Verplaats je klantwerk van FreshBooks naar Workspace369.
FreshBooks is eerst facturatie en boekhouding, en het is er goed in. De abonnementen zijn Lite $23, Plus $43 en Premium $70 per maand tegen de normale maandelijkse prijs, met teamleden toegevoegd à $11 per maand per stuk. Als je belangrijkste behoefte schone boeken zijn die je accountant kan openen, zal deze pagina je vertellen om te blijven. Als je facturatie ontgroeid bent en offertes wilt die klanten accepteren en een aanbetaling doen, projecten, een klantenportal, sms en telefoongesprekken, tijd-tot-factuur en zitplaatsen in het abonnement, lees dan verder. Er is geen FreshBooks-specifieke importeur. Wat Workspace369 wel heeft, is AI Import, dat je eigen spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Prijzen hieronder werden gecontroleerd op de eigen pagina's van FreshBooks op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit FreshBooks, en Workspace369 claimt dit ook niet. Je exporteert spreadsheets uit FreshBooks en AI Import doet de kolomtoewijzing.Verhuist mee
- Klanten, producten, onkosten, facturen en offertes. Het helpcentrum van FreshBooks vermeldt CSV-exports voor klanten (inclusief gearchiveerde en secundaire contacten), facturen, uitgaven, items en diensten. Upload de CSV of XLSX en AI Import koppelt de kolommen aan de juiste velden. Je beoordeelt de koppeling eerst.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont hoeveel van uw maandelijkse gebruik hij nodig heeft voordat hij begint, zodat er geen verrassingsfacturen zijn.
Je maakt deze opnieuw
- Rapporten en bestanden. AI Import brengt deze niet mee. FreshBooks vermeldt rapporten als CSV of PDF, bonnetjes als een bulk download van afbeeldingen, en facturen als individuele PDF's. Bewaar ze als je administratie en voeg handmatig toe wat je nodig hebt aan het klantrecord of project.
- Schattingen en offertes als gegevens. Het helpcentrum van FreshBooks zegt dat de CSV van schattingen en offertes niet zelfstandig te verkrijgen is: je neemt contact op met de ondersteuning van FreshBooks met een datumbereik en filters en zij sturen je het bestand per e-mail. Individuele PDF's kun je zelf downloaden. Bouw de sjablonen die je daadwerkelijk gebruikt opnieuw op.
- Tijdinvoer. Het FreshBooks exportartikel dat we hebben gecontroleerd, vermeldt geen tijdinvoer, en de recordtypen van AI Import zijn klanten, producten, uitgaven, facturen en offertes. Vraag FreshBooks-ondersteuning wat het je kan geven, en volg de tijd vers in Workspace369.
- Je rekeningschema en boekhouding. FreshBooks exporteert de rekeningschema en rapporten als CSV. Bewaar die en de bestanden van je accountant voor het einde van het jaar. Probeer geen grootboek halverwege het jaar te verplaatsen zonder toestemming van je accountant.
- Links, kaarten en bankkoppelingen. Oude factuurlinks verwijzen nog steeds naar FreshBooks, opgeslagen betaalmethoden kunnen niet tussen systemen worden verplaatst, en bankkoppelingen moeten opnieuw worden ingesteld.
Geen lock-in aan beide kanten: de eigenaar van de werkruimte kan op elk moment een volledige data-export aanvragen bij Workspace369. Houd je FreshBooks-account actief totdat de laatste openstaande factuur daar is betaald.
De berekening per plaats
Abonnementsprijs plus $11 per teamlid, tegen inbegrepen plaatsen
De prijslijst van FreshBooks vermeldt Lite $23, Plus $43 en Premium $70 per maand, met een maximum van 5, 50 en onbeperkt aantal factureerbare klanten. Die prijzen zijn de reguliere maandelijkse prijzen. FreshBooks toonde 80% korting promotieprijzen voor de eerste vier maanden, die we hieronder niet gebruiken omdat ze eindigen. Teamleden zijn niet inbegrepen in Lite, Plus of Premium en worden toegevoegd voor $11 per maand per gebruiker. Workspace369-plannen bevatten een vast aantal plaatsen.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers. Promotieprijzen uitgesloten.
| Teamgrootte | FreshBooks Premium, maandelijks | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|
| 1 persoon | $70 (Premium, onbeperkt aantal klanten; Lite is $23 voor 5 klanten) | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $81 ($70 + 1 teamlid à $11) | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 5 personen | $114 ($70 + 4 à $11) | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 8 personen | $147 ($70 + 7 à $11) | $134 (Voyager $74 + 6 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $169 ($70 + 9 à $11) | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
De tabel gebruikt Premium omdat dit het FreshBooks-abonnement is met onbeperkte facturabele klanten. We gaan ervan uit dat de account-eigenaar niet wordt gefactureerd als een extra teamlid, dus bevestig dat bij het afrekenen van FreshBooks. FreshBooks is goedkoper voor één persoon (Lite $23 of Plus $43 tegen $29 voor Cadet, met een limiet van 5 of 50 facturabele klanten op die abonnementen). Tegen Premium is Workspace369 goedkoper vanaf twee personen, omdat Voyager 2 zitplaatsen bevat voor $74 en extra zitplaatsen $10 kosten. Het argument om over te stappen zijn de werktools, niet de factuur. Bron: FreshBooks-prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Op FreshBooks zijn projectbudgetten en facturering op elk plan beschikbaar; offertes, e-handtekeningen en klantretenties beginnen op Plus ($43), en geautomatiseerde e-mails naar klanten en projectwinstgevendheid op Premium ($70). Op Workspace369 beginnen sms'en en bellen op Voyager ($74), en basisboekhouding op Specialist ($149).
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je kunt uit FreshBooks
Volgens het helpcentrum van FreshBooks, download klanten, facturen, uitgaven, artikelen en services als CSV, plus de rapporten die je nodig hebt. Vraag de FreshBooks-ondersteuning om de CSV voor schattingen en offertes, die niet zelfstandig beschikbaar is. Sla afgesloten werk over; het blijft in FreshBooks als je archief.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI-import uit voor elk recordtype
Upload een CSV- of XLSX-bestand voor klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes. AI Import wijst uw kolommen toe, u beoordeelt de toewijzing en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u begint.
Maak je sjablonen en projecten opnieuw
Bouw de offerte- en contracttemplates die je daadwerkelijk gebruikt opnieuw op, stel vervolgens projecten in voor live werk. De meeste mensen bouwen een korte lijst opnieuw op, niet alles.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verbind Stripe voor betalingen
Workspace369-betalingen lopen via Stripe. Eén keer verbinden en elke factuur wordt verzonden met een betalingslink, met betalingsplannen op Specialist en hoger.
Annuleer FreshBooks wanneer de laatste openstaande factuur daar is betaald
Houd het account actief tot dan, en tot je accountant de boeken en rapporten heeft die ze nodig hebben. De prijs-wijzigings-FAQ van FreshBooks merkt op dat een geannuleerd abonnement dat later opnieuw wordt geactiveerd, tegen de huidige tarieven wordt gefactureerd, dus exporteer eerst.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij FreshBooks als…
- Je belangrijkste behoefte is boekhouding en belastingen met een accountant. FreshBooks vermeldt dubbele boekhoudrapporten, bankafstemming en toegang voor accountants op Plus ($43) en hoger. Workspace369 heeft volledige boekhouding en financiële rapporten alleen vanaf Commander ($299), met basisboekhouding vanaf Specialist ($149). Als het grootboek de taak is, is FreshBooks het beter passende gereedschap.
- Je bent alleen met een handvol klanten. FreshBooks Lite kost $23 per maand voor maximaal 5 factureerbare klanten, tegenover $29 voor Workspace369 Cadet. Niets op deze pagina verandert die berekening.
- Je bent afhankelijk van FreshBooks salarisadministratie of crediteuren. FreshBooks vermeldt een Payroll-add-on en crediteurenadministratie op Premium. Workspace369 vervangt geen payrollproduct.
- Je accountant werkt al binnen je FreshBooks-bestand. Het verplaatsen van de boeken halverwege het jaar kost je accountant tijd. Als ze tevreden zijn waar ze zijn, heeft de overstap een reële kostenpost en weinig opbrengst.
- Je hebt een native Android-app nodig. De native app van Workspace369 is voor iPhone en iPad; er is geen Android-app.
Telefoon en iPad
Workspace369 op iPhone en iPad
Eén werkruimte op het web, iPhone en iPad. Wat de app vandaag doet:
- Native app voor iPhone en iPad, met iPad in elke oriëntatie.
- Zelfde werkruimte als de web-app op app.workspace369.com.
- Verstuur facturen en offertes, volg tijd, en deel betalingslinks.
- Lees de inbox en open elk klantrecord vanuit dezelfde app.
- Bekijk je agenda en wat er voor de dag op de planning staat.
- Deel een bonnetje met Workspace369 om een onkost te starten. Onkostenregistratie en bonnetjes vastleggen beginnen bij Specialist.
App Store-vermelding, gecontroleerd op 26 oktober 2026
- iPhone
- Vereist iOS 15.0 of hoger.
- iPad
- Vereist iPadOS 15.0 of hoger.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is het beste FreshBooks-alternatief?
Het hangt ervan af of je boekhouding of klantwerk nodig hebt. Blijf bij FreshBooks als je accountant in je bestand werkt en facturatie plus boekhouding de volledige taak is, of ga naar QuickBooks Online (Simple Start $38/maand) voor diepere boekhouding. Voor projecten en een klantportaal, kijk naar Workspace369 (sms en telefoongesprekken vanaf Voyager, $74/maand, 2 plaatsen), Bonsai Essentials ($25/maand per plaats) of Plutio Core ($19/maand, tot 9 actieve klanten). Prijzen gecontroleerd op 17 oktober 2026; de alternatievenpagina van FreshBooks bevat de volledige vergelijking.
Is er een FreshBooks-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen FreshBooks-specifieke importeur en geen import met één klik. Wat het wel heeft, is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen en je beoordeelt het resultaat.
Is FreshBooks goedkoper dan Workspace369?
Voor één persoon, ja: FreshBooks Lite kost $23 per maand voor maximaal 5 factureerbare klanten en Premium kost $70 voor onbeperkt, tegenover $29 voor Workspace369 Cadet. Voor een team hangt het ervan af. FreshBooks rekent $11 per maand voor elk toegevoegd teamlid, dus Premium komt op $147 bij acht personen, terwijl Workspace369 Voyager met zes extra plaatsen $134 kost en Specialist $149 voor 10 plaatsen.
Kan ik mijn gegevens uit FreshBooks halen?
Meestal wel, zelf. Het helpcentrum van FreshBooks vermeldt CSV-exports voor klanten, facturen, uitgaven, artikelen, services en de grootboekrekeningschema, en CSV of PDF voor rapporten. De CSV voor schattingen en offertes is de uitzondering: je vraagt dit aan de ondersteuning van FreshBooks. Het artikel dat we hebben gecontroleerd, vermeldt geen tijdregistraties.
Vervangt Workspace369 de boekhouding van FreshBooks?
Gedeeltelijk, en het hangt af van je abonnement. Basisboekhouding begint op Specialist ($149 per maand) en volledige boekhouding met financiële rapporten begint op Commander ($299 per maand). Als je accountant vandaag dubbele boekhoudrapporten en bankaflettering nodig heeft, controleer dan of Workspace369 dekt wat zij gebruiken, of houd FreshBooks voor de boeken.
Wat kost AI-import?
Het put uit het maandelijkse AI-gebruik van uw abonnement, en het benodigde gebruik wordt getoond voordat u de import start, zodat u kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. E-mailcredits zijn gescheiden.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Welk abonnement heb ik nodig voor tijdregistratie?
Tijdregistratie met timesheets en tijd-naar-factuur is inbegrepen bij elk abonnement, vanaf Cadet ($29/maand, 1 plaats). Two-way SMS en bellen starten op Voyager ($74/maand, 2 plaatsen).
Hoe lang duurt het overstappen?
De meeste teams voeren hun actieve werk binnen een paar uur opnieuw in: huidige klanten, open offertes en onbetaalde facturen. Het opnieuw maken van sjablonen is meestal het langste deel. Het verplaatsen van een volledig grootboek is een aparte klus om met je accountant te plannen.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs FreshBooks
De functie-voor-functie vergelijking, inclusief teamplaatsen, telefoon en boekhouding.
Lees →FreshBooks alternatieven
FreshBooks naast QuickBooks, Bonsai, Plutio en HoneyBook, met prijzen en wie moet blijven.
Lees →Offertes en prijsopgaven
Offertes die klanten online beoordelen, accepteren en ondertekenen, met een aanbetaling bij acceptatie.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Tijdregistratie
Factureerbare tijd die rechtstreeks in de factuur vloeit.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, voer de bovenstaande checklist uit en annuleer FreshBooks wanneer de laatste openstaande factuur daar is betaald.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.