Gratis websiteprojecttijdlijn-template (PDF en Word).
Geef een webdesignklant een tijdlijn die standhoudt. Tel de weken vanaf een genoemde startdag, zet de data van je klant op de pagina en zeg wat er gebeurt met de einddatum als er iets vertraging oploopt.
Gratis, geen e-mail nodig. 6 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
8 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Project samenvatting en startdag
Een veld tabel voor de klant, startdag, wat eerst moet gebeuren, duur in weken en de gereedheidsdatum, gebaseerd op AIGA's advies om in verstreken tijd te plannen.
De week-per-week tabel
Eén rij per fase, met jouw uren in één kolom en het deel van je klant in een andere, zodat elke rij een eigenaar heeft.
De datums van je klant
Content deadline, feedback binnen een vast aantal werkdagen, goedkeuring en vrije dagen.
Wanneer een datum verschuift
Een uitstelregel die de gereedheidsdatum met hetzelfde aantal werkdagen verplaatst, en een notitie voor late content om te verzenden op de dag dat het gebeurt.
De e-mail die de tijdlijn verzendt
Een korte e-mail met de startdatum, de gereedheidsdatum en de twee data die van je klant zijn.
De vrijdagstatusupdate-e-mail
Wat is er gedaan, wat is het volgende en wat je van de klant nodig hebt tegen wanneer.
Waar de weken en datums leven
Drie controles om de tijdlijn, fasen en statusherinnering op één gedeelde plek te houden.
Checklist voor verzending
Zeven controles, van een schriftelijke startdag tot het plaatsen van de eerste vrijdagupdate in je agenda.
Plus een ingevuld voorbeeld
Een fictieve studio plant een zes weken durende, 50 uur durende build voor een zeven pagina's tellende website van $4.800, beginnend op maandag 11 januari 2027 en klaar op vrijdag 19 februari, met een vertraging van twee dagen die het naar 23 februari verplaatst en een update in week 2, allemaal verzonnen. Gebruik het om te zien hoe de uren en data optellen; die van jou zullen verschillen.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Noem de startdag en wat de klok doet starten, vul dan de week-per-week tabel in zodat de uren overeenkomen met je offerte.
- Voeg de data van je klant en de uitstelregel toe, en laat de bewoording controleren waar je werkt.
- Stuur de tijdlijn-e-mail voor de start, stuur dan elke week op dezelfde dag de vrijdagstatusupdate.
In Workspace369 zijn projecten, taakborden en fasen in elk abonnement inbegrepen, en een klantenportaal stelt klanten in staat hun projecten, taakborden en facturen te volgen. Bekijk bureau projectmanagement. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is de websiteprojecttijdlijn-template gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Hoe lang moet een websiteproject duren?
De sjabloon vond geen officiële bron voor hoe lang een website duurt, dus de weken zijn suggesties om te veranderen. Het voorbeeld gebruikt zes weken, wat volgens de sjabloon verzonnen is en niet typisch.
Wat gebeurt er als mijn klant te laat is met content?
De slipregel verplaatst de gereedheidsdatum met hetzelfde aantal werkdagen, en je vertelt de klant de nieuwe datum op dezelfde dag. AIGA zegt dat de meeste ontwerpbureaus een dag-voor-dag verlenging specificeren voor een langdurige vertraging van de klant.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het is algemene informatie. Laat je voorwaarden controleren door een gekwalificeerd persoon waar je werkt, vooral de slip rule.