Verplaats je klantwerk van Zoho Projects naar Workspace369.
Zoho Projects is een capabele, goedkope projecttool met tijdregistratie en urenstaten vanaf het eerste betaalde abonnement: $5 per gebruiker per maand op Premium, $10 op Enterprise en $15 op Ultimate bij maandelijkse facturering, en gratis voor maximaal 5 gebruikers en 3 projecten. Premium en Enterprise zijn veel goedkoper per zitplaats. Wat de prijslijst niet vermeldt, is de klantzijde van het werk: offertes of een klantenportaal, en facturering wordt alleen vermeld als integraties met andere Zoho-apps, zoals Zoho Books & Invoice. Als je levert in Zoho Projects en verkoopt en factureert in andere tools, plaatst Workspace369 offertes, projecten, tijd, facturen en het klantenportaal op één klantrecord, met zitplaatsen inbegrepen in het abonnement. Er is geen Zoho Projects-importeur in Workspace369. Wat het wel heeft, is AI Import, dat je spreadsheetkolommen in kaart brengt en laat zien wat het zal kosten voordat het iets schrijft. De prijzen van Zoho Projects zijn gecontroleerd op de eigen prijslijst op 23 oktober 2026.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Workspace369 is nu een goedgekeurde plugin in ChatGPT. Lees de aankondiging
Laatst bijgewerkt op 31 oktober 2026
Eerst het eerlijke deel
Wat beweegt, wat niet
Er is geen one-click import vanuit Zoho Projects, en Workspace369 claimt er geen te hebben. AI Import leest CSV- en Excel-bestanden, dus je klantenlijst wordt verplaatst vanaf waar je hem ook bewaart; projecten en taken worden opnieuw ingesteld.Verhuist mee
- Je klantenlijst, als klanten. Als je klantenlijst in een andere app staat, zoals Zoho CRM of een spreadsheet, exporteer deze dan als CSV. AI Import koppelt de kolommen aan klantrecords, en je beoordeelt de koppeling eerst.
- Producten, offertes of facturen. Als je prijslijst of eerdere facturen in je boekhoudtool staan, exporteer ze dan als CSV. AI Import leest ook bestanden van producten, facturen en voorstellen.
- De kosten, voordat je je vastlegt. De import toont de geschatte AI-gebruik voordat het begint, dus niets wordt uitgevoerd op een verrassingsfactuur.
Je maakt deze opnieuw
- Projecten en taken. AI Import creëert geen projecten of taken. Stel je actieve projecten opnieuw in; Workspace369 heeft taken en subtaken met lijst-, Kanban- en agendaweergaven in elk plan, en Gantt-weergaven en taakafhankelijkheden vanaf Voyager.
- Tijdregistraties en documenten. Exporteer de taak- en urenstaatgegevens die je wilt bewaren als spreadsheets en download de projectdocumenten die je nodig hebt voordat je annuleert.
- Workflows en blauwdrukken. Bouw je belangrijkste automatiseringen opnieuw op als Workspace369-workflows en stel je herhaalbare projecten opnieuw in. E-mailautomatiseringen worden uitgevoerd op elk abonnement, en sms-stappen starten op Voyager.
Geen lock-in in beide richtingen: de eigenaar van de Workspace369-werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen. In Zoho Projects kun je taken exporteren naar spreadsheetbestanden, en de portaaleigenaar op een betaald abonnement kan een back-up van gegevens in XML uitvoeren vanuit Instellingen; documenten zijn hier niet bij inbegrepen.
Onderdeel van een grotere suite
Zoho Projects leunt op andere Zoho-apps voor facturatie en handtekeningen
De prijslijst van Zoho Projects vermeldt de klantzijde van de klus als verbindingen met andere Zoho-apps: Zoho Books & Invoice voor facturatie, Zoho Sign voor handtekeningen en Zoho CRM voor verkoop. Als je al voor die apps betaalt, is dat een verstandige set. Als je dat niet doet, betekent het verzenden van een voorstel, het laten ondertekenen en het factureren van de klant het toevoegen en verbinden van meer abonnementen. Workspace369 houdt dat werk in één.Waar Workspace369 beter past bij klantwerk
- Eén abonnement voor de klantzijde. Offertes, contracten met e-handtekening, facturen en een klantenportaal zijn ingebouwd op elk plan, dus niets ervan is afhankelijk van een tweede app.
- Offertes die projecten worden. Een ondertekende offerte wordt een project en vervolgens een factuur op hetzelfde klantrecord. We vonden geen offertebouwer op de prijslijstpagina van Zoho Projects.
- Intakeformulieren die klanten aanmaken, met aanvraag-naar-klantconversie, op elk plan.
- Tekstberichten en telefoongesprekken vanaf Voyager, en online boeken vanaf Specialist. We vonden geen van beide op de prijslijstpagina van Zoho Projects.
Waar Zoho Projects sterker is
- Taakblauwdrukken en workflowacties, met 5.000 uitvoeringen per maand op Premium en 50.000 op Enterprise.
- Goedkeuringen van tijdschema's op meerdere niveaus vanaf Premium.
- Een portfolio-dashboard en een sandbox op Enterprise.
- Single sign-on, tweefactorauthenticatie en een gebruikershiërarchie op Enterprise.
- Een Power BI-integratie op Enterprise.
- De rest van Zoho. Zoho CRM, Books & Invoice, Sign, Forms, Desk en Analytics worden vermeld als interne integraties.
Bron: Zoho Projects-prijzen, gecontroleerd op 31 oktober 2026.
De berekening per plaats
Prijs per gebruiker tegenover inbegrepen plaatsen
Zoho Projects rekent per gebruiker: $5 per maand voor Premium en $10 voor Enterprise bij maandelijkse facturering, en het gratis plan dekt maximaal 5 gebruikers en 3 projecten. Workspace369-plannen bevatten een vast aantal plaatsen, met extra plaatsen voor $10 vanaf Voyager.Prijzen gecontroleerd op 23 oktober 2026 op de eigen pagina's van de leveranciers, op maandelijkse facturering.
| Teamgrootte | Zoho Projects Premium ($5) | Zoho Projects Enterprise ($10) | Workspace369 |
|---|---|---|---|
| 1 persoon | $5 | $10 | $29 (Cadet, 1 plaats) |
| 2 personen | $10 | $20 | $74 (Voyager, 2 plaatsen) |
| 5 personen | $25 | $50 | $104 (Voyager $74 + 3 extra plaatsen à $10) |
| 10 personen | $50 | $100 | $149 (Specialist, 10 plaatsen) |
| 20 personen | $100 | $200 | $249 (Specialist $149 + 10 extra plaatsen à $10) |
Zoho Projects wint op prijs, met grote voorsprong: Premium en Enterprise kosten beide minder dan Workspace369 bij elke teamgrootte, en maximaal 5 gebruikers kunnen gratis beginnen met 3 projecten. Wat de Workspace369-prijs koopt, is het klantwerk dat de prijzenpagina van Zoho Projects niet vermeldt: offertes, een klantenportal en facturen op hetzelfde record als het werk, allemaal op elk Workspace369-plan, zonder een aparte facturatie-app. Bron: Zoho Projects-prijzen, gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Stap voor stap
De overstapchecklist
Zeven stappen, op volgorde.Exporteer wat je nodig hebt van Zoho
Exporteer je klantenlijst als CSV vanuit de Zoho-app of spreadsheet waar deze zich bevindt, en exporteer de taak- en urenstaatgegevens die je wilt bewaren vanuit Zoho Projects.
Start de proefperiode en stel je diensten en prijzen in
De proefperiode van 14 dagen geeft je tijd om te verhuizen. Voeg eerst je diensten, pakketten en tarieven toe, zodat offertes en facturen daarna minutenwerk zijn.
Voer AI Import uit voor je klanten
Upload de klant CSV. AI Import koppelt je kolommen, je beoordeelt de koppeling, en de AI-gebruiksschatting wordt getoond voordat je begint.
Stel je actieve projecten in
Maak de projecten die je nu levert opnieuw met taken, subtaken en deadlines.
Voeg je team toe en stel machtigingen in
Plaatsen zijn inbegrepen in het abonnement, met extra plaatsen à $10 per maand vanaf Voyager. Je kunt een contractant beperken tot de klanten die aan hen zijn toegewezen.
Verstuur je eerste offerte
Verstuur een offerte vanuit het klantrecord. Wanneer de klant tekent, wordt het een project; registreer tijd ervoor en zet facturabele uren om in een factuur, allemaal zichtbaar in het klantenportaal.
Verlaat Zoho Projects zodra je bent overgestapt
Houd Zoho Projects aan totdat je exports zijn opgeslagen en je team in Workspace369 werkt, annuleer het dan of verminder je gebruikers.
Eerlijk is eerlijk
Blijf bij Zoho Projects als...
- Je draait al op Zoho. Als Zoho CRM en Zoho Books al verkoop en facturering afhandelen en goed voor je werken, past Zoho Projects daar tegen een lage prijs bij.
- De prijs per gebruiker bepaalt het. Zoho Projects Premium en Enterprise kosten een fractie van Workspace369 per gebruiker, en het gratis plan dekt maximaal 5 gebruikers en 3 projecten. Workspace369 begint vanaf $29 per maand, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen gratis plan.
- Je hebt projectbudgetten en verdiende waarde nodig. Zoho Projects vermeldt projectbudgetten en EVM vanaf Premium, en kritieke paden en baselines op Enterprise.
- Je werk bestaat uit projecten, niet uit klanten. Als je interne projecten levert zonder voorstellen, facturen of klantupdates, zullen de klanttools van Workspace369 niet veel toevoegen.
Kies je abonnement
Vijf abonnementen, geprijsd per seat
Cadet tot en met Commander beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaal jaarlijks en elk plan daalt met ongeveer 20%. Extra zitplaatsen kosten $10 per maand per stuk vanaf Voyager.| Plan | Maandelijks | Plaatsen | Kies het als... | Proef |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Je werkt solo. CRM, offertes, facturen, timesheets en het klantenportaal inbegrepen. | Probeer Cadet 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment |
| Voyager | $74 | 2 | Je wilt twee gebruikers, taakafhankelijkheden, Gantt-weergaven en een projectfinancieel dashboard, plus sms'en en bellen. | Probeer Voyager 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $74/ma · annuleer op elk moment |
| Specialist Aanbevolen | $149 | 10 | Je wilt project- en klantwinstgevendheid, onkostentracking, online boeken, betalingsplannen en tot 25 actieve workflows. | Probeer Specialist 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $149/maand · annuleer op elk moment |
| Commander | $299 | 20 | Je wilt een teamwerkbelastingsweergave, onbeperkte workflows met AI-opstelling, plus volledige boekhouding. | Probeer Commander 14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $299/maand · annuleer op elk moment |
| Enterprise | $699 | 50 | Je runt meerdere teams en hebt 50 gebruikers nodig in één plan. | Praat met verkoop |
Prijzen in USD. Volledige functiematrix op de prijzenpagina.
FAQ
Vragen over overstappen, rechttoe rechtaan beantwoord
Is er een Zoho Projects-importeur?
Nee. Workspace369 heeft geen Zoho-specifieke importeur en geen import met één klik. Wat het wel heeft, is AI Import: je uploadt een CSV of XLSX van klanten, producten, onkosten, facturen of offertes, het koppelt de kolommen, en je beoordeelt het resultaat. Projecten en taken worden opnieuw ingesteld.
Hoe exporteer ik mijn gegevens uit Zoho Projects?
Exporteer taken en urenstaten naar spreadsheetbestanden en download de projectdocumenten die je nodig hebt afzonderlijk. Op een betaald plan kan de portaalbeheerder ook een back-up van gegevens maken in XML vanuit Instellingen, die documenten uitsluit. Exporteer je klantenlijst vanuit de Zoho-app of spreadsheet waar je het bewaart.
Is Zoho Projects goedkoper dan Workspace369?
Ja, verreweg. Op maandelijkse facturatie kost Zoho Projects Premium $5 per gebruiker en Enterprise $10, en het gratis plan dekt tot 5 gebruikers. Beide betaalde plannen zijn goedkoper dan Workspace369 in elk teamformaat. De prijslijst van Zoho Projects vermeldt geen offertes of een klantportaal, en het vermeldt facturatie alleen als integraties met andere Zoho-apps; Workspace369 bevat alle drie op elk plan.
Heeft de Workspace369 proefperiode een kaart nodig?
Ja. Je voegt een kaart toe om de 14-daagse proefperiode op Cadet tot Commander te starten, en er wordt niets in rekening gebracht als je annuleert in Instellingen → Facturering voordat deze eindigt. Houd Zoho Projects actief terwijl je het probeert, en annuleer Zoho Projects zodra je klanten en openstaande werkzaamheden zijn overgezet.
Houdt Workspace369 tijd bij en factureert het?
Ja, op elk plan. Workspace369 heeft timers, handmatige invoer en wekelijkse urenstaten met goedkeuringen, en zet declarabele uren om in facturen op hetzelfde klantrecord. Zoho Projects heeft tijdlogboeken en urenstaten vanaf Premium, en vermeldt facturatie alleen via integraties met andere Zoho-apps.
Wat kost AI-import?
Het telt mee voor het AI-gebruik van je werkruimte, en de geschatte AI-gebruik wordt getoond voordat je de import start, zodat je kunt beslissen voordat er iets wordt uitgevoerd. AI-gebruik is gescheiden van e-mailcredits.
Ben ik gebonden aan Workspace369?
Nee. De eigenaar van de werkruimte kan een volledige export van de werkruimtegegevens aanvragen en de werkruimte verwijderen, met een respijtperiode van 24 uur om de verwijdering te annuleren.
Blijf verkennen
Voordat je beslist
Overstappen van Zoho CRM
Als je klanten in Zoho CRM wonen, ga dan stap voor stap te werk.
Lees →Klantportaal
Wat klanten zien: goedkeuringen, bestanden, facturen en berichten.
Lees →Prijzen
Alle vijf abonnementen, de volledige functiematrix en kortingen op jaarlijkse facturering.
Lees →AI-import
Hoe de CSV-import kolommen toewijst en de kosten eerst toont.
Lees →Klaar om de overstap te maken?
Start de proefperiode, doorloop de bovenstaande checklist en verlaat Zoho Projects zodra je exports zijn opgeslagen en je team werkt in Workspace369.
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.