Oprogramowanie do zarządzania praktyką księgową, które kończy pogoń za dokumentami.

Workspace369 obsługuje pracę z klientami biura rachunkowego: dane klientów, portal klienta, prośby o dokumenty, przypomnienia e-mailowe, pliki, powtarzające się zadania i faktury we wszystkich planach od 29 USD miesięcznie, z przypomnieniami SMS z Voyager (74 USD miesięcznie, 2 stanowiska) oraz wydatkami i podstawową księgowością ze Specialist (149 USD miesięcznie, 10 stanowisk).

Zacznij za darmo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Porozmawiaj ze sprzedażą
Portaldokumenty, żądania i wiadomości w jednym miejscu dla klienta
Zapytaniaustrukturyzowane przyjmowanie z automatycznymi przypomnieniami
Zapisypliki, faktury i raportowanie obok klienta
Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu

Praca rzadko jest najtrudniejszą częścią — zdobycie dokumentów jest. Workspace369 zapewnia Twojej praktyce portale klienta, ustrukturyzowane prośby o dokumenty, automatyczne przypomnienia i wszystkie pliki dołączone do rekordu klienta, dzięki czemu zamknięcie rozpoczyna się na czas każdego miesiąca.

Kluczowe fakty

Oprogramowanie do zarządzania praktyką księgową w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym dane klientów, portal klienta, prośby o dokumenty.

Przepływ pracy przebiega w 4 krokach, od „poproś o dokumenty raz” do „zamknij, rozlicz i raportuj”.

Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.

Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.

Co spowalnia praktykę księgową

Ściganie dokumentów pochłania kalendarz

Każdy miesiąc zaczyna się od tego samego rytuału: wysłanie e-maila do klienta, czekanie, wysłanie e-maila ponownie, przeszukiwanie wątków w poszukiwaniu wyciągu sprzed trzech tygodni. Zamknięcie czeka na ściganie.

Pliki znajdują się wszędzie, z wyjątkiem rekordu klienta

Wyciągi bankowe w jednym wątku, paragony w innym, raporty płacowe w folderze, którego nikt nie może znaleźć. Odpowiedź zawsze gdzieś jest — tylko nigdy tam, gdzie jej szukasz na początku.

Powtarzalna praca zaczyna się od nowa

Miesięczne zamknięcia, cykle płacowe i kwartalne przeglądy są odbudowywane z pamięci i starych e-maili zamiast powtarzalnego przepływu pracy z właścicielami i datami.

Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.

01

Portal, który klienci faktycznie sprawdzają

Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.

Rekord klienta Workspace369 pokazujący historię, pliki, komunikację i faktury w jednym profilu
02

Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej

E-mail pojawia się obok rekordu klienta w każdym planie; wiadomości tekstowe, połączenia i poczta głosowa dołączają od Voyager, z podsumowaniami rozmów AI od Specialist.

Współdzielona skrzynka odbiorcza Workspace369 pokazująca historię e-maili, SMS-ów i rozmów obok rekordu klienta
03

Praca z klientami, zorganizowana jako projekty

Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.

Tablica projektów Workspace369 pokazująca pracę z klientami zorganizowaną w etapy z właścicielami i statusem
04

Od ofert po opłacone faktury

Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.

Edytor faktur Workspace369 pokazujący pozycje, warunki płatności i dane klienta

Jak Workspace369 prowadzi praktykę księgową

01

Żądaj dokumentów raz

Wysyłaj ustrukturyzowane żądania dokumentów z rekordu klienta — wyciągi, paragony, raporty płacowe — z wyszczególnieniem dokładnie tego, czego potrzebujesz.

02

Pozwól przypomnieniom wykonać ściganie

Zautomatyzowane przypomnienia e-mail (i SMS od Voyager) śledzą harmonogram, dopóki dokumenty nie dotrą, więc nikt z Twojego zespołu nie będzie już pisał „tylko sprawdzam”.

03

Pracuj z jednego miejsca dla klienta

Pliki, wiadomości, zatwierdzenia i żądania trafiają do portalu klienta i do jego rekordu — przypisane do miesiąca, do którego należą, dostępne do wyszukiwania dla każdego w zespole.

04

Zamknij, rozlicz i raportuj

Powtarzalne zadania obejmują miesięczne zamknięcia, faktury są wysyłane z linkami do płatności, a raportowanie pokazuje obciążenie pracą, należności i wartość klienta w całej praktyce.

Obsługa praktyki księgowej

  • Celuje w prawdziwe wąskie gardło praktyki — terminowe gromadzenie dokumentów — za pomocą ustrukturyzowanych żądań i zautomatyzowanych sekwencji przypomnień.
  • Portal klienta zapewnia każdemu klientowi jedno miejsce na dokumenty, wiadomości, zatwierdzenia i faktury zamiast rozproszonych wątków e-mail.
  • Powtarzalne zadania, automatyzacja przepływu pracy i raportowanie sprawiają, że miesięczna i kwartalna praca jest powtarzalna, a nie odbudowywana z pamięci.
Karty klientów
Portal klienta
Żądania dokumentów
Zautomatyzowane przypomnienia
Pliki i paragony
Powtarzalne zadania
Współdzielona skrzynka odbiorcza
Oferty i listy angażujące
Faktury i plany płatności
Raportowanie

Co recenzenci mówią o Workspace369.

★ 5,0 z 12 ocen w App Store (stan na 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Recenzja z App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Recenzja z App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Recenzja z App Store

Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.

Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.

Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.
Zacznij za darmo

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.

Porozmawiaj ze sprzedażą

Pytania dotyczące oprogramowania dla praktyk księgowych

Co to jest oprogramowanie do zarządzania praktyką księgową?

Oprogramowanie do zarządzania praktyką księgową pomaga księgowym i firmom rachunkowym prowadzić obsługę klienta: gromadzenie dokumentów, komunikacja z klientem, powtarzalne zadania, pliki, faktury i raportowanie. Workspace369 łączy to wszystko w jednym miejscu pracy, z planami od 29 USD/mies. za jedno stanowisko (Cadet). SMS-y zaczynają się od Voyager (74 USD/mies., 2 stanowiska); wydatki i podstawowa księgowość od Specialist (149 USD/mies., 10 stanowisk).

Jak Workspace369 gromadzi dokumenty od klientów?

Poprzez ustrukturyzowane prośby o dokumenty wysyłane z rekordu klienta. Klienci przesyłają pliki w swoim portalu, a automatyzacje przepływu pracy śledzą harmonogram, dopóki wszystko nie zostanie dostarczone: kroki e-mail działają w każdym planie (do 3 aktywnych przepływów pracy w Cadet), a kroki SMS zaczynają się od Voyager (74 USD/mies.).

Jak klienci przesyłają pliki i zatwierdzają pozycje?

Klienci wchodzą w interakcję za pośrednictwem spersonalizowanego portalu, gdzie widzą żądania, przesyłają dokumenty, zatwierdzają pozycje i płacą faktury — wszystko podłączone do tego samego rekordu, nad którym pracuje Twój zespół.

Czy Workspace369 obsługuje powtarzalną miesięczną pracę?

Tak. Powtarzalne zadania i automatyzacja przepływu pracy obsługują miesięczne zamknięcia, cykle płacowe i kwartalne przeglądy z przypisanymi właścicielami, datami i sekwencjami przypomnień.

Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.

Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.

14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.