Leads wachten tot de opname is afgerond
Je bent de hele dag op locatie, dus aanvragen blijven onbeantwoord. Tegen de tijd dat je reageert, heeft de klant al geboekt bij degene die als eerste antwoordde.
Software voor videoproductie voor leads, projecten en facturering.
Leads komen binnen vanaf overal — e-mail, telefoongesprekken, sms, websiteformulieren — en productiebedrijven verliezen opdrachten wanneer reacties wachten tot de opname is afgerond. Workspace369 koppelt elke lead aan het cliëntdossier, beheert elke productie als een project, en houdt aanbetalingen en saldi op schema.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
2 minuten: e-mail, mobiel nummer (code voor VS/Canada), kaart. $0 voor 14 dagen.
Inboxe-mail in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail vanaf Voyager
Productiesprojecten, bestanden en een cliëntportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Videoproductiesoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke lead in één inbox opvangen" tot "aanbetalingen en saldi op schema factureren".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Videoproductiesoftware vergeleken
Het hangt af van de klus. Workspace369 past bij offertes, aanbetalingen, projecten, een klantenportal, uren en facturen op één record, vanaf $29 per maand op Cadet, met gebruikers van Voyager. Frame.io is gebouwd voor versiebeheer en goedkeuring en vermeldt geen offertes of facturatie, en StudioBinder dekt call sheets en shot lists. HoneyBook en Bonsai passen bij kleine teams die offertes en betalingen nodig hebben.
| Tool | Vermelde prijs | Kosten voor 3 personen | Beste voor | Sleutelpoort of limiet | Proef |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | $29 Cadet, $74 Voyager (2 gebruikers), $149 Specialist (10 gebruikers) | $84 per maand (Voyager plus 1 gebruiker à $10) | Voorstellen, aanbetalingen, portaal, tijd, facturen | Cadet: 1 gebruiker, 5 actieve projecten | 14 dagen, kaart vereist |
| HoneyBook | $29, $49 of $109 per maand, jaarlijks gefactureerd | $109 (Premium, jaarlijks) | Voorstellen, contracten, betalingen | Essentials dekt tot 2 teamleden | 30 dagen, geen kaart per FAQ |
| Bonsai | $25 Essentials per gebruiker ($19 jaarlijks) | $75 per maand of $57 per jaar | Voorstellen en facturen per gebruiker | Deals pijplijn begint bij Premium | 7 dagen, kaart om door te gaan |
| Dubsado | $335 of $525 per jaar | Ongeveer $44 per maand (Premier) | Workflows, formulieren, betalingsplannen | Starter: 1 leadformulier, geen openbare voorstellen | Premier 21 dagen, geen kaart |
| Frame.io | Gratis; $15 of $25 per lid | $45 per maand (Pro) | Beoordeling en goedkeuring | Geen voorstellen of facturering vermeld | Lengte niet vermeld, factureringsinformatie nodig |
| StudioBinder | Niet geverifieerd | Niet geverifieerd | Pre-productie | Abonnementsvoorwaarden niet geverifieerd | Niet geverifieerd |
Prijzen en limieten van de officiële prijs pagina van elke leverancier, gecontroleerd op 15 oktober 2026, in USD. Prijzen kunnen veranderen, dus controleer dit voordat je koopt. Lees de volledige koopgids.
Wat breekt er binnen een videoproductiebedrijf
Elke productie wordt opnieuw gepland vanaf nul
Voorstellen, shotplannen en tijdlijnen worden gekopieerd van het vorige project. Pre-productie administratie vreet de marges op voordat de camera rolt.
Laatste betalingen lopen achter op de laatste levering
De montage wordt verzonden, daarna gaat de factuur te laat uit en wordt later betaald. Niemand kan zonder een spreadsheet te openen zeggen wat er openstaat.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
02
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
03
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe Workspace369 een videoproductiebedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, teksten, oproepen en voicemail komen naast het klantrecord te staan, zodat elke aanvraag een snel antwoord krijgt — zelfs vanaf de set. E-mail werkt op elk plan; teksten, oproepen en voicemail beginnen op Voyager, en AI-oproep samenvattingen van Specialist.
02
Win de klus met snelle voorstellen
Voorstellen en offertes worden vanuit het cliëntdossier verstuurd, planning vergrendelt de opnamedatum, en follow-up automatiseringen houden warme leads in beweging.
03
Beheer de productie als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden pre-productie, opnames en montage georganiseerd, en het klantenportaal houdt de klant betrokken zonder statusgesprekken.
04
Factureer aanbetalingen en saldi op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren automatisch aanbetalingen en eindsaldi, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande zaken na, en rapportages tonen projectmarges.
Dekking voor videoproductie
- Het koppelt leads aan geboekte opnames: gedeelde inbox, voorstellen, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Projecten, bestanden en het cliëntportaal houden elke productie georganiseerd van pre-productie tot levering.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken aanbetalingen en eindbetalingen voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, je ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie. Gratis starten Praat met verkoop
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vragen over software voor videoproductie
Wat is de beste videoproductiesoftware voor een klein bedrijf?
Het hangt af van de klus. Voor offertes, aanbetalingen, projecten, een klantenportal, tijdregistratie en facturen op één plek, past Workspace369, vanaf $29 per maand. Gebruik voor videoreview en goedkeuring Frame.io, en voor call sheets en shot lists StudioBinder.
Wat is software voor videoproductie?
Videoproductiesoftware beheert de zakelijke kant van productie: leads, klantdossiers, offertes, projecten, klantenportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte. Workspace369 dekt hier 10 gebieden, met plannen vanaf $29/maand voor één gebruiker.
Vervangt Workspace369 bewerkings- of beoordelingstools?
Nee. Workspace369 is geen bewerkings-, beoordelings- of goedkeuringstool. Het beheert de zakelijke kant — leads, voorstellen, projecten, portaal, facturen en betalingen — naast de tools waarmee je knipt en beoordeelt.
Kunnen cliënten de productie volgen in een portaal?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkgebonden portal, wat de statusgesprekken die je team wekelijks voert vermindert.
Behandelt Workspace369 aanbetalingen en betalingsregelingen?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren aanbetalingen en saldi op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportage over producties.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
