Verplaats je klantwerk van HubSpot naar Workspace369.
HubSpot is een verkoop- en marketingplatform met een gratis CRM voor maximaal 2 gebruikers. Sales Hub Starter kost $20 per gebruiker per maand, getoond met korting tot $10 bij maandelijkse facturering ($7 per maand bij jaarlijkse facturering) op 23 oktober 2026, en Professional kost $100 per gebruiker met een jaarlijkse verbintenis ($90 per maand bij jaarlijkse facturering) plus een verplichte eenmalige onboardingkosten van $1.500. HubSpot is het juiste hulpmiddel wanneer verkoop- en marketingautomatisering de taak is. Als de gewonnen deal vervolgens een voorstel moet worden dat klanten ondertekenen, een project, bijgehouden tijd en een factuur, met sms-berichten en telefoontjes op het klantrecord, dan past Workspace369 hier. HubSpot exporteert een CSV- of Excel-export voor elk CRM-object. Er is geen HubSpot-specifieke importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Prijzen hieronder zijn gecontroleerd op de eigen prijsstellingpagina van HubSpot op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit HubSpot, en Workspace369 claimt er geen. Je exporteert spreadsheets uit HubSpot en AI Import doet de kolomtoewijzing.Verhuist mee
- Contacten en bedrijven, als klanten. Open de weergave Alle contacten of Alle bedrijven in HubSpot, klik op Exporteren en kies CSV. AI Import koppelt de kolommen aan klantrecords, en je beoordeelt de koppeling eerst.
- Elke accommodatie, als je erom vraagt. HubSpot exporteert standaard alleen de kolommen in je weergave. Kies "Alle eigenschappen op records" in Aanpassen, zodat aangepaste velden worden meegenomen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Deals en pipelines. Workspace369 heeft klantfasen (standaard Lead, Onboarding, Actief, Gepauzeerd en Voorbij, en je kunt ze hernoemen), geen dealpipeline met forecasting. Openstaande deals komen naar voren als klanten in de Lead-fase, of als voorstellen wanneer je klaar bent om het werk te verzenden.
- Activiteiten en e-mailgeschiedenis. De recordexport van HubSpot omvat eigenschapwaarden en associaties, geen oproepen, notities of e-mails; het verwijst naar de contactgegevens-export of de API daarvoor. Bewaar ze als je archief.
- Marketing-e-mails, sequenties, formulieren en workflows. Bouw de belangrijkste opvolgingen opnieuw op als Workspace369 workflows en intakeformulieren. Workspace369 vervangt de marketingautomatisering van HubSpot niet.
- Wie kan exporteren. HubSpot vereist exportmachtigingen en de downloadkoppeling in de e-mail verloopt na 30 dagen.
Geen lock-in aan beide kanten: de workspace-eigenaar kan op elk moment een volledige data-export aanvragen uit Workspace369. Bewaar je HubSpot-exports ergens permanent voordat de downloadkoppelingen verlopen.
De berekening per plaats
Prijs per plaats tegenover inbegrepen plaatsen
HubSpot brengt per gebruiker kosten in rekening: Sales Hub Starter kost $20 (getoond met korting tot $10 bij maandelijkse facturering op 23 oktober 2026) en Professional kost $100 met een jaarlijkse verbintenis, plus een verplichte eenmalige onboardingkosten van $1.500. De gratis CRM van HubSpot is geschikt voor maximaal 2 gebruikers. Workspace369-abonnementen bevatten een vast aantal gebruikers, met extra gebruikers vanaf $10 voor Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers.
| Teamgrootte | HubSpot Sales Hub, maandelijks | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|
| 1 persoon | $0 (Gratis, tot 2 gebruikers) of $20 Starter ($10 aanbieding) | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $0 (Gratis) of $40 Starter ($20 aanbieding) | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 5 personen | $100 Starter ($50 aanbieding); $500 Professional | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $200 Starter ($100 aanbieding); $1.000 Professional | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $400 Starter ($200 aanbieding); $2.000 Professional | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
HubSpot is goedkoper voor één of twee personen op hun gratis CRM. Starter tegen de aanbiedingsprijs is goedkoper dan Workspace369 bij elke grootte in de tabel; tegen de adviesprijs van $20 is het goedkoper tot vijf personen. Professional, waar sequenties en forecasting leven, kost meerdere keren meer dan Workspace369 voor hetzelfde team. De vergelijking is niet appels met appels: HubSpot is een diepere verkoop- en marketingtool, en Workspace369 bevat voorstellen, projecten, tijdregistratie, facturen en een klantenportaal op elk abonnement. Bron: HubSpot Sales Hub prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer contacten en bedrijven uit HubSpot
Open de weergaven Alle contacten en Alle bedrijven, klik op Exporteren, kies CSV en, onder Aanpassen, 'Alle eigenschappen en associaties op records'. Exporteer ook deals, als je archief. HubSpot stuurt een downloadlink die na 30 dagen verloopt.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de CSV- of XLSX-bestanden. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je klantfasen in en breng openstaande deals mee
Hernoem de standaard klantfasen zodat ze overeenkomen met hoe je verkoopt, markeer vervolgens openstaande deals als leads of stuur ze een offerte. Afgesloten deals blijven in je HubSpot export.
Bouw de automatiseringen en formulieren die je gebruikt opnieuw op
Maak je belangrijkste opvolgingen na als workflows en je formulieren als intakeformulieren. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen beginnen op Voyager.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
HubSpot downgraden of annuleren wanneer het team is verhuisd
Behoud HubSpot totdat je exports zijn opgeslagen en het team dagelijks in Workspace369 werkt. Als je HubSpot nog steeds voor marketing gebruikt, kun je het daarvoor apart houden.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij HubSpot als...
- Marketingautomatisering is de taak. E-mailmarketing, segmenten, advertenties en campagnes zijn de kern van HubSpot. Workspace369 heeft e-mail- en SMS-workflows, geen marketingplatform.
- Je hebt sequenties en forecasting nodig. HubSpot vermeldt ze op Sales Hub Professional. Workspace369 volgt klanten door fasen en voorstellen, niet door voorspelde deals.
- Je bent met één of twee personen en de gratis CRM is voldoende. De gratis tools van HubSpot dekken maximaal 2 gebruikers. Workspace369 begint bij $29 per maand.
- Je hebt een native Android-app nodig. HubSpot koppelt zijn mobiele app op Google Play. De native app van Workspace369 is voor iPhone en iPad; er is geen Android-app.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen behoefte aan sms'en. E-mailautomatiseringen zijn inbegrepen (maximaal 3 actieve workflows). | Probeer Cadet |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Wat is het beste HubSpot-alternatief?
Het hangt af van wat de CRM voor je doet. Kies Pipedrive als de pipeline de taak is (Growth $49 per zitplaats bij maandelijkse facturatie), Zoho CRM voor de goedkoopste betaalde laag (Standard $20 per gebruiker maandelijks), Freshsales voor een lage instapprijs (Growth $11 per gebruiker maandelijks), of Workspace369 als je werk van voorstel tot aanbetaling, factuur en klantportaal loopt ($74/maand voor 2 zitplaatsen op Voyager). Blijf bij HubSpot als marketingautomatisering inkomsten genereert. Prijzen gecontroleerd op 18 oktober 2026; de alternatievenpagina van HubSpot bevat de volledige vergelijking.
Is er een HubSpot-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen HubSpot-specifieke importeur en geen import met één klik. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit HubSpot?
Open de weergave Alle van het object (bijvoorbeeld Alle contacten), klik op Exporteren, kies CSV en, onder Aanpassen, kies alle eigenschappen. HubSpot stuurt een downloadlink die na 30 dagen verloopt. Gesprekken, notities en e-mails zitten niet in de recordexport; HubSpot verwijst naar de export van contactgegevens of de API daarvoor.
Wat gebeurt er met mijn deals?
Workspace369 heeft geen deal pipeline met forecasting. Klanten doorlopen stadia (standaard Lead, Onboarding, Active, Paused en Past), voorstellen bevatten de bedragen, en de Home Pipeline widget telt open en gewonnen voorstellen op. Breng open deals binnen als leads of voorstellen, en bewaar de deal export als je archief.
Is HubSpot goedkoper dan Workspace369?
Voor één of twee personen op de gratis CRM, ja. Sales Hub Starter à $20 is goedkoper tot vijf personen, en à $10 is het goedkoper bij elke teamgrootte. Sales Hub Professional kost $100 per zitplaats met een jaarlijkse verbintenis plus een verplichte eenmalige onboarding fee van $1.500, dus tien personen betalen $1.000 per maand tegenover $149 op Workspace369 Specialist.
Kan ik HubSpot behouden voor marketing?
Ja. Sommige teams behouden de marketingtools van HubSpot en beheren klantwerk, voorstellen en facturen in Workspace369. Workspace369 heeft geen ingebouwde HubSpot-synchronisatie, dus bepaal welk hulpmiddel de klantenlijst beheert.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs HubSpot
De functie-voor-functie vergelijking voor een klein bureau.
Lees →HubSpot alternatieven
HubSpot naast andere CRM's voor klantwerk, met prijzen gecontroleerd in oktober 2026.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Inbox en communicatie
De gedeelde inbox, sms en de zakelijke telefoonlijn.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, voer de bovenstaande checklist uit en verlaag of annuleer HubSpot zodra je exports zijn opgeslagen en het team in Workspace369 werkt.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.