Leads worden koud terwijl je ter plaatse bent
Je runt een evenement, dus e-mail, oproepen, sms en formulierinzendingen wachten. Tegen de tijd dat je antwoordt, heeft het stel of het bedrijf de planner geboekt die als eerste antwoordde.
Software voor evenementenplanning voor leads, boekingen en facturatie.
Voor een evenementenplanner die voornamelijk offertes, aanbetalingen en facturatie nodig heeft, houdt Workspace369 de voorstel, aanbetalingen en resterende betalingen , en een klantportaal op één klantdossier, vanaf $29 per maand op Cadet. Het heeft geen zitplaatskaarten of plattegronden, die Aisle Planner dekt; onze gids voor de beste software voor evenementenplanning vergelijkt ze.
Leads komen van overal — e-mail, telefoongesprekken, sms, websiteformulieren — en de planner die als eerste met een professionele offerte reageert, wint meestal het evenement. Workspace369 koppelt elke lead aan het klantdossier (gesprekken en sms'jes vanaf Voyager), beheert elk evenement als een project, en houdt aanbetalingen en saldi op schema.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopInboxe-mail in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail vanaf Voyager
Voorstellenoffertes, planning en follow-up automatiseringen
Betalingenfacturen, betalingsregelingen, herinneringen en rapportage
Belangrijke feiten
Evenementenplanningssoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow loopt in 6 stappen, van "vang elke lead op in één inbox" tot "zorg dat zakelijke klanten terugkomen".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Software voor evenementenplanning vergeleken
De beste software voor evenementenplanning hangt af van of je planningstools of zakelijke klanttools nodig hebt. Aisle Planner ($49,99 tot $229,99 per maand) vermeldt tijdlijnen, leveranciers, lay-outs en zitplaatsen naast voorstellen en facturen. Workspace369 past bij planners die voornamelijk voorstellen, aanbetalingen, een klantenportaal en facturen nodig hebben vanaf $29 per maand, maar het heeft geen zitplaatsen of plattegronden. Planning Pod en Tripleseat passen bij locatiegericht werk; Planning Pod publiceert geen prijs en Tripleseat begint bij $375 per locatie per maand. HoneyBook en Dubsado dekken contracten en betalingsstromen.
| Tool | Prijs getoond | Geplande tools genoemd | Klantbedrijfslaag | Hoofdlimiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | $49,99 tot $229,99 per maand | Tijdlijnen, leveranciers, lay-outs, zitplaatsen | Offertes, facturen, portaal | Portaal heeft een projectplan nodig; projectlimieten | 30 dagen, kaart vereist |
| Workspace369 | $29, $74 of $149 per maand | Alleen projectfasen en taken | Voorstellen via link, aanbetalingen, portal, facturen | Geen zitplaats- of plattegronden; 1 zitplaats op Cadet | 14 dagen, kaart vereist |
| HoneyBook | $29, $49 of $109 per maand, jaarlijks gefactureerd | Niet vermeld | Contracten, facturen, portaal | Starter heeft geen automatiseringen | 30 dagen, geen kaart |
| Dubsado | $335 of $525 per jaar | Niet vermeld | Facturen, betalingsplannen, portaal | Starter heeft geen openbare voorstellen | 21 dagen, geen kaart |
| Planning Pod | Niet vermeld | Plattegronden, zitplaatsen, leveranciers, budgetten | Offertes, facturen, portaal | Geen prijs; locatie eerst | Demo |
| Tripleseat | $375 per locatie per maand | Plattegronden (pakket), BEO's | Voorstellen, betalingen, gastenportaal | Locatiegericht | Demo |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 15 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wat breekt er in een event planning bedrijf
Elk evenement wordt opnieuw gepland vanaf nul
Offertes, takenlijsten en tijdlijnen worden gekopieerd van het vorige evenement en haastig aangepast. Niets wordt meegenomen, dus het planningsseizoen betekent administratieseizoen.
Aanbetalingen en saldi dwalen af
Facturen worden per evenement opnieuw opgebouwd, betalingen worden met de hand nagejaagd, en niemand kan zeggen wat openstaat zonder een spreadsheet te openen.
Leveranciers en locaties houden elk hun eigen thread bij
De cateraar is per e-mail, de locatie per sms, het verhuurbedrijf wil bellen. Wanneer een detail verandert, bereikt de update sommigen van hen, en de kloof verschijnt op de dag van het evenement.
Herhalende zakelijke klanten beginnen vanaf nul
Het bedrijf dat vorig jaar de conferentie boekte, zou de gemakkelijkste winst van het jaar moeten zijn. In plaats daarvan zitten het contact, de vereisten en de factureringsgeschiedenis begraven in oude threads, dus de herhalende boeking begint als een koude lead.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Planning die zichzelf vult
Afspraken, opnames, sessies en follow-ups gekoppeld aan het klantdossier — met geautomatiseerde herinneringen die op tijd aankomen.
02
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
03
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
04
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
Hoe Workspace369 een event planning bedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, teksten, oproepen en voicemail komen naast het klantrecord te staan, zodat je snel kunt reageren met volledige context — zelfs vanaf de evenementenvloer. E-mail werkt op elk plan; teksten, oproepen en voicemail beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen van Specialist.
02
Win de boeking met snelle offertes
Offertes en prijsopgaven worden vanuit het klantdossier verstuurd, planning vergrendelt de datum, en follow-up-automatiseringen voorkomen dat warme leads koud worden.
03
Beheer het evenement als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden elk evenement georganiseerd, en het klantenportaal houdt de klant geïnformeerd zonder extra statusvergaderingen.
04
Coördineer leveranciers en de planning van de dag zelf
Leverancierscontacten, locatiebestanden en de planning voor de dag blijven gekoppeld aan het evenementproject als taken en bestanden, zodat laadtijden en overdrachten op één plek leven die het hele team kan zien — ook op de dag van het evenement.
05
Factureer aanbetalingen en saldi op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren aanbetalingen en saldi automatisch, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande posten na, en rapportages tonen de omzet van het seizoen.
06
Zorg dat zakelijke klanten terugkomen
De offertes, bestanden en facturen van elk evenement blijven op het klantrecord staan, en terugkerende taken en automatiseringen stimuleren het vernieuwingsgesprek voordat het bedrijf de planning van het volgende evenement start.
Dekking eventplanning
- Het verbindt leads met boekingen: gedeelde inbox, offertes, planning en geautomatiseerde follow-up in één klantdossier.
- Projecten en het klantenportaal houden de taken, bestanden en zichtbaarheid van elke klant op één plek.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken aanbetalingen en saldi voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Praat met verkoopVragen over software voor evenementenplanning
Wat is de beste software voor een evenementenbureau?
Voor planners die lay-outs en zitplaatsen naast offertes en facturen willen, is Aisle Planner de sterkste gedocumenteerde optie, voor $49,99 tot $229,99 per maand. Voor een planner die voornamelijk offertes, aanbetalingen, een klantenportal en facturen nodig heeft, begint Workspace369 vanaf $29 per maand op Cadet, maar heeft geen zitplaatsen of plattegronden.
Wat is event planning software?
Software voor evenementenplanning beheert de zakelijke kant van een planningspraktijk: leads, klantdossiers, offertes, projecten, planning, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Doet Workspace369 plattegronden of zitplannen?
Nee. Workspace369 is geen tool voor plattegronden, zitplannen of venue-lay-outs. Het beheert de zakelijke kant — leads, offertes, projecten, portaal, facturen en betalingen — naast de ontwerp- en lay-outtools die planners gebruiken.
Kunnen klanten een portaal volgen?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkportaal, wat de status-checkberichten die je team dagelijks beantwoordt vermindert.
Behandelt Workspace369 aanbetalingen en betalingsregelingen?
Ja. Facturen met betalingsregelingen factureren aanbetalingen en saldi op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportages over evenementen.
Hoeveel kost Workspace369 voor een evenementenbureau?
Workspace369 biedt vijf abonnementen: Cadet voor $29/maand met 1 seat, Voyager voor $74/maand met 2 seats, Specialist voor $149/maand met 10 seats, Commander voor $299/maand met 20 seats, en Enterprise voor $699/maand met 50 seats. Offertes, projecten, facturen, retentiecontracten en het klantenportaal zijn inbegrepen vanaf het abonnement van $29/maand, en extra seats kosten $10/maand per stuk vanaf Voyager. Een planningsteam van vijf personen past op Specialist voor $149/maand, en jaarlijkse facturering verlaagt elk abonnement met ongeveer 20%.
Werkt Workspace369 voor terugkerende zakelijke klanten?
Ja. Een terugkerend bedrijf behoudt zijn volledige geschiedenis — voorstellen, evenementprojecten, bestanden en facturen — op één klantrecord, zodat het volgende evenement begint met context in plaats van een leeg record. Terugkerende taken en automatiseringen kunnen het verlengingsgesprek stimuleren vóór de volgende planningscyclus.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
