Leady stygną, gdy jesteś na miejscu
Prowadzisz wydarzenie, więc e-maile, rozmowy, SMS-y i wypełnione formularze czekają. Zanim odpowiesz, para lub firma zarezerwowała planistę, który odpowiedział pierwszy.
Oprogramowanie do planowania wydarzeń
Oprogramowanie do planowania wydarzeń, które zamienia leady w zarezerwowane wydarzenia, a wydarzenia w opłacone faktury.
Leady napływają zewsząd — e-mail, rozmowy, SMS, formularze internetowe — a planista, który pierwszy odpowie profesjonalną ofertą, zazwyczaj wygrywa wydarzenie. Workspace369 przypisuje każdy lead do rekordu klienta, prowadzi każde wydarzenie jako projekt i fakturowanie zaliczek i sald na czas.
Skrzynka odbiorczae-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa z podsumowaniami AI
Propozycje.wyceny, harmonogramowanie i automatyzacja śledzenia
Płatnościfaktury, plany płatności, przypomnienia i raportowanie
Problem
Co psuje się w firmie planującej wydarzenia
Każde wydarzenie jest planowane od nowa
Oferty, listy zadań i harmonogramy są kopiowane z poprzedniego wydarzenia i poprawiane w pośpiechu. Nic nie przechodzi dalej, więc sezon planowania oznacza sezon administracyjny.
Zaliczki i salda dryfują
Faktury są odbudowywane na każde wydarzenie, płatności są ścigane ręcznie, a nikt nie może powiedzieć, co jest zaległe bez otwierania arkusza kalkulacyjnego.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi firmę planującą wydarzenia
01
Wyłapuj każdy lead w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy i poczta głosowa trafiają obok rekordu klienta z podsumowaniami AI, dzięki czemu odpowiadasz szybko z pełnym kontekstem — nawet z sali weselnej.
02
Zdobądź rezerwację dzięki szybkim ofertom
Oferty i wyceny są wysyłane z rekordu klienta, harmonogramowanie blokuje datę, a automatyzacja śledzenia zapobiega stygnieniu ciepłych leadów.
03
Prowadź wydarzenie jako projekt
Zadania, harmonogramy i pliki utrzymują porządek w każdym wydarzeniu, a portal klienta informuje klienta bez dodatkowych spotkań statusowych.
04
Fakturowanie zaliczek i sald na czas
Faktury i plany płatności automatycznie fakturowują zaliczki i salda, zautomatyzowane przypomnienia ścigają wszystko, co zaległe, a raportowanie pokazuje przychody sezonu.
Zakres produktu
Zakres planowania wydarzeń
- Łączy leady z rezerwacjami: wspólna skrzynka odbiorcza, oferty, harmonogramowanie i zautomatyzowane śledzenie w jednym rekordzie klienta.
- Projekty i portal klienta utrzymują zadania, pliki i widoczność klienta każdego wydarzenia w jednym miejscu.
- Faktury, plany płatności i zautomatyzowane przypomnienia sprawiają, że zaliczki i salda są przewidywalne.
Karty klientów
Współdzielona skrzynka odbiorcza
SMS i połączenia głosowe
Zapytania i przyjmowanie zleceń
Oferty i wyceny
Projekty i zadania
Planowanie
Portal klienta
Faktury i plany płatności
Raportowanie
FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań dotyczących planowania wydarzeń
Czym jest oprogramowanie do planowania wydarzeń?
Oprogramowanie do planowania wydarzeń obsługuje stronę biznesową praktyki planistycznej: leady, rekordy klientów, oferty, projekty, harmonogramowanie, faktury, płatności i raportowanie. Workspace369 łączy to wszystko w jednym miejscu pracy.
Czy Workspace369 tworzy plany pięter lub schematy rozmieszczenia miejsc?
Nie. Workspace369 nie jest narzędziem do planowania pięter, schematów rozmieszczenia miejsc ani układu obiektu. Zarządza stroną biznesową — leadami, ofertami, projektami, portalem, fakturami i płatnościami — obok narzędzi do projektowania i układu, z których korzystają planiści.
Czy klienci mogą śledzić postępy w portalu?
Tak. Klienci widzą pliki, status i faktury w spersonalizowanym portalu, co ogranicza wiadomości z prośbą o status, na które Twój zespół odpowiada codziennie.
Czy Workspace369 obsługuje zaliczki i plany płatności?
Tak. Faktury z planami płatności fakturowują zaliczki i salda na czas, z automatycznymi przypomnieniami o wszystkim, co zaległe, i raportowaniem dotyczącym wydarzeń.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
