Leads sterven terwijl u op locatie bent
U runt de hele dag een ploeg, dus e-mail, telefoontjes, sms en ingevulde formulieren wachten. Huiseigenaren boeken de aannemer die als eerste reageerde.
Software voor aannemers voor verbouwingen
Software voor aannemers voor verbouwingen die leads omzet in getekende voorstellen en projecten in betaalde termijnen.
Leads komen binnen terwijl u op de bouwplaats bent — e-mail, oproepen, sms, websiteformulieren — en de aannemer die als eerste reageert met een professioneel voorstel wint meestal de verbouwing. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier, beheert elke verbouwing als een project en houdt voortgangsfacturatie op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Projectenfasen, taken, bestanden en een klantportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, onkosten en rapportage
Het probleem
Wat breekt er in een verbouwbedrijf
Elk voorstel wordt opnieuw opgebouwd
Scope en prijzen worden gekopieerd van de vorige klus en met haast gefixt. Doorlooptijd van voorstellen rekt uit tot weken, en warme leads koelen af.
Klanten bellen voor updates die u al hebt gegeven
Zonder een gedeeld overzicht van het project, brengt elke week weer telefoontjes op met de vraag 'wat gebeurt er bij mij thuis?' — en elke uitbetaling wordt opnieuw opgesteld en handmatig nagestuurd.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een verbouwbedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail landen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat u snel reageert met volledige context — zelfs vanaf de bouwplaats.
02
Win de klus met snelle voorstellen
Voorstellen en offertes worden vanuit het klantdossier verzonden, planning vergrendelt de bezichtiging, en follow-upautomatiseringen voorkomen dat warme leads afkoelen.
03
De verbouwing uitvoeren als project
Fasen, taken en bestanden houden elke klus georganiseerd, en het klantportaal toont de huiseigenaar voortgang, bestanden en facturen zonder dagelijkse telefoontjes.
04
Factureer voortgangsbetalingen op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren aanbetalingen en termijnen volgens schema, onkosten blijven aan de klus gekoppeld, en rapportage toont wat elk project daadwerkelijk heeft opgeleverd.
Productdekking
Dekking voor aannemers voor verbouwingen
- Het koppelt leads aan getekende voorstellen: gedeelde inbox, offertes, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Projecten en het klantportaal houden fasen, bestanden en zichtbaarheid voor huiseigenaren georganiseerd zonder extra administratie.
- Facturen, betalingsregelingen, onkosten en rapportage maken voortgangsfacturatie en kluswinstgevendheid voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Onkosten en rapportage
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar software voor aannemers voor verbouwingen
Wat is software voor aannemers voor verbouwingen?
Software voor aannemers voor verbouwingen beheert de zakelijke kant van een verbouwbedrijf: leads, klantgegevens, voorstellen, projecten, klantportaal, facturen, onkosten en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte.
Voert Workspace369 calculaties of blauwdrukcalculaties uit?
Nee. Workspace369 is geen calculatie- of blauwdrukcalculatietool. Het beheert de zakelijke kant — leads, voorstellen, projecten, portal, facturatie en rapportage — naast de calculatie- en tekentools die u al gebruikt.
Kunnen huiseigenaren het project in een portal volgen?
Ja. Klanten zien voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal, wat de dagelijkse telefoontjes 'wat gebeurt er bij mij thuis?' vermindert.
Verwerkt Workspace369 voortgangsfacturatie?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren aanbetalingen en uitbetalingen op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportages over alle klussen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
