Videotutorial 13 van 24
Je taken organiseren in Workspace369
Om je taken te organiseren in Workspace369, open je Taken onder Werk. Je taken staan op een kanbanbord, waar elke kolom een fase is, zoals Te doen, Bezig en Wacht, en elke kaart toont de deadline, de tags en aan wie de taak is toegewezen. Je kunt meer dan één bord hebben, bijvoorbeeld één voor de bedrijfsvoering en één voor de verkoop, en in het bordmenu staan ze allemaal. Om een taak toe te voegen, klik je op Taak toevoegen, vul je in wat er gedaan moet worden, wijs je de taak toe aan iemand, geef je een deadline op en klik je op Taak aanmaken. De taak komt in Te doen terecht. Begint het werk, sleep de kaart dan naar Bezig. Om alleen het werk van één persoon te zien, filter je het bord op toegewezen persoon, en als de taak klaar is, vink je hem af.
Wat je leert
- Hoe je jouw takenbord vindt onder Werk
- Hoe de kolommen werken als fasen, zoals Te doen, Bezig en Wacht
- Wat elke kaart toont: deadline, tags en toegewezen persoon
- Hoe je aparte borden bijhoudt voor verschillende onderdelen van je bedrijf
- Hoe je een taak toevoegt, toewijst en een deadline geeft
- Hoe je een taak naar Bezig sleept, filtert op toegewezen persoon en afvinkt
FAQ
Veelgestelde vragen
Waar vind ik mijn taken in Workspace369?
Open Taken, onder Werk. Je taken staan op een kanbanbord, waar elke kolom een fase is, zoals Te doen, Bezig en Wacht. Elke kaart toont de deadline, de tags en aan wie de taak is toegewezen.
Hoe voeg ik een taak toe en wijs ik die toe?
Klik op Taak toevoegen en vul in wat er gedaan moet worden. Wijs de taak toe aan iemand en kies een deadline, klik daarna op Taak aanmaken, en de taak komt in Te doen terecht. In de video gaat de taak “Prep supplies for the weekly fleet wash” naar Harper Quinn, met morgen als deadline.
Kan ik meer dan één takenbord hebben?
Ja. Je kunt voor elk onderdeel van je bedrijf een bord bijhouden, en in het bordmenu staan ze allemaal. In de video heeft de zaak er twee: “Operations board” en “Sales and follow-up”.
Hoe schuif ik een taak door en markeer ik die als klaar?
Sleep de kaart naar de volgende kolom. In de video gaat de kaart van Te doen naar Bezig zodra Harper aan de taak begint. Is de taak klaar, vink hem dan af.
Hoe zie ik alleen de taken van één persoon?
Filter het bord op toegewezen persoon en kies iemand, zoals Harper Quinn. Het bord toont dan alleen het werk van die persoon.
Volledig transcript
Welkom terug. In deze video organiseren we je werk op een takenbord: we voegen een taak toe, wijzen die toe met een deadline en schuiven die door naarmate het werk wordt gedaan.
Open Taken, onder Werk. Elke kolom is een fase, zoals Te doen, Bezig en Wacht. Elke kaart toont de deadline, de tags en aan wie de taak is toegewezen. Je kunt meer dan één bord hebben. Deze zaak heeft er één voor de bedrijfsvoering en één voor de verkoop.
Om een taak toe te voegen, klik je op Taak toevoegen en vul je in wat er gedaan moet worden. Wijs de taak toe aan Harper en zet de deadline op morgen. Klik dan op Taak aanmaken. De taak komt in Te doen terecht.
Begint Harper eraan, sleep de kaart dan naar Bezig. Om alleen het werk van één persoon te zien, filter je op toegewezen persoon. En is de taak klaar, vink hem dan af. En dat is je takenbord. In de volgende video registreren we je tijd en factureren we die aan een klant.
Meer tutorials
Recente updates
Alle release notes- Taken, tijdregistratie en bestanden opnieuw opgebouwd voor sneller dagelijks werkMaak taken in seconden en sleep ze over het bord, vul een wekelijkse urenstaat in met goedkeuringen, en upload bestanden via een wachtrij die duplicaten afhandelt.
- Augustus 2026: Claude en ChatGPT verbinden, AI-wijzigingen eerst beoordelen en een Gantt-weergaveKoppel Claude, ChatGPT of een MCP-klant met goedkeuringen op elke verzending, laat AI AutoPilot bevestigen voordat het iets verandert, en plan werk op een Gantt-tijdlijn.
- Maart en april 2026: een nieuwe offertebouwer, intakeformulieren en projectwinstgevendheidEen visuele offertebouwer met aanbetalingen en tracking, verschillende intakeformulieren met een inkomende API, winstgevendheids- en AR-verouderingsrapporten, oproepen en een AI-kennisbank.
Klaar wanneer je dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
