Oprogramowanie dla firm architektonicznych
Zapytania przychodzą zewsząd — e-maile, telefony, polecenia, formularze internetowe — a firmy tracą pracę, gdy dalsze działania zależą od tego, kto ma najmniej pracy. Workspace369 przypisuje każde zapytanie do rejestru klienta, prowadzi projekty przez fazy i zapewnia terminowe fakturowanie fazowe.
Problem
E-maile z poleceniami, telefony od deweloperów, wypełnienie formularza przez właściciela domu. Dalsze działania zależą od tego, kto ma najmniej pracy, a dobre zlecenie trafia do firmy, która odpowiedziała pierwsza.
Zakresy i struktury opłat są kopiowane z ostatniej oferty i dostosowywane w pośpiechu. Czas realizacji wydłuża się, a dynamika poszukiwań umiera.
Godziny i wydatki w stosunku do faz znajdują się w kartach pracy i arkuszach kalkulacyjnych. Firma dowiaduje się, że faza przekroczyła budżet, gdy wysyłana jest faktura — lub później.
Produkt
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
E-maile, SMS-y, rozmowy i poczta głosowa lądują obok rejestru klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu każde polecenie otrzymuje szybką, świadomą odpowiedź.
Oferty i wyceny są wysyłane z rejestru klienta, a automatyzacja śledzenia utrzymuje poszukiwania w ruchu, gdy studio jest zajęte.
Zadania, pliki i notatki utrzymują porządek w każdej fazie, a portal klienta utrzymuje klientów i konsultantów w zgodzie bez dodatkowych spotkań.
Faktury i plany płatności fakturowane według faz lub kamieni milowych, wydatki pozostają powiązane z projektem, a raportowanie pokazuje rentowność na projekt i fazę.
Zakres produktu
Rozpocznij
FAQ
Oprogramowanie dla firm architektonicznych zarządza stroną biznesową praktyki: poszukiwaniami, rejestrami klientów, ofertami, fazami projektów, portalem klienta, fakturami, wydatkami i raportowaniem. Workspace369 łączy to wszystko w jednym miejscu pracy.
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do projektowania ani dokumentacji. Zarządza stroną biznesową — poszukiwaniami, ofertami, projektami, portalem, fakturowaniem i raportowaniem — obok narzędzi CAD i BIM, w których projektuje Twoje studio.
Tak. Klienci widzą pliki, status i faktury w oznakowanym portalu, co ogranicza spotkania dotyczące statusu i wątki e-mail, którymi Twój zespół zarządza codziennie.
Tak. Faktury z planami płatności obciążają według faz lub kamieni milowych zgodnie z harmonogramem, z automatycznymi przypomnieniami o zaległościach i raportowaniem dla każdego projektu.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
