Workspace369 vs Dubsado

Cześć i witaj. W tym wideo porównamy Dubsado i Workspace369 funkcja po funkcji: co mają oba, czym się różnią i co Workspace369 oferuje dodatkowo.

Najpierw: do czego każde z nich zostało stworzone. Dubsado koncentruje się na dokumentach klienta: formularzach, ofertach, umowach i fakturach oraz krokach, które je wysyłają. Workspace369 łączy te dokumenty ze wszystkim, co za nimi stoi: projektami, wspólną skrzynką odbiorczą z połączeniami i SMS-ami, śledzeniem czasu i księgowością.

Nowe zapytania. Oba narzędzia zbierają leady za pomocą formularzy. W planie Starter Dubsado dostajesz jeden formularz do pozyskiwania leadów. W Workspace369 tworzysz formularze w kreatorze typu „przeciągnij i upuść”, a każde zgłoszenie trafia do Zapytań, gotowe, by stać się klientem i ofertą.

Oferty. Oba narzędzia pozwalają klientom podpisywać online. Różnica polega na tym, czy wiesz, kiedy klient zagląda. Workspace369 wysyła powiadomienie na Twój telefon w chwili, gdy klient otworzy ofertę, i pokazuje, ile razy ją wyświetlił. Dubsado nie wysyła powiadomień o wyświetleniu. Gdy klient ją otworzy, Workspace369 automatycznie przypomina: do trzech przypomnień w odstępie dwóch dni.

Faktury. Oba narzędzia mają faktury online z planami płatności. W Workspace369 dostajesz powiadomienie, gdy faktura zostanie wyświetlona, i ponownie, gdy zostanie opłacona, a każda płatność automatycznie trafia do Twoich ksiąg.

Realizacja. Według własnych słów Dubsado nie jest platformą do wewnętrznego zarządzania projektami. Jego projekty przechowują formularze i płatności klienta. Workspace369 prowadzi samą pracę: projekty z budżetami, priorytetem i postępem, tablice zadań, z których pracuje Twój zespół, oraz wspólny kalendarz.

Komunikacja to największa różnica. Dubsado nie zawiera SMS-ów ani firmowego numeru telefonu na swojej stronie z cennikiem (sprawdzono 15 października 2026 r.). W Workspace369 dwukierunkowe SMS-y i połączenia znajdują się bezpośrednio w konwersacji klienta, na Twoim własnym lokalnym numerze, a możesz także wysyłać zdjęcia.

wraz z transkrypcjami poczty głosowej i pełnym systemem telefonicznym z menu automatycznej centrali, grupami dzwoniącymi i nagrywaniem rozmów, gdy tylko go potrzebujesz.

Portal klienta. Oba narzędzia dają klientom portal do ich projektu. Klienci Dubsado logują się hasłem lub osobistym linkiem. W Workspace369 klienci potwierdzają swój e-mail jednorazowym kodem, bez hasła do zapamiętania, widzą kamienie milowe, pliki i faktury projektu oraz zostawiają komentarze, wszystko w jednym miejscu.

Automatyzacje. Oba narzędzia je mają, ale w Dubsado automatyczne Flows są dostępne tylko w planie Premier, nie mogą wysłać SMS-a i nie mogą się uruchomić, gdy płatność staje się zaległa. Workspace369 ma przepływy pracy w każdym planie. Mogą upominać się o zaległą fakturę po jednym, trzech, siedmiu, czternastu lub trzydziestu dniach zwłoki, a od planu Voyager wzwyż mogą wysyłać nie tylko e-maile, ale też SMS-y.

Śledzenie czasu. Oba narzędzia je mają. W Dubsado jest dostępne tylko w planie Premier. W Workspace369 Twój zespół śledzi czas dla klientów i projektów, widzi, co jest niezafakturowane, i przenosi to prosto na fakturę.

Księgowość. Dubsado śledzi Twoje przychody i wydatki, ale nie prowadzi księgi. Workspace369 ma wbudowaną księgowość: stan gotówki, ile winni Ci klienci, ile musisz zapłacić dostawcom, dochód netto oraz zapisy księgowe tworzone w miarę opłacania faktur.

Cena. Dubsado zakończyło bezterminowy bezpłatny okres próbny w listopadzie 2025 r. i teraz pobiera 35 dolarów miesięcznie za Starter i 55 za Premier. Workspace369 zaczyna się od 29 dolarów miesięcznie, a plany, które dodają połączenia i SMS-y, system telefoniczny i księgowość, są opublikowane bezpośrednio na stronie planów.

Jeśli więc Twoja firma wyrosła z narzędzia do papierkowej roboty, Workspace369 daje Ci połączenia, realizację i księgi, które za nią stoją. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni, a nasz zespół pomoże Ci wszystko skonfigurować.