Gratis checklist voor website-overdracht (PDF en Word).
Wanneer een site live gaat, moet de klant weten wat ze krijgen en wie elk account bezit. Deze checklist en document lijst de bestanden op, de logins, de back-up en hoe lang je problemen kosteloos oplost.
Gratis, geen e-mail nodig. 5 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
![Eerste pagina van de checklist voor website-overdracht: een kop "Website Handover for [Client business name]" met voorbereid voor, voorbereid door, overdrachtsdatum en site-regels, gevolgd door "De site en deze overdracht" en een lijst met afvinkbare items "Wat wordt overgedragen", zoals de live site, ontwerpbestanden en merkassets.](/images/templates/website-handover-checklist-template-page-1.webp)
Wat zit er in de template
8 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
De site en deze overdracht
Eén korte paragraaf: wat wordt overgedragen en de datum waarop het van kracht wordt.
Wat wordt overgedragen
Een afvinklijst van de live site, ontwerpbestanden, merkassets, definitieve afbeeldingen en tekst, een back-up en de lijst met plugins en integraties.
Wie bezit wat
Een tabel van het domein, hosting of platformabonnement, de site, analytics en zoekaccounts, met wie elk bezit, wie betaalt en welke toegang je behoudt.
Logins en toegang
Nodig mensen uit met hun eigen e-mail in plaats van wachtwoorden te sturen, en vraag de klant om in te loggen op elk account en "ontvangen" te antwoorden.
Back-up en bestanden
De datum en locatie van de back-up, hoe deze te herstellen en hoe lang je jouw eigen kopieën bewaart.
Hoe de site te bewerken
Een korte rondleiding, wat de klant veilig kan bewerken en wat beter aan jou kan worden overgelaten.
Ondersteuning na lancering
Een gratis-reparatieperiode met een einddatum, hoe je om een reparatie vraagt en wat niet gedekt is zodra deze sluit.
Aftekening
Een handtekening of een getypte "Ontvangen en geaccepteerd" zodra de klant is ingelogd op elke account en elk item heeft ontvangen.
Plus een ingevuld voorbeeld
Dezelfde overdracht voor een fictieve bakkerij op Squarespace: overgedragen op 16 november, een back-up gemaakt op 15 november, een walkthrough van 30 minuten op 17 november en gratis reparaties tot 30 november. Gebruik het om te zien hoe "specifiek" eruitziet; je data zullen verschillen.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Vervang elke [haakje] met de details van je project, verwijder wat je niet hebt gebouwd en maak een back-up voor de lancering.
- Nodig de klant uit voor elk account met hun eigen e-mail, en maak hen de eigenaar van het domein en de site.
- Stuur het op de dag van overdracht, vraag om een "ontvangen" antwoord zodra ze zijn ingelogd, en stel de einddatum voor gratis reparaties in.
Meerdere sites overdragen? In Workspace369 kun je de checklist als een project met taakkaarten op een bord bijhouden. Zie freelance projectmanagement. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is de checklist voor website-overdracht gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Wat moet een websiteoverdracht bevatten?
De live website, ontwerpbestanden, merkassets, definitieve afbeeldingen en tekst, een back-up, en een lijst van de plug-ins en integraties. Het moet ook vermelden wie eigenaar is van het domein, hosting en analytics, hoe de klant inlogt, en hoe lang je problemen kosteloos oplost.
Moet ik mijn klant hun wachtwoorden sturen?
Nee. Nodig hen uit voor elk account met hun eigen e-mail en vraag hen de uitnodiging te accepteren. Een gedeeld document vol wachtwoorden is er een dat je niet kunt terugnemen, en je moet je eigen login gebruiken in plaats van die van hen.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het is algemene informatie. Wie eigenaar is van het ontwerp, de code en de inhoud wordt bepaald door je overeenkomst, niet door dit document. Laat je voorwaarden controleren door een gekwalificeerde persoon waar je werkt, met name de tekst over eigendom, aansprakelijkheid, ondersteuning en betaling.