Leady stygną, gdy jesteś na miejscu
Prowadzisz wydarzenie, więc e-maile, rozmowy, SMS-y i wypełnione formularze czekają. Zanim odpowiesz, para lub firma zarezerwowała planistę, który odpowiedział pierwszy.
Oprogramowanie do planowania wydarzeń
Oprogramowanie dla firm eventowych do zarządzania leadami, rezerwacjami i rozliczeniami.
Leady napływają zewsząd — e-mail, rozmowy, SMS, formularze internetowe — a planista, który pierwszy odpowie profesjonalną ofertą, zazwyczaj wygrywa wydarzenie. Workspace369 przypisuje każdy lead do rekordu klienta, prowadzi każde wydarzenie jako projekt i fakturowanie zaliczek i sald na czas.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Propozycje.wyceny, harmonogramowanie i automatyzacja śledzenia
Płatnościfaktury, plany płatności, przypomnienia i raportowanie
Kluczowe fakty
Oprogramowanie do planowania wydarzeń w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym dane klientów, współdzieloną skrzynkę odbiorczą, SMS i połączenia głosowe.
Przepływ pracy obejmuje 6 kroków, od „złap każdego leada w jednej skrzynce odbiorczej” do „zapewnij powracających klientów korporacyjnych”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w firmie planującej wydarzenia
Każde wydarzenie jest planowane od nowa
Oferty, listy zadań i harmonogramy są kopiowane z poprzedniego wydarzenia i poprawiane w pośpiechu. Nic nie przechodzi dalej, więc sezon planowania oznacza sezon administracyjny.
Zaliczki i salda dryfują
Faktury są odbudowywane na każde wydarzenie, płatności są ścigane ręcznie, a nikt nie może powiedzieć, co jest zaległe bez otwierania arkusza kalkulacyjnego.
Dostawcy i miejsca zachowują własny wątek
Caterer jest na e-mailu, miejsce na SMS-ach, firma cateringowa chce rozmowy. Gdy szczegół się zmienia, informacja dociera do niektórych z nich, a luka pojawia się w dniu wydarzenia.
Powracający klienci korporacyjni zaczynają od zera
Firma, która zarezerwowała konferencję w zeszłym roku, powinna być najłatwiejszym zleceniem roku. Zamiast tego kontakt, wymagania i historia płatności tkwią pogrzebane w starych wątkach, więc ponowna rezerwacja zaczyna się jak zimny lead.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Harmonogram, który sam się wypełnia
Spotkania, sesje zdjęciowe, sesje i follow-upy powiązane z rekordem klienta — z automatycznymi przypomnieniami docierającymi na czas.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi firmę planującą wydarzenia
01
Wyłapuj każdy lead w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy i poczta głosowa trafiają obok rekordu klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu odpowiadasz szybko z pełnym kontekstem — nawet z sali weselnej.
02
Zdobądź rezerwację dzięki szybkim ofertom
Oferty i wyceny są wysyłane z rekordu klienta, harmonogramowanie blokuje datę, a automatyzacja śledzenia zapobiega stygnieniu ciepłych leadów.
03
Prowadź wydarzenie jako projekt
Zadania, harmonogramy i pliki utrzymują porządek w każdym wydarzeniu, a portal klienta informuje klienta bez dodatkowych spotkań statusowych.
04
Koordynuj dostawców i harmonogram dnia
Kontakty do dostawców, pliki miejsc i harmonogram dnia pozostają przypisane do projektu wydarzenia jako zadania i pliki, dzięki czemu czasy załadunku i przekazania znajdują się w jednym miejscu, które cały zespół może zobaczyć — w tym w dniu wydarzenia.
05
Fakturowanie zaliczek i sald na czas
Faktury i plany płatności automatycznie fakturowują zaliczki i salda, zautomatyzowane przypomnienia ścigają wszystko, co zaległe, a raportowanie pokazuje przychody sezonu.
06
Utrzymaj powracających klientów korporacyjnych
Propozycje, pliki i faktury każdego wydarzenia pozostają w rekordzie klienta, a powtarzalne zadania i automatyzacje inicjują rozmowę o odnowieniu, zanim firma zacznie planować kolejne wydarzenie.
Zakres produktu
Zakres planowania wydarzeń
- Łączy leady z rezerwacjami: wspólna skrzynka odbiorcza, oferty, harmonogramowanie i zautomatyzowane śledzenie w jednym rekordzie klienta.
- Projekty i portal klienta utrzymują zadania, pliki i widoczność klienta każdego wydarzenia w jednym miejscu.
- Faktury, plany płatności i zautomatyzowane przypomnienia sprawiają, że zaliczki i salda są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Oferty i wyceny
Projekty i zadania
Planowanie
Portal klienta
Faktury i plany płatności
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań dotyczących planowania wydarzeń
Czym jest oprogramowanie do planowania wydarzeń?
Oprogramowanie do planowania wydarzeń zarządza stroną biznesową praktyki planowania: leady, rekordy klientów, oferty, projekty, harmonogramy, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy wszystko w jednym miejscu pracy. Workspace369 obejmuje 10 obszarów, z planami od 29 USD/miesiąc za jedno stanowisko.
Czy Workspace369 tworzy plany pięter lub schematy rozmieszczenia miejsc?
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do planowania pięter, schematów rozmieszczenia miejsc ani układu obiektu. Zarządza stroną biznesową — leadami, ofertami, projektami, portalem, fakturami i płatnościami — obok narzędzi do projektowania i układu, z których korzystają planiści.
Czy klienci mogą śledzić postępy w portalu?
Tak. Klienci widzą pliki, status i faktury w spersonalizowanym portalu, co ogranicza wiadomości z prośbą o status, na które Twój zespół odpowiada codziennie.
Czy Workspace369 obsługuje zaliczki i plany płatności?
Tak. Faktury z planami płatności fakturowują zaliczki i salda na czas, z automatycznymi przypomnieniami o wszystkim, co zaległe, i raportowaniem dotyczącym wydarzeń.
Ile kosztuje Workspace369 dla firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń?
Workspace369 oferuje cztery plany ryczałtowe: Cadet za 29 USD miesięcznie z 1 miejscem, Voyager za 74 USD miesięcznie z 2 miejscami, Specialist za 149 USD miesięcznie z 5 miejscami i Commander za 299 USD miesięcznie z 10 miejscami. Oferty, projekty, faktury, abonamenty i portal klienta są zawarte w planie od 29 USD miesięcznie — nic nie jest wyceniane za miejsce. Pięcioosobowy zespół planujący mieści się w planie Specialist za 149 USD miesięcznie, a roczne rozliczenia obniżają każdy plan o około 20%.
Czy Workspace369 działa dla powracających klientów korporacyjnych?
Tak. Powracająca firma zachowuje pełną historię — oferty, projekty wydarzeń, pliki i faktury — w jednym rekordzie klienta, dzięki czemu kolejne wydarzenie zaczyna się od kontekstu, a nie od pustego rekordu. Powtarzalne zadania i automatyzacje mogą inicjować rozmowę o odnowieniu przed kolejnym cyklem planowania.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
