CRM dla chiropraktyków
Biura chiropraktyczne często napotykają zapytania biznesowe, które nie należą do klinicznych elektronicznych kart zdrowia pacjenta. Workspace369 zarządza tą stroną biznesową: zapytaniami, harmonogramowaniem, ofertami, projektami i fakturami. Twoje biuro może zarządzać ofertami wellness dla firm, zadaniami biznesowymi i plikami biznesowymi w jednym miejscu, obok oprogramowania praktyki, którego używasz do opieki nad pacjentem.
Kluczowe fakty
CRM dla chiropraktyków w Workspace369 obejmuje 9 obszarów, w tym rekordy klientów, propozycje, projekty i zadania.
Przepływ pracy obejmuje 5 kroków, od „rejestrowania zapytania biznesowego” do „finalizacji faktur biznesowych”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Gdy lokalna korporacja prosi o seminarium wellness lub dostawca składa ofertę, umieszczenie tych kontaktów w elektronicznym systemie dokumentacji medycznej powoduje bałagan. Zmusza personel do tworzenia pustych plików klinicznych dla osób niebędących pacjentami. Workspace369 przechowuje dane klientów korporacyjnych i rozmowy biznesowe w osobnym systemie, dzięki czemu zespół zajmujący się zapytaniami biurowymi zawsze wie, gdzie szukać.
Śledzenie możliwości biznesowych typu business-to-business, takich jak warsztaty dotyczące postawy czy oceny ergonomii w miejscu pracy, wymaga uporządkowanej dokumentacji. Regularne wysyłanie e-maili utrudnia śledzenie działań następczych i warunków umownych. Korzystanie z Workspace369 pozwala Twojemu biuru na wystawianie formalnych Ofert i monitorowanie zadań biznesowych, zapobiegając gubieniu się działań handlowych w chaotycznej skrzynce odbiorczej e-maili lub ich zakopywaniu pod codziennymi harmonogramami wizyt pacjentów klinicznych.
Umowy najmu biura, materiały marketingowe i faktury od dostawców często trafiają na wiele komputerów osobistych lub ogólnych dysków w chmurze. Utrudnia to menedżerom biur czasochłonne wyszukiwanie podstawowych dokumentów administracyjnych. Z poziomu Specialist, zarządzanie plikami w Workspace369 zapewnia tym dokumentom biznesowym uporządkowane miejsce, a role i uprawnienia zapewniają dostęp upoważnionemu personelowi.
Fakturowanie lokalnej firmy za dzień zdrowia korporacyjnego za pośrednictwem systemu rozliczeń medycznych jest skomplikowane i podatne na błędy kodowania. Ogólne przychody firmy nie powinny być przetwarzane obok roszczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. Workspace369 obsługuje te faktury biznesowe za pomocą płatności online kartą, umożliwiając Twojej praktyce chiropraktycznej fakturowanie wydarzeń korporacyjnych, warsztatów zdrowotnych lub wynajmu obiektów za pośrednictwem odrębnego kanału rozliczeń biznesowych.
Produkt
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Przepływ pracy
Przepływ pracy rozpoczyna się, gdy pracownik administracyjny otrzymuje zapytanie niekliniczne, takie jak oferta dostawcy lub prośba o partnerstwo korporacyjne. Operator tworzy nowy wpis w sekcji rekordów klientów. Ten rekord zawiera dane biznesowe organizacji i początkowe rozmowy, ustanawiając jasny zapis przed zawarciem jakichkolwiek umów handlowych lub zainicjowaniem jakichkolwiek projektów nieklinicznych.
W przypadku sesji wellness dla firm, kierownik biura generuje dokument opisujący zakres usług za pomocą Ofert. Dokument ten szczegółowo opisuje warunki usługi, opcje harmonogramowania i koszty. Oferta jest udostępniana kontaktowi korporacyjnemu za pośrednictwem portalu klienta, umożliwiając klientowi biznesowemu przeglądanie, zatwierdzanie i podpisywanie elektronicznie warunków zaplanowanego wydarzenia.
Po zaakceptowaniu propozycji biznesowej menedżer biura koordynuje terminy za pomocą funkcji harmonogramu. Zapewnia to śledzenie przygotowań administracyjnych, dostępności personelu i rezerwacji lokalizacji. Te wpisy zapewniają widoczność przygotowań do wydarzenia dla zespołu, dzięki czemu nigdy nie kolidują z księgą wizyt klinicznych używaną do codziennych korekt pacjentów.
Kierownik biura tworzy konkretne zadania i projekty przygotowujące do wydarzenia biznesowego. Obejmuje to organizację plików promocyjnych, potwierdzanie logistyki poprzez bieżące rozmowy i przydzielanie obowiązków przygotowawczych personelowi biurowemu. Śledzenie tych elementów zapewnia terminowe spełnienie wszystkich wymagań i utrzymuje porządek w operacjach biznesowych.
Po zakończeniu wydarzenia firmowego lub projektu administracyjnego, kierownik biura generuje i wysyła fakturę handlową za pomocą systemu faktur. Klient korporacyjny otrzymuje ten dokument rozliczeniowy za pośrednictwem portalu klienta i płaci online kartą. Finalizuje to transakcję biznesową w Workspace369, oddzielając ogólne przychody biznesowe od rozliczeń ubezpieczeń pacjentów.
Zakres produktu
Ulubione w App Store
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
FAQ
Przechowuj opiekę nad pacjentem, notatki kliniczne, dokumentację i rozliczenia medyczne w swoim dedykowanym oprogramowaniu do zarządzania praktyką chiropraktyczną. Workspace369 zarządza biznesem wokół praktyki: dane klientów, oferty korporacyjne, projekty, harmonogramowanie i faktury.
Organizacje korporacyjne wnioskujące o warsztaty są śledzone za pomocą kartotek klientów, ofert i projektów. Możesz zarządzać rozmowami biznesowymi, planować daty wydarzeń i wystawiać faktury biznesowe bezpośrednio do korporacji. Dzięki temu umowy biznesowe korporacji są uporządkowane w jednym miejscu.
Przechowuj historie medyczne pacjentów i formularze przyjęć klinicznych w swoim systemie praktyki. Portal klienta jest przeznaczony dla klientów korporacyjnych i dostawców do przeglądania ofert, plików i faktur oraz do płacenia online.
Personel biurowy wykorzystuje zadania i harmonogramy w Workspace369 do zarządzania operacjami biznesowymi, takimi jak zamawianie materiałów lub organizowanie wydarzeń marketingowych. Ta praca biznesowa odbywa się równolegle z Twoim systemem klinicznym, dzięki czemu oprogramowanie używane na co dzień do opieki nad pacjentem pozostaje skoncentrowane na pacjentach.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
