Verplaats je klantwerk van Keap naar Workspace369.
Keap is een CRM met marketingautomatisering: één platform vanaf $299 per maand op maandelijkse basis voor 2 gebruikers en 1.500 contacten, met extra gebruikers voor $39 per maand per stuk en een verplicht implementatiepakket. Het is sterk in marketing- en verkoopautomatisering, landingspagina's, offertes, facturen en sms'en. Als je bedrijf voornamelijk klantwerk nodig heeft om te draaien (voorstellen, projecten, bijgehouden tijd, facturen en een klantenportaal) en je betaalt voor automatisering die je niet gebruikt, kost Workspace369 een fractie daarvan. Keap documenteert een CSV-export van je contacten. Er is geen Keap-specifieke importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het kost voordat het iets schrijft. Prijzen hieronder zijn gecontroleerd op Keap's eigen prijs pagina op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Workspace369 is nu een goedgekeurde plugin in ChatGPT. Lees de aankondiging
Laatst bijgewerkt op 23 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Keap, en Workspace369 claimt er geen. Je exporteert spreadsheets uit Keap en AI Import doet de kolomtoewijzing.Verhuist mee
- Contacten, als klanten. In Keap ga je naar Contacts, dan People, selecteer alles en klik op Export. Keap zegt dat de CSV standaard en aangepaste velden bevat. AI Import koppelt de kolommen aan klantrecords, en je beoordeelt de koppeling eerst.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
- Producten, facturen en offertes, als je ze in een spreadsheet kunt krijgen. AI Import leest ook CSV- of XLSX-bestanden van producten, facturen en offertes. Keap's contactexport bevat ze niet, dus vraag je Keap Customer Success Manager wat ze voor je kunnen exporteren.
Je maakt deze opnieuw
- Tags. Keap zegt dat tags geen deel uitmaken van de contactexport. Op Keap Pro en Max koppelt het Tag Tracker-rapport contact-ID's aan tags, zodat je de segmenten die ertoe doen opnieuw kunt opbouwen.
- Campagnes, landingspagina's en uitzendingen. Bouw deze opnieuw op in Workspace369. Het heeft een funnel builder voor gehoste landingspagina's die leads vastleggen in je CRM (1 live funnel op Cadet, 3 op Voyager, 10 op Specialist), sms-uitzendingen vanaf Voyager, e-mail- en sms-campagnes vanaf Specialist, en e-mail- en sms-workflows. Het heeft geen lead scoring.
- Pijplijnstadia. Workspace369 heeft klantfasen (standaard Lead, Onboarding, Actief, Gepauzeerd en Voorbij, en je kunt ze hernoemen), geen verkoop-pipeline. Openstaande kansen komen naar voren als klanten in de Lead-fase, of als voorstellen.
- Opgeslagen kaarten en je Keap telefoonnummer. Opgeslagen betaalmethoden kunnen niet tussen systemen worden verplaatst, en Workspace369 belooft geen nummerportabiliteit. Reken op een nieuw nummer op Voyager en informeer klanten voordat je annuleert.
Geen enkele binding: de workspace-eigenaar kan op elk moment een volledige data-export aanvragen bij Workspace369. Grote Keap-exports komen aan als een e-maillink, en de ontvanger moet kunnen inloggen bij Keap, dus exporteer voordat je annuleert.
De berekening per plaats
Eén platformprijs tegenover inbegrepen plaatsen
Keap begint bij $299 per maand bij maandelijkse facturering voor 2 gebruikers en 1.500 contacten, met extra gebruikers voor $39 per maand per stuk, plus een verplicht implementatiepakket. Workspace369-abonnementen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen voor $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers. Keap prijzen zijn bij 1.500 contacten.
| Teamgrootte | Keap, maandelijks | Workspace369, maandelijks |
|---|---|---|
| 1 persoon | $299 (2 gebruikers inbegrepen) | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $299 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 5 personen | $416 ($299 + 3 gebruikers à $39) | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $611 ($299 + 8 gebruikers à $39) | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $1.001 ($299 + 18 gebruikers à $39) | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Workspace369 kost minder dan Keap bij elke teamgrootte in de tabel, vóór Keap's vereiste implementatie. De vergelijking is niet appels met appels: Keap's prijs koopt een dieper marketingautomatiseringsplatform, met meerpagina verkoopfunnels, uitzendingen, lead scoring, sms-marketing en een toegewijde Customer Success Manager. Bron: Keap-prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer je contacten uit Keap
Ga naar Contacten, dan Personen, selecteer alles en klik op Exporteren. Tot 1.000 contacten worden direct als CSV gedownload; grotere exporten komen als een e-mailkoppeling. Voer ook het Tag Tracker-rapport uit als je op tags vertrouwt.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen is voldoende tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de CSV- of XLSX-bestanden. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je klantfasen in en breng openstaande kansen over
Hernoem de standaard klantfasen zodat ze overeenkomen met hoe je verkoopt, markeer vervolgens openstaande kansen als leads of stuur ze een offerte.
Bouw de automatiseringen en formulieren die je gebruikt opnieuw op
Maak je belangrijkste opvolgingen na als workflows en je formulieren als intakeformulieren, en je landingspagina's als funnels. E-mailautomatiseringen draaien op elk abonnement, en sms-stappen beginnen op Voyager.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Beëindig Keap zodra de laatste openstaande factuur is betaald
Behoud Keap totdat je exports zijn opgeslagen en openstaande facturen en betalingsregelingen zijn afgehandeld, annuleer dan.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Keap als...
- Marketingautomatisering stimuleert je omzet. Keap biedt meerpaginaverkoop-funnels, e-mailuitzendingen, leadscoring en automatiseringssjablonen. Workspace369 heeft een funnelbouwer, sms-uitzendingen en e-mail- en sms-workflows, maar geen leadscoring en een lichtere marketingtoolkit.
- Je verkoopt online. Keap biedt afrekenformulieren en online verkoop. Workspace369 is opgebouwd rond offertes en facturen voor klantwerk.
- Je wilt persoonlijke hulp. Keap biedt een toegewijde Customer Success Manager, telefonische ondersteuning vanuit de VS en 24/7 chat, plus implementatiediensten.
- Jouw automatiseringen betalen zichzelf al terug. Als je Keap-campagnes werken, heeft een overstap een reële kosten in uren en geen opbrengst.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je bent solo en hebt nog geen sms'en nodig. E-mailautomatiseringen (tot 3 actieve workflows) en 1 live funnel inbegrepen. | Probeer Cadet 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt klanten sms'en en bellen — dit is het instappunt voor SMS, bellen en voicemail, met SMS-stappen in maximaal 10 actieve workflows. | Probeer Voyager 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $74/ma · annuleer op elk moment |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt IVR, wachtrijen en gespreksopname, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $149/maand · annuleer op elk moment |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt onbeperkte workflows met AI-opmaak, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $299/maand · annuleer op elk moment |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Keap-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Keap-specifieke importeur en geen import met één klik. Wat het wel heeft is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, uitgaven, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat.
Heeft de Workspace369 proefperiode een kaart nodig?
Ja. Je voegt een kaart toe om de 14-daagse proefperiode op Cadet tot Commander te starten, en er wordt niets in rekening gebracht als je annuleert in Instellingen → Facturering voordat deze eindigt. Houd Keap actief terwijl je het probeert, en annuleer Keap zodra je klanten en openstaande werkzaamheden zijn overgezet.
Hoe exporteer ik mijn contacten uit Keap?
Ga naar Contacten, dan Personen, vink Alles selecteren aan en klik op Exporteren. Keap zegt dat exporten van 1.000 contacten of minder onmiddellijk als CSV worden gedownload, en grotere exporten worden verzonden als een e-mailkoppeling die de ontvanger opent door in te loggen op Keap. Tags zijn niet inbegrepen in de export.
Is Keap duurder dan Workspace369?
Ja, bij elke teamgrootte. Keap begint bij $299 per maand op maandelijkse facturering voor 2 gebruikers en 1.500 contacten, plus $39 per maand per extra gebruiker en een verplicht implementatiepakket. Op Workspace369 zijn twee personen $74 per maand op Voyager en tien zijn $149 op Specialist.
Vervangt Workspace369 de marketingautomatisering van Keap?
Niet volledig. Workspace369 heeft e-mailautomatiseringen in elk abonnement en SMS-stappen vanuit Voyager, met intakeformulieren, een funnelbouwer voor gehoste landingspagina's die leads vastleggen, SMS-uitzendingen vanuit Voyager, en e-mail- en SMS-campagnes vanuit Specialist. Het heeft geen lead-scoring en niets dat de diepte van Keap's campagne-automatisering evenaart. Als die je omzet drijven, is Keap de betere keuze.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Workspace369 vs Keap
De functie-voor-functie vergelijking, van automatisering tot facturen.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Inbox en communicatie
De gedeelde inbox, sms en de zakelijke telefoonlijn.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, voer de bovenstaande checklist uit en annuleer Keap zodra je exports zijn opgeslagen en de laatste openstaande factuur daar is betaald.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.