Leads wachten tot de opname is afgerond
U bent de hele dag op locatie, dus aanvragen blijven onbeantwoord. Tegen de tijd dat u reageert, heeft de klant al geboekt bij degene die als eerste antwoordde.
Software voor videoproductie
Software voor videoproductie voor leads, projecten en facturering.
Leads komen binnen vanaf overal — e-mail, telefoongesprekken, sms, websiteformulieren — en productiebedrijven verliezen opdrachten wanneer reacties wachten tot de opname is afgerond. Workspace369 koppelt elke lead aan het cliëntdossier, beheert elke productie als een project, en houdt aanbetalingen en saldi op schema.
Inboxe-mail, sms, telefoontjes en voicemail met AI-samenvattingen
Productiesprojecten, bestanden en een cliëntportaal
Betalingenfacturen, betalingsregelingen en rapportages
Belangrijke feiten
Videoproductiesoftware bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder klantgegevens, gedeelde inbox, sms en spraak.
De workflow verloopt in 4 stappen, van "elke lead in één inbox opvangen" tot "aanbetalingen en saldi op schema factureren".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 seat, en het Commander-abonnement bevat 10 seats, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra seats kosten $15 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat breekt er binnen een videoproductiebedrijf
Elke productie wordt opnieuw gepland vanaf nul
Voorstellen, shotplannen en tijdlijnen worden gekopieerd van het vorige project. Pre-productie administratie vreet de marges op voordat de camera rolt.
Laatste betalingen lopen achter op de laatste levering
De montage wordt verzonden, daarna gaat de factuur te laat uit en wordt later betaald. Niemand kan zonder een spreadsheet te openen zeggen wat er openstaat.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe Workspace369 een videoproductiebedrijf runt
01
Vang elke lead in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail landen naast het cliëntdossier met AI-samenvattingen, zodat elke aanvraag een snelle reactie krijgt — zelfs vanaf de set.
02
Win de klus met snelle voorstellen
Voorstellen en offertes worden vanuit het cliëntdossier verstuurd, planning vergrendelt de opnamedatum, en follow-up automatiseringen houden warme leads in beweging.
03
Beheer de productie als een project
Taken, tijdlijnen en bestanden houden pre-productie, opnames en montage georganiseerd, en het klantenportaal houdt de klant betrokken zonder statusgesprekken.
04
Factureer aanbetalingen en saldi op schema
Facturen en betalingsregelingen factureren automatisch aanbetalingen en eindsaldi, geautomatiseerde herinneringen jagen openstaande zaken na, en rapportages tonen projectmarges.
Productdekking
Dekking voor videoproductie
- Het koppelt leads aan geboekte opnames: gedeelde inbox, voorstellen, planning en geautomatiseerde follow-up in één dossier.
- Projecten, bestanden en het cliëntportaal houden elke productie georganiseerd van pre-productie tot levering.
- Facturen, betalingsregelingen en geautomatiseerde herinneringen maken aanbetalingen en eindbetalingen voorspelbaar.
Klantrecords
Gedeelde inbox
SMS en spraak
Aanvragen en intake
Voorstellen en offertes
Projecten en taken
Planning
Klantportaal
Facturen en betalingsplannen
Rapportage
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Waarom Workspace369 past bij zoekopdrachten naar videoproductie
Wat is software voor videoproductie?
Software voor videoproductie beheert de zakelijke kant van productie: leads, klantdossiers, offertes, projecten, klantenportaal, facturen, betalingen en rapportage. Workspace369 verbindt dit alles in één werkruimte.
Vervangt Workspace369 bewerkings- of beoordelingstools?
Nee. Workspace369 is geen bewerkings-, beoordelings- of goedkeuringstool. Het beheert de zakelijke kant — leads, voorstellen, projecten, portaal, facturen en betalingen — naast de tools waarmee u knipt en beoordeelt.
Kunnen cliënten de productie volgen in een portaal?
Ja. Klanten zien bestanden, status en facturen in een merkgebonden portal, wat de statusgesprekken die uw team wekelijks voert vermindert.
Behandelt Workspace369 aanbetalingen en betalingsregelingen?
Ja. Facturen met betalingsplannen factureren aanbetalingen en saldi op schema, met geautomatiseerde herinneringen voor openstaande posten en rapportage over producties.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
