Leads worden koud terwijl u ter plaatse bent
U runt een evenement, dus e-mail, oproepen, sms en formulierinzendingen wachten. Tegen de tijd dat u antwoordt, heeft het stel of het bedrijf de planner geboekt die als eerste antwoordde.
Event planning software
Event planning software die leads omzet in geboekte evenementen en evenementen in betaalde facturen.
Leads komen van overal — e-mail, oproepen, sms, websiteformulieren — en de planner die als eerste met een professionele offerte reageert, wint meestal het evenement. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier, beheert elk evenement als een project en zorgt ervoor dat aanbetalingen en saldi op schema worden gefactureerd.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Voorstellenoffertes, planning en follow-up automatiseringen
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Het probleem
Wat breekt er in een event planning bedrijf
Elk evenement wordt opnieuw gepland vanaf nul
Offertes, takenlijsten en tijdlijnen worden gekopieerd van het vorige evenement en haastig aangepast. Niets wordt meegenomen, dus het planningsseizoen betekent administratieseizoen.
Aanbetalingen en saldi dwalen af
Facturen worden per evenement opnieuw opgebouwd, betalingen worden met de hand nagejaagd, en niemand kan zeggen wat openstaat zonder een spreadsheet te openen.
Workflow
Hoe Workspace369 een event planning bedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, sms, oproepen en voicemail landen naast het klantdossier met AI-samenvattingen, zodat u snel antwoordt met volledige context — zelfs vanaf de locatie van het evenement.
02
Win de boeking met snelle offertes
Offertes en prijsopgaven worden vanuit het klantdossier verstuurd, planning vergrendelt de datum, en follow-up-automatiseringen voorkomen dat warme leads koud worden.
03
Beheer het evenement als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden elk evenement georganiseerd, en het klantenportaal houdt de klant geïnformeerd zonder extra statusvergaderingen.
04
Factureer aanbetalingen en saldi op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren aanbetalingen en saldi automatisch, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande posten na, en rapportages tonen de omzet van het seizoen.
Productdekking
Dekking eventplanning
- Het verbindt leads met boekingen: gedeelde inbox, offertes, planning en geautomatiseerde follow-up in één klantdossier.
- Projecten en het klantenportaal houden de taken, bestanden en zichtbaarheid van elke klant op één plek.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken aanbetalingen en saldi voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten voor event planning
Wat is event planning software?
Event planning software beheert de zakelijke kant van een planningspraktijk: leads, klantgegevens, offertes, projecten, planning, facturen, betalingen en rapportages. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte.
Doet Workspace369 plattegronden of zitplannen?
Nee. Workspace369 is geen tool voor plattegronden, zitplannen of venue-lay-outs. Het beheert de zakelijke kant — leads, offertes, projecten, portaal, facturen en betalingen — naast de ontwerp- en lay-outtools die planners gebruiken.
Kunnen klanten een portaal volgen?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkportaal, wat de status-checkberichten die uw team dagelijks beantwoordt vermindert.
Behandelt Workspace369 aanbetalingen en betalingsregelingen?
Ja. Facturen met betalingsregelingen factureren aanbetalingen en saldi op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportages over evenementen.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
