2026 suite: inbox, AI, boekhouding.App openen

FreshBooks alternatieven

FreshBooks alternatieven: 5 tools eerlijk vergeleken

FreshBooks verhoogde zijn planprijzen in maart 2026, en het product stopt nog steeds waar het altijd stopte: het is een facturerings- en boekhoudtool, dus hoe dieper uw projecten en portaal moeten zijn, hoe eerder u de grenzen bereikt — en er is nergens sms of bellen in de reeks. De klantlimieten doen de rest: Lite beperkt u nog steeds tot vijf facturabele klanten, en gearchiveerde klanten tellen mee voor de limiet. Als iets hiervan u op zoek heeft gestuurd, vergelijkt deze pagina de tools waar mensen daadwerkelijk naar overstappen. Workspace369 is ons product; het staat in dezelfde tabel onder dezelfde regels.

Szymon Dziak, Oprichter

Gepubliceerd · Bijgewerkt

Methodologie — We hebben de prijs pagina van elk hulpmiddel gecontroleerd op 23 september 2026. Workspace369 is ons product; we linken naar de prijs pagina en geven aan waar het geen geschikte oplossing is.

Start gratis met Voyager — SMS ingebouwdVergelijk abonnementen →

Snel antwoord

De korte versie, per scenario

Als uw boeken schoon zijn en uw accountant uw bestand kan openen, blijf dan bij FreshBooks — zelfs na maart 2026 is €23–€70/maand voor vriendelijke dubbele boekhouding plus facturering redelijk, en QuickBooks Online heeft dit jaar twee keer de prijzen verhoogd. Als u diepere boeken en een groter accountant-ecosysteem nodig heeft, is QuickBooks Online Essentials €85/maand, bevestigd in de eigen FAQ over prijsveranderingen van Intuit.

Als FreshBooks tekortschoot aan de werkzijde — projecten, portal, offertes, tijd — Bonsai Essentials (€25/maand per gebruiker) omvat contracten en tijdregistratie rond facturering, en Plutio (€19/maand, 9 actieve klanten) geeft u een echte klantenportal voor minder dan Lite. HoneyBook (Starter €36/maand) is de gepolijste klantflow-keuze voor creatieven.

Als u klantwerk, sms'en, bellen en basisboekhouding in één werkruimte wilt in plaats van facturering plus vier buren, dan is Workspace369 de keuze op deze pagina: SMS van Voyager (€74/maand, 2 zitplaatsen), spraak van Specialist (€149/maand, 5 zitplaatsen), boekhouding ingebouwd.

De overstaptriggers

Waarom mensen FreshBooks verlaten in 2026

Eén gedateerde prijsverhoging in 2026, plus een limietregel waar de meeste overstappers pas bij verlenging achter komen. De gebeurtenissen achter de huidige golf van "FreshBooks alternatieven" zoekopdrachten:

  1. Mrt 2026

    FreshBooks verhoogt planprijzen

    FreshBooks verhoogde de prijzen van zijn plannen in maart 2026 en publiceerde een FAQ over de wijziging. De opstelling vanaf onze controle op 23 september 2026: Lite $23/maand (5 facturabele klanten), Plus $43/maand (50 facturabele klanten), Premium $70/maand (onbeperkte klanten), met Select als de aangepaste tier — plus agressieve introductiepromoties ($1/maand voor het eerste jaar op Lite) die bij verlenging stijgen.

  2. 23 sep 2026

    Klantlimieten tellen nog steeds gearchiveerde klanten mee

    Volgens de eigen FAQ van FreshBooks tellen de klantlimieten van Lite en Plus actieve en gearchiveerde klanten samen — het verwijderen van een klant maakt een slot vrij terwijl de facturen ervan toegankelijk blijven. Voor een groeiende praktijk is de limiet, niet de functielijst, wat de upgrade dwingt.

Zij aan zij

FreshBooks alternatieven vergeleken

De twee kolommen die de meeste wisselingen bepalen — sms en spraak, en ingebouwde boekhouding — zijn degene die niemand anders publiceert. FreshBooks is de eerste rij voor context; de alternatieven volgen.

ToolPrijs (tier die de meeste kopers nodig hebben)ZitplaatsenSMSSpraak / telefoonIngebouwde boekhoudingKlantportaalBetalingsregelingenTijdregistratieGecontroleerd op
FreshBooks huidige toolprijzen ↗$23/maand Lite (5 facturabele klanten) · Plus $43 · Premium $70Bekijk siteniet inbegrepenniet inbegrepenja — dubbel boekhouden in alle abonnementenBekijk siteBekijk siteBekijk site23 sep 2026
QuickBooks Online prijzen ↗$85/maand Essentials (bevestigd) · Simple Start gerapporteerd ~$38Bekijk sitenee — factuur texting verwijderd jan 2025niet inbegrepenja — de standaardcategorieBekijk siteBekijk siteBekijk site23 sep 2026
Bonsai prijzen ↗$25/maand Essentials, per zitplaats (maandelijks) · Basic $15Prijs per gebruiker op alle niveaus · Elite heeft een minimum van 3 gebruikersniet inbegrepenniet inbegrepenInkomsten- en uitgavenbeheer; QuickBooks/Xero synchronisatie vanaf PremiumVanaf EssentialsRetentie- en abonnementsfacturenja — alle niveaus23 sep 2026
Plutio prijzen ↗$49/maand Pro · Core $19/maand beperkt tot 9 actieve klantenPro: tot 30 medewerkers · Max €199/maandniet inbegrepenniet inbegrepenniet inbegrepenBekijk siteBekijk siteja — alle niveaus23 sep 2026
HoneyBook prijzen ↗$59/maand Essentials (maandelijks) · $49/maand jaarlijks gefactureerd1 op Starter · tot 2 op Essentials · onbeperkt op PremiumHerinneringen van Essentials; 2-weg sms is een add-on van $8/maand, alleen VS$8/maand add-on, alleen VSOnkostenregistratie; QuickBooks-synchronisatie vanaf EssentialsInbegrepenInbegrepenVerwijderd op 8 sep 2026 (geschiedenis leesbaar tot eind 2027)23 sep 2026
Workspace369 onzeprijzen →$74/maand Voyager (2 zitplaatsen — de sms-laag) · solo vanaf $29/maandVast per abonnement: 1 / 2 / 5 / 10 zitplaatsen · extra zitplaatsen €15ja — vanaf Voyager €74/maandja — vanaf Specialist €149/maandBasis van Specialist · volledig van Commander $299/maandInbegrepenja — vanaf Specialistja — vanaf Voyager23 sep 2026

Prijzen zijn maandelijkse facturering op het niveau dat de meeste FreshBooks-overstappers daadwerkelijk nodig hebben, gecontroleerd op 23 september 2026; jaarlijkse facturerings-equivalenten en goedkopere instapniveaus staan in elke toolsectie hieronder. "Zie site" betekent dat we het cijfer op de eigen pagina van de leverancier die dag niet konden verifiëren — we raden geen prijzen.

Eén voor één

De alternatieven, in detail

QuickBooks Online quickbooks.intuit.com ↗

Beste voor: Bedrijven waarvan de accountant op QuickBooks werkt en die het diepste ecosysteem voor boekhouding voor kleine bedrijven, salarisadministratie en inventaris add-ons willen.

Prijzen: Essentials $85/maand is bevestigd in Intuit's eigen FAQ over prijsveranderingen na twee prijsverhogingen in 2026 (1 mei en 1 augustus). Gerapporteerde cijfers plaatsen Simple Start rond $38/maand, Plus rond $140/maand en Advanced rond $340/maand — Intuit's prijslijst wordt via JavaScript gerenderd, dus we konden alleen Essentials bevestigen op 23 september 2026. Behandel de rest als bij benadering en controleer de officiële pagina.

Waar het wint

  • De meest uitgebreide boekhoudsoftware voor kleine bedrijven op deze lijst — en degene die uw accountant waarschijnlijk al kent
  • Het grootste ecosysteem van add-ons, salarisadministratie en integraties in de categorie
  • Bankkoppelingen en reconciliatie zijn op enorme schaal beproefd

Echte beperkingen

  • Twee prijsverhogingen in 2026 (1 mei en 1 augustus) — transparantie van verlengingsprijzen is niet de sterkste kant
  • SMS-factuurteksten werden verwijderd in januari 2025 en nooit vervangen
  • Het beheert grootboeken, geen klantwerk: offertes, projecten, portal en sms'en leven in andere tools

Sla het over als: U factureert voornamelijk voor klantwerk en heeft geen behoefte aan volledige dubbele boekhouding — een tool voor klantwerk plus het grootboek van uw accountant kost minder en past beter.

Bonsai hellobonsai.com ↗

Beste voor: Freelancers die FreshBooks verlaten en de werkzijde ingevuld willen hebben — offertes, contracten en tijdregistratie rondom facturering — voor ongeveer hetzelfde geld.

Prijzen: Basic $15, Essentials $25, Premium $39, Elite $59 per stoel/maand op maandelijkse facturering ($9/$19/$29/$49 jaarlijks gefactureerd), gecontroleerd op 23 september 2026; Elite vereist een minimum van 3 gebruikers. Facturen, offertes en het klantenportaal beginnen bij Essentials. Zoom heeft Bonsai eind 2025 overgenomen — het is de moeite waard om te zien hoe de roadmap verschuift onder nieuw eigendom.

Waar het wint

  • Offertes, contracten, tijdregistratie en facturering in één flow — de werk-kant die FreshBooks licht houdt
  • Retentie- en abonnementsfacturen voor terugkerend klantwerk
  • Inkomsten- en uitgavenbeheer ingebouwd, dus de boekhouding begint vóór QuickBooks

Echte beperkingen

  • Prijs per gebruiker: een team van 4 personen op Essentials betaalt €100/maand, en integraties bevinden zich achter Premium (€39/gebruiker)
  • Geen SMS of telefoonlijn
  • Kostenkruip op extra's — dingen zoals de belastingoplossing kosten extra, ook al is "one-stop shop" de pitch

Sla het over als: U heeft een echte dubbele boekhouding nodig (FreshBooks doet daar meer) of u beheert een team — de kosten per zitplaats lopen snel op.

Plutio plutio.com ↗

Beste voor: Solo-operators die een echte klantportal en projectwerkruimte willen voor minder dan FreshBooks Lite — en kunnen leven binnen de limiet van 9 actieve klanten.

Prijzen: Core €19/maand (tot 9 actieve klanten), Pro €49/maand (onbeperkte klanten, tot 30 bijdragers), Max €199/maand (white-label, SSO), gecontroleerd op 23 september 2026. Jaarlijkse facturering bespaart twee maanden. 7 dagen gratis proefperiode, geen kaart nodig.

Waar het wint

  • Projecten, facturen, voorstellen, contracten, tijdregistratie, formulieren en planning op alle niveaus, inclusief de €19-versie
  • Een fatsoenlijk klantportaal tegen de laagste prijs op deze lijst
  • White-labeling en SSO op Max voor bureaus die het portaal doorverkopen

Echte beperkingen

  • De limiet van 9 actieve klanten op Core is gemakkelijk te bereiken; archiveren maakt een slot vrij, maar dat is doorlopend beheer
  • Geen SMS of telefoonlijn op hun prijsstellingpagina
  • Geen boekhoudmodule — de boekhouding heeft een tweede tool nodig, wat is wat u probeerde te verlaten

Sla het over als: U heeft de boekhouding en het werk in één tool nodig — Plutio dekt alleen het werk af.

HoneyBook honeybook.com ↗

Beste voor: Solo-creatieven die FreshBooks verlaten en meer geven om gepolijste offertes, contracten en klantervaring dan om dubbele boekhouding.

Prijzen: Starter €36/maand, Essentials €59/maand, Premium €129/maand op maandelijkse facturering (€29/€49/€109 jaarlijks gefactureerd), gecontroleerd 23 september 2026. Teksten en bellen zijn een add-on van €8/maand, alleen VS. Time Tracker is verwijderd op 8 september 2026.

Waar het wint

  • De meest gepolijste klantervaring op deze lijst — interactieve bestanden en een uitgebreide sjabloongalerij
  • Betalingsregelingen en klantenportaal inbegrepen
  • Onbeperkte teamleden op Premium, als rollen en machtigingen later belangrijk zijn

Echte beperkingen

  • Geen boekhoudtool — onkostentracking en een QuickBooks-synchronisatie zijn het hele verhaal
  • Drie gedateerde prijsgebeurtenissen in 20 maanden: de herziening van februari 2025, het verlopen van de legacy-korting in februari 2026 en de betaalde sms-add-on in augustus 2026
  • Time Tracker werd gesunset op 8 september 2026 — geen nieuwe vermeldingen, geschiedenis leesbaar tot 2027

Sla het over als: U heeft een echte boekhouding nodig (blijf in de boekhoudrij) of u factureert per uur.

Workspace369 workspace369.com ↗

Beste voor: Servicebedrijven die facturering naast het project, het klantgesprek en de boeken willen — offertes, een portal, sms, spraak en betalingsregelingen inbegrepen naarmate het abonnement groeit, in plaats van FreshBooks plus een sms-app plus een portal.

Prijzen: Cadet $29/maand (1 stoel), Voyager $74/maand (2 stoelen — voegt de gedeelde inbox, sms en tijdregistratie toe), Specialist $149/maand (5 stoelen — voegt spraak, betalingsplannen en basisboekhouding toe), Commander $299/maand (10 stoelen — volledige boekhouding). Ongeveer 20% korting op jaarlijkse facturering; extra stoelen $15. Het claimen van speciale sms/spraaknummers brengt een eenmalige vergoeding van $50 voor carrier-compliance met zich mee. Gecontroleerd op 23 september 2026 — elk nummer staat op de prijslijst.

Waar het wint

  • De enige tool op deze lijst met native sms en een zakelijke telefoonlijn binnen de CRM — FreshBooks heeft geen van beide voor welke prijs dan ook
  • Facturen en betalingsregelingen (vanaf Specialist, €149/maand) staan naast projecten, bestanden en het klantdossier — niet in een aparte factureringsapp
  • Basis boekhouding van Specialist dekt inkomsten, uitgaven en W&V voor de meeste dienstverlenende bedrijven; volledige boekhouding van Commander ($299/maand)
  • Vaste plannen geprijsd per zitplaats — geen limieten voor facturabele klanten, inclusief uw gearchiveerde klanten

Echte beperkingen

  • Als u vandaag volledige dubbele boekhouding nodig heeft, doet FreshBooks meer voor minder: Premium is €70/maand, terwijl onze volledige boekhouding begint bij Commander (€299/maand). Houd de boeken waar ze zijn als dat de belangrijkste behoefte is
  • Teksten vereist Voyager ($74/maand, 2 zitplaatsen) en bellen vereist Specialist ($149/maand, 5 zitplaatsen)
  • Geen geautomatiseerde importeur van FreshBooks — u exporteert uw gegevens, en onze ondersteuning kan u helpen deze in kaart te brengen

Sla het over als: Uw primaire behoefte is boekhouding met facturatie eraan gekoppeld — FreshBooks of QuickBooks is de juiste tool daarvoor. Workspace369 is voor wanneer het klantwerk, niet het grootboek, centraal staat.

Start gratis met Voyager — SMS ingebouwdHeeft u spraak nodig? Probeer SpecialistBekijk volledige prijzen →

Het eerlijke tegenargument

Blijf bij FreshBooks als…

  • Uw accountant opent uw FreshBooks-bestand en de belastingtijd werkt — de verhoging van maart 2026 heeft dat niet veranderd, en QuickBooks heeft in hetzelfde jaar twee keer de prijzen verhoogd.
  • Lite's limiet van vijf klanten past echt bij uw praktijk — een handvol retainerklanten voor $23/maand is nog steeds de goedkoopste vriendelijke dubbele boekhouding hier.
  • U leeft van de conversie van voorstel naar project en de projectwinstgevendheidsrapporten — die zijn echt goed, en niets op deze lijst kloont ze precies.
  • U bent halverwege het belastingjaar. Boekhouding halverwege de periode wisselen is de ergste versie van deze stap: voltooi het jaar, exporteer schoon, begin met de nieuwe tool in januari.

Overstappen

Hoe over te stappen van FreshBooks

  1. 01

    Exporteer uw FreshBooks-gegevens

    Klanten en openstaande facturen eerst, dan uitgaven, dan de rapporten die uw accountant nodig heeft: W&V, balans, grootboek, belastingoverzicht. Download alles voordat u downgradet — het bestand is van u, maar alleen zolang u kunt inloggen.

  2. 02

    Start een Workspace369-proefperiode

    Veertien dagen, geen kaart. Importeer klanten via CSV in plaats van iets opnieuw in te typen, en verbind uw inbox en agenda zodat gesprekken naast het werk landen.

  3. 03

    Voer één echte klant door de volledige cyclus

    Voorstel naar project naar factuur naar betaling, plus één sms vanuit het klantdossier — sms is het ding dat FreshBooks nooit had, dus test het op een echte klant voordat u iemand anders verplaatst.

  4. 04

    Schakelen bij een belastinggrens

    Houd FreshBooks aan tot het einde van de huidige belastingperiode, start de nieuwe in de nieuwe tool en zeg pas op nadat de periode is afgesloten en geëxporteerd. Uw accountant zal u dankbaar zijn.

Er is geen geautomatiseerde FreshBooks-importeur — hier of elders. U exporteert uw gegevens en de Workspace369-ondersteuning kan u helpen deze in uw werkruimte te mappen. Voor de functie-voor-functie versie van deze pagina, begin met de head-to-head:

Workspace369 vs FreshBooks →

FAQ

Vragen die gebruikers van FreshBooks daadwerkelijk stellen

Is FreshBooks de moeite waard na de prijsverhoging van 2026?
Hangt af van waarvoor u het gebruikt. Als facturatie plus vriendelijke dubbele boekhouding, ja: Lite $23/maand, Plus $43/maand, Premium $70/maand (gecontroleerd 23 september 2026) blijft onder de meeste van de markt, en QuickBooks verhoogde de prijzen twee keer in hetzelfde jaar. Als tool voor klantwerk, maakt de verhoging de oude nadelen — lichte projecten, geen sms of bellen — gewoon duurder.
Hoeveel klanten kan ik hebben op FreshBooks Lite?
Vijf facturabele klanten, en volgens de FAQ van FreshBooks telt de limiet actieve en gearchiveerde klanten samen. Het verwijderen van een klant maakt de plek vrij terwijl de facturen toegankelijk blijven. Plus biedt 50; Premium en Select zijn onbeperkt.
Heeft FreshBooks sms of een telefoonnummer?
Nee. Er is geen SMS of zakelijke telefoonlijn ergens in de FreshBooks-opstelling. Als het sms'en naar klanten belangrijk is, bevat Workspace369 SMS vanaf Voyager ($74/maand, 2 gebruikers) en spraak vanaf Specialist ($149/maand, 5 gebruikers); Moxie bevat een telefoonlijn vanaf zijn Pro-abonnement van $25/maand (VS/CA/VK).
FreshBooks vs QuickBooks — welke moet ik kiezen?
Voor een solo- of zeer klein dienstverlenend bedrijf zijn FreshBooks vriendelijker en goedkoper bij de start. QuickBooks Online heeft de diepere boekhouding en het grotere accountant-ecosysteem — en twee prijsverhogingen in 2026 (1 mei en 1 augustus), met Essentials nu $85/maand. Een derde weg: houd de boekhouding bij uw accountant in beide, en voer offertes, projecten, portaal en klant-sms'en uit in een klantwerk-tool zoals Workspace369.
Heeft FreshBooks een klantportaal?
We konden de huidige portalscope niet verifiëren vanaf de prijspagina van FreshBooks op 23 september 2026 — test het in de proefperiode van 30 dagen. Als een volledig klantportaal een must-have is, dan zijn Plutio (€19/maand), HoneyBook (€36/maand instap) en Workspace369 allemaal inclusief.
Hoe stap ik over van FreshBooks naar een andere tool?
Exporteer klanten, openstaande facturen, uitgaven en de rapporten die uw accountant nodig heeft, verhuis dan op een fiscaal grensvlak. Er is geen geautomatiseerde FreshBooks-importeur in een van deze tools — Workspace369-ondersteuning kan u helpen de export in uw werkruimte te mappen.

Probeer de werkruimte met sms en bellen erin.

SMS begint op Voyager ($74/maand, 2 zitplaatsen); spraak begint op Specialist ($149/maand, 5 zitplaatsen). Veertien dagen gratis, geen kaart — breng één klant mee en doorloop de volledige cyclus.

Start gratis met VoyagerProbeer Specialist voor spraakBekijk prijzen →

Blijf vergelijken

Bronnen

FreshBooks alternatief met sms + spraakVanaf $74/maand · 14 dagen gratis proefperiode
Probeer Voyager gratis