Videotutorial 14 van 24

Je tijd registreren en factureren in Workspace369

Om je tijd te registreren in Workspace369, open je Tijdregistratie onder Werk. Typ waar je aan werkt en druk op Starten, en de timer loopt terwijl je werkt. Elke registratie toont het project, de klant, hoe lang het duurde en wat het waard is, en “Niet gefactureerd” is de tijd die je nog niet in rekening hebt gebracht. Ben je vergeten de timer te starten, klik dan op Tijd registreren, vul in wat je hebt gedaan en kies het project: daarmee worden de klant en het tarief ingevuld. Kies hoe lang je hebt gewerkt en klik op Tijd registreren. Om de tijd te factureren, open je het menu, kies je Tijd factureren en selecteer je de klant. De niet-gefactureerde tijd van die klant staat in de lijst en komt op de conceptfactuur. Klik op Toevoegen, en de tijd wordt gemarkeerd als “Gefactureerd”.

Wat je leert

  • Hoe je Tijdregistratie vindt onder Werk en de timer start
  • Wat elke tijdregistratie toont: project, klant, duur en bedrag
  • Wat “Niet gefactureerd” betekent: de tijd die je nog niet in rekening hebt gebracht
  • Hoe je tijd registreert als je vergeten bent de timer te starten
  • Hoe het kiezen van een project de klant en het tarief invult
  • Hoe je de niet-gefactureerde tijd van een klant op de conceptfactuur van die klant zet

FAQ

Veelgestelde vragen

Waar registreer ik mijn tijd in Workspace369?

Open Tijdregistratie, onder Werk. Typ waar je aan werkt en druk op Starten, en de timer loopt terwijl je werkt. Elke registratie toont het project, de klant, hoe lang het duurde en wat het waard is.

Hoe registreer ik tijd als ik vergeten ben de timer te starten?

Klik op Tijd registreren, vul in wat je hebt gedaan en kies het project. Kies daarna hoe lang je hebt gewerkt en klik op Tijd registreren. In de video gaat het om 2 uur lakcorrectie voor Avery Morgan.

Moet ik de klant en het tarief zelf invullen?

Nee. Als je het project kiest, worden de klant en het tarief ingevuld. Kies je in de video “Paint Correction Portfolio”, dan worden Avery Morgan en $135 per uur ingevuld, dus 2 uur komt neer op $270.00.

Hoe zet ik mijn tijd op de factuur van een klant?

Open het menu, kies Tijd factureren en selecteer de klant. De niet-gefactureerde tijd van die klant staat in de lijst en komt op de conceptfactuur. Klik op Toevoegen, en de tijd wordt gemarkeerd als “Gefactureerd”. In de video komt voor $442.50 aan tijd van Avery Morgan op haar conceptfactuur, INV-26-104.

Wat betekent “Niet gefactureerd”?

“Niet gefactureerd” is de tijd die je nog niet bij een klant in rekening hebt gebracht. Zet je die tijd op een factuur, dan wordt die gemarkeerd als “Gefactureerd” en daalt het totaal bij “Niet gefactureerd”.

Volledig transcript

Welkom terug. In deze video registreren we je tijd en factureren we die: we leggen de uren vast die je hebt gewerkt en zetten ze met een paar klikken op de factuur van je klant.

Open Tijdregistratie, onder Werk. Typ waar je aan werkt en druk op Starten, en de timer loopt terwijl je werkt. Elke registratie toont het project, de klant, hoe lang het duurde en wat het waard is. “Niet gefactureerd” is de tijd die je nog niet in rekening hebt gebracht.

Vergeten de timer te starten? Klik op Tijd registreren. Vul in wat je hebt gedaan en kies dan het project. Daarmee worden de klant en het tarief ingevuld. Twee uur, en klik op Tijd registreren.

Laten we die tijd nu factureren. Open het menu en kies Tijd factureren. Kies de klant. De niet-gefactureerde tijd van die klant staat in de lijst en komt op de conceptfactuur. Klik op Toevoegen, en de tijd wordt gemarkeerd als “Gefactureerd”. En dat is tijdregistratie. In de volgende video stellen we herinneringen in, zodat er niets tussen wal en schip raakt.

Klaar wanneer je dat bent

Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.

Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.

14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.