Het ontwerp en het geld bevinden zich in verschillende tools
Concepten en bestanden staan in één app, producten en inkoop in een spreadsheet, facturen ergens anders, en de boekhouding in boekhoudsoftware die niets van het project weet.
Interieurontwerp software
Run uw hele ontwerpstudio — klanten, offertes, inkoop en boekhouding — op één plek.
De meeste studio-tools stoppen bij het mooie deel. Workspace369 houdt het klantrecord, de offerte, de productcatalogus en inkooporders, de factuur en de boekhouding gekoppeld aan hetzelfde project — zodat de studio het ontwerp en het geld samen runt.
Klantenrecords, aanvragen, bestanden en inbox op één plek
Studiooffertes, producten, inkoop en projecten
Geldfacturen, betalingen, kosten en boekhouding
Het probleem
Wat breekt er binnen de studio-stack
Productwerk wordt met de hand herbouwd
Regels, prijzen en inkooporders worden opnieuw getypt van de offerte naar orders en facturen, en voorraad- of pakketdetails dwalen tussen versies.
Winst wordt geraden, niet gekend
Een betaalde factuur ziet er goed uit totdat de productkosten, uitgaven en levertijd worden meegeteld — per project, per klant.
Workflow
Hoe Workspace369 de studio van begin tot eind runt
01
De opdracht vastleggen
Volg klantprofielen, aanvragen, intakegegevens, bestanden en elke conversatie in de gedeelde inbox — e-mail, sms, oproepen en AI-samenvattingen bijgevoegd.
02
Prijs de offerte
Bouw schattingen en offertes uit uw productcatalogus — producten, diensten en pakketten met nauwkeurige prijzen die klanten online goedkeuren in uw merkportaal.
03
Inkopen en bestellen
Koppel inkooporders aan het werk, volg voorraad en kosten tegen het project, en houd productkosten zichtbaar voordat de factuur wordt verzonden.
04
Factureren en de boekhouding bijhouden
Verstuur facturen met betalingslinks, voer betalingsplannen uit, boek kosten en rapporteer winstgevendheid per project — met boekhouding gekoppeld aan hetzelfde record.
Productdekking
Dekking voor interieurontwerpstudio's
- Het dekt de volledige studio-cyclus: briefing, offerte, inkoop, factuur en boekhouding — niet alleen moodboards en moodboard-gerelateerde sharing.
- Productcatalogus, inkooporder matching, voorraad en kosten maken de inkoop-tot-boekhoudketen zichtbaar in één record.
- Een merkportaal voor klanten houdt concepten, bestanden, goedkeuringen en betalingen mooi aan de klantzijde, terwijl het geld rigoureus aan uw zijde blijft.
Klantprofielen en aanvragen
Merkportaal voor klanten
Offertes en schattingen
Productcatalogus
Inkooporder matching
Voorraadbeheer
Onkosten
Facturen en betalingsplannen
Boekhouding
Rapportage
FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten van interieurontwerpstudio's
Wat is interieurontwerp software?
Interieurontwerp software helpt ontwerpers en studio's de zakelijke kant van ontwerp te beheren: klanten, offertes, productinkoop, inkoop, facturen, betalingen, kosten en boekhouding. Workspace369 verbindt dit alles in één studio werkruimte.
Behandelt Workspace369 producten en inkoop?
Ja. Workspace369 bevat een productcatalogus met services en pakketten, ordervergelijking, voorraadbeheer met voorraadcorrecties en meldingen bij lage voorraad, en onkosten gekoppeld aan het project en de klant.
Kunnen klanten offertes goedkeuren en facturen online betalen?
Ja. Klanten beoordelen en keuren schattingen en offertes goed in een merkportaal, en betalen facturen via een 'Nu betalen'-link — met status die automatisch wordt bijgewerkt op hetzelfde record.
Bevat Workspace369 boekhouding?
Ja. Workspace369 bevat boekhouding gekoppeld aan facturen, betalingen, onkosten en winstgevendheidsrapportage, zodat de boekhouding van de studio verbonden blijft met de projecten die ze hebben gegenereerd.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
