheets leidt tot gemiste deadlines. Wanneer planningsdetails niet rechtstreeks aan het klantrecord zijn gekoppeld, neemt de coördinatie af, wat wrijving veroorzaakt tussen het accountteam en het operationele personeel.
Wanneer hoeveelheidsupdates laat in de onderhandelingscyclus plaatsvinden, wordt het genereren van nauwkeurige facturen moeilijk. Als het definitieve voorstel de gewijzigde gesprekken niet weerspiegelt, zal de resulterende factuur onjuist zijn. Teams verspillen uren aan het kruislings controleren van bestanden en klantportaalberichten om de werkelijk overeengekomen bedragen te verifiëren voordat ze afzonderlijke magazijnprocessen starten.
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Begin met het invoeren van de groothandelsklantgegevens in het gedeelte klantgegevens. Sla hier de initiële operationele vereisten, contactgegevens en communicatievoorkeuren op. Dit record dient als anker voor alle volgende offertes, taken en bestanden. Door dit profiel compleet te houden, kan iedereen die het account beoordeelt toegang krijgen tot historische gesprekken en geplande follow-ups zonder toegang te hoeven hebben tot afzonderlijke magazijnbeheertools.
Maak een gedetailleerd voorstel met de onderhandelde hoeveelheden, staffelkortingen en leveringstermijnen. Upload gerelateerde bestanden rechtstreeks naar het voorstelrecord, zodat de klant de documentatie via het klantportaal kan bekijken. Deze stap vormt de officiële commerciële basis voor de transactie, waardoor beide partijen de initiële voorwaarden kunnen bekijken en feedback kunnen indienen via geïntegreerde gesprekken voordat er voorraad wordt toegewezen.
Wanneer een groothandelsklant een hoeveelheidswijziging aanvraagt na onderhandeling, registreer de wijziging rechtstreeks in de samenvatting of de voorsteltekst. Werk de gespreksgeschiedenis bij om het expliciete verzoek van de klant te documenteren. Houd magazijnallocatie aan totdat de wijziging is bevestigd; gebruik deze fase om het klantrecord aan te passen, de bijbehorende taken bij te werken en te verifiëren dat de bestanden het nieuw gevraagde volume weerspiegelen.
Maak specifieke taken om de nieuwe hoeveelheidsaanvragen te verifiëren tegen operationele beperkingen. Gebruik de planningsfunctie om deadlines in te stellen voor interne beoordelingen en klantopvolgingen. Wijs deze taken toe aan accountmedewerkers die zullen verifiëren of de bijgewerkte voorstellen en bestanden overeenkomen met de verwachtingen van de klant voordat het bestand naar de definitieve factureringsfase van het project wordt verplaatst.
Zodra de hoeveelheidswijzigingen zijn bevestigd via de gesprekken in het klantenportaal, converteer je de bijgewerkte offerte naar de definitieve factuur binnen het platform. Verifieer dat de specificaties van de factuur nauwkeurig overeenkomen met de bijgewerkte offertebestanden. Nadat de factuur aan de klant is verzonden, wordt het project als voltooid gemarkeerd, waardoor jouw magazijnbeheer of landed-cost accounting software een schone dataset krijgt.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Workspace369 bevat voorraadbeheer, voorraadcorrecties en meldingen bij lage voorraad vanaf Specialist. Stel je echte producteenheden in en test toewijzing en correcties met voorbeeldvoorraad; verbind een magazijn of winkel via webhooks en de API.
Ja, klanten kunnen het klantportaal gebruiken om gesprekken te starten over hoeveelheidsaanpassingen. Een beheerder werkt vervolgens het voorstel bij of registreert de wijzigingen in de projectbriefing, en de gesprekken en bestanden blijven op het klantrecord, zodat iedereen op één lijn zit voordat je de definitieve factuur verstuurt.
Je kunt leveringstermijnen beheren met behulp van de planningsfunctie en projecttaken. Door specifieke datums en deadlines in te stellen binnen het klantdossier, kan je team voorbereidingsstappen coördineren. Vervoerdersboekingen en verzendingen blijven in je logistieke tools.
Wanneer een voorstel wordt bijgewerkt vanwege een hoeveelheidswijziging, moet de beheerder ervoor zorgen dat de factuur overeenkomt met de herziene voorwaarden. Converteer het herziene voorstel naar de factuur, zodat de regels overeenkomen met de overeengekomen hoeveelheden. Dit helpt verifiëren dat de klant een nauwkeurige factuur ontvangt voordat aparte magazijnafhandelingsprocessen beginnen.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
