Tijdinvoer mist context
Een duur alleen verklaart de klant, taak, scopewijziging of levering die het factureerbaar maakte niet.
Tijdregistratie en facturering
Software voor tijdregistratie en facturering die de kloof tussen uren en omzet dicht.
Volg tijd waar het cliëntwerk plaatsvindt, behoud de project- en taakcontext en ga van goedgekeurde inspanning naar factuur en betaling zonder handmatig een urenstaat opnieuw op te bouwen.
Tijdverbonden met klanten en projecten
Kostenzichtbaar naast facturabel werk
Omzetteruggevoerd naar levering
Belangrijke feiten
Tijdregistratie en facturering bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder timers, urenstaten, projecten.
De workflow loopt in 6 stappen, van "volg het werk" tot "meet het resultaat".
Workspace369 begint vanaf $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen, 500 GB opslag en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk en 100 GB extra opslag kost $15; volledige prijzen zijn openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Waar tijd-tot-factuur workflows geld verliezen
Facturen worden achteraf samengesteld
Teams exporteren uren, maken spreadsheets in evenwicht en herschrijven beschrijvingen voordat ze kunnen factureren.
Benutting verbergt winstgevendheid
Bijgehouden uren zien er productief uit, terwijl projectkosten, afschrijvingen, vertragingen en betalingsstatus elders blijven.
Niet-gefactureerde uren verdwijnen aan het einde van de periode
Werk dat in een aparte tracker is vastgelegd, of helemaal niet, verdwijnt stilzwijgend van de factuur wanneer de factureringsperiode sluit.
Tarieven en afrondingen bereiken de klant onverklaard
Zonder tarieven per rol en een vastgelegd afrondingsbeleid op de factuur, betwisten klanten totalen die vanzelfsprekend hadden moeten zijn.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Bijgehouden inspanning omzetten in een zichtbaar bedrijfsresultaat
01
Volg in het werk
Registreer tijd tegen de klant, het project, de taak of de leveringscontext in plaats van een geïsoleerde timerlijst.
02
Beoordeel met kosten
Vergelijk tijd, onkosten, scope, voortgang en notities voordat u factureert of het plan wijzigt.
03
Pas de overeengekomen tarieven toe
Factureer uren tegen het tarief voor de functie of persoon die het werk heeft gedaan, met een vermelde afrondingsbeleid dat de klant al heeft geaccepteerd.
04
Factuur met bewijs
Maak duidelijke voorstellen en facturen op basis van het daadwerkelijke werk, verzamel en volg vervolgens betalingen.
05
Opvolgen tot betaald
Houd de betalingsstatus bij, stuur herinneringen en houd het opvolggesprek gekoppeld aan hetzelfde klantdossier.
06
Meet het resultaat
Beoordeel omzet, kosten, vorderingen, projectgezondheid en winstgevendheid in dezelfde operationele weergave.
Productdekking
Eén pad van timer naar winstgevendheid
- Tijd moet klant-, project- en taakcontext erven in plaats van een aparte database te worden.
- Facturatie moet rekening houden met workflows voor vaste prijs, uurtarief, retainer, onkosten en betaling.
- De rapportagelayer moet bedrijfsresultaten tonen, niet alleen de geregistreerde uren.
Timers
Urenstaten
Projecten
Taken
Onkosten
Voorstellen
Facturen
Betalingen
Klantrecords
Winstgevendheidsrapporten
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start een gratis proefperiode of neem contact op met sales – hoe dan ook, u ziet de volledige cyclus: inbox, projecten, portal en facturatie.FAQ
Hoe u tijd- en factureringssoftware evalueert
Kan Workspace369 tijd bijhouden en facturen maken?
Ja. Workspace369 koppelt tijdregistratie aan klanten, projecten, taken, onkosten, offertes, facturen, betalingen en winstgevendheidsrapportages.
Wie heeft software voor tijdregistratie en facturering nodig?
Consultants, agentschappen, freelancers en serviceteams profiteren wanneer declarabele inspanningen moeten worden omgezet in een duidelijke factuur en een meetbaar projectresultaat.
Hoeveel kost software voor urenregistratie en facturering?
In Workspace369 zijn timers, urenstaten en declarabele urenregistratie beschikbaar op alle abonnementen, en tijd-naar-factuur verandert geregistreerde uren in factuurregels op elk abonnement vanaf Cadet voor €29/maand. Tijdregistratie is een belangrijke toevoeging van het Voyager-abonnement voor €74/maand, dat 2 zitplaatsen, de gedeelde inbox en SMS voor kleine teams toevoegt.
Kan ik een urenstaat omzetten in een factuur?
Ja. Time-to-invoice converteert beoordeelde, facturabele tijdinvoer naar factuurregels met de projectcontext eraan gekoppeld, zodat de uren niet opnieuw hoeven te worden ingevoerd in een apart factureringsdocument.
Wat moet een op tijd gebaseerde factuur laten zien
Een duidelijke tijdgebaseerde factuur toont de factureringsperiode, een samenvatting van de uitgevoerde activiteiten, de uren en het tarief voor elke rol of persoon, eventuele onkosten, de betalingsvoorwaarden en het toegepaste afrondingsbeleid voor de totalen.
Wat is het verschil tussen een timer en een urenstaat?
Een timer legt werk vast zoals het gebeurt. Een urenstaat is het beoordeelde verslag van dat werk over een periode, waar vermeldingen kunnen worden bewerkt, voltooid en gemarkeerd als factureerbaar voordat ze worden gefactureerd. Workspace369 ondersteunt beide.
Is software voor tijdregistratie en facturering de moeite waard voor een solo-freelancer?
Meestal wel als de freelancer per uur factureert, omdat de kloof tussen geregistreerde inspanning en de factuur de plek is waar inkomsten lekken. Een solowerker kan beginnen met een plan voor één zitplaats en dezelfde workflow behouden naarmate de klantenlijst groeit.
Is tijdregistratie automatisch gelijk aan winstgevendheid?
Nee. Winstgevendheid hangt ook af van tarieven, kosten, scope, afschrijvingen, benutting en betaling. Workspace369 brengt die operationele signalen dichter bij elkaar.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
