Podpisana kopia i faktura nie zgadzają się
Kiedy umowa znajduje się w aplikacji do e-podpisu, a faktura w aplikacji do rozliczeń, ceny i daty są przepisywane i rozbieżne.
Kontrakty i faktury
Oprogramowanie do tworzenia kontraktów i faktur dla freelancerów: podpisane, a następnie opłacone.
Większość freelancerów loguje się w jednej aplikacji, a fakturuje w innej, a następnie przepisuje zakres i cenę. W Workspace369 klient weryfikuje swój adres e-mail, podpisuje umowę online, a szkic faktury można utworzyć z podpisanej umowy w tym samym rekordzie klienta. Faktury, zaliczki, linki do płatności i płatności kartą online są dostępne w każdym planie, zaczynając od Cadet za 29 USD miesięcznie.
Kod e-mailweryfikuje każdego sygnatariusza przed podpisaniem
Projekt fakturyutworzone z podpisanego kontraktu
Cadetfaktury i płatności online od 29 $/miesiąc
Kluczowe fakty
Kontrakty i faktury w Workspace369 obejmują 10 obszarów, w tym kontrakty z podpisem online, jednorazowy kod e-mail dla sygnatariuszy, ścieżkę audytu połączoną haszami.
Przepływ pracy działa w 4 krokach, od „wyślij własną umowę” do „wystaw fakturę z podpisanej umowy”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD/miesiąc za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD/miesiąc.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Gdzie umowy i faktury zawodzą
Brak jasnego zapisu, kto podpisał
Skanowany podpis lub odpowiedź e-mail są trudne do polegania, jeśli klient później zakwestionuje warunki.
Praca zaczyna się przed otrzymaniem pieniędzy
Jeśli faktura zaliczkowa zostanie wysłana kilka dni po podpisaniu, projekt rozpoczyna się na zaufaniu, a nie na płatności.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak kontrakty stają się fakturami w Workspace369
01
Wyślij własną umowę
Napisz umowę z własnego szablonu i wyślij ją do klienta. Workspace369 nie pisze umów za Ciebie.
02
Zbierz zweryfikowany podpis
Sygnatariusz potwierdza swój adres e-mail jednorazowym kodem, a następnie podpisuje online lub osobiście na Twoim urządzeniu. Ty kontrasygnujesz, a podpisana kopia jest blokowana.
03
Zachowaj ścieżkę audytu
Każde zdarzenie podpisywania jest połączone z poprzednim haszami SHA-256, a po podpisaniu kontraktu dostępny jest certyfikat ukończenia w formacie PDF.
04
Faktura z podpisanego kontraktu
Projekt faktury może być automatycznie utworzony z podpisanego kontraktu. Wyślij ją z linkiem do płatności i przyjmuj płatności kartą online przez Stripe.
Zakres produktu
Zakres kontraktów i faktur
- Podpisz jedną testową umowę drugim adresem e-mail i sprawdź certyfikat ukończenia.
- Potwierdź, że następująca faktura zawiera właściwego klienta, cenę i termin płatności bez ponownego wpisywania.
- Zapytaj swojego prawnika, czy podpisy elektroniczne pasują do Twoich umów w miejscu, w którym pracujesz.
Kontrakty z podpisem online
Jednorazowy kod e-mail dla sygnatariuszy
Ścieżka audytu połączona haszami
Certyfikat ukończenia PDF
Podpisywanie osobiste i wysyłka masowa
Projekt faktury z podpisanego kontraktu
Zaliczki i linki do płatności
Płatności kartą online (Stripe)
Powtarzalne faktury i umowy długoterminowe
Zmiany zamówień po podpisaniu
Plany dla freelancerów
Wybierz plan, którego Twoja praca potrzebuje dzisiaj.
Karty klientów, oferty, faktury, płatności online, śledzenie czasu i formularze kontaktowe są dostępne w każdym planie. Zaktualizuj, gdy Twoja praca będzie wymagać rozmów, SMS-ów lub więcej.Cadet
Cena regularna$29$14.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
1 miejsce w zestawie
- Publiczna akceptacja i podpisywanie ofert
- Zaliczka po akceptacji
- Konwersja oferty na fakturę
- Fakturowanie czasu pracy
- Publiczne formularze zgłoszeniowe
Voyager
Cena regularna$74$37 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
2 miejsca w zestawie
Wszystko z planu Cadet, plus
- Wiadomości SMS
- Głos i poczta głosowa
- Współdzielona skrzynka odbiorcza
- Automatyczna odpowiedź SMS na nieodebrane połączenie
- Przekierowanie przy braku odpowiedzi
Specialist
Cena regularna$149$74.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
10 miejsc w zestawie
Wszystko w Voyager, plus
- Rezerwacja online
- Śledzenie wydatków
- Plany płatności
- Śledzenie zapasów
Oferta dla członków założycieli: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. 14-dniowy okres próbny z kartą, miesięczne rozliczenia w USD. Porównaj wszystkie plany.
Przejdź i Oszczędzaj
Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij swój okres próbny i wyślij pierwszą ofertę lub fakturę ze swojej własnej przestrzeni roboczej. Porównuj plany w dowolnym momencie; uaktualnij tylko wtedy, gdy Twoja praca będzie wymagać więcej.FAQ
Jak wybrać oprogramowanie do tworzenia kontraktów i faktur
Co to jest oprogramowanie do umów i faktur dla freelancerów?
Jest to oprogramowanie, które wysyła umowę do klienta w celu podpisania online, a następnie wystawia klientowi fakturę z tego samego rekordu, dzięki czemu podpisane warunki i faktura pasują do siebie. W Workspace369 projekt faktury można utworzyć z podpisanego kontraktu, a klient płaci online kartą.
Jak klient udowadnia swoją tożsamość podczas podpisywania?
Sygnatariusz potwierdza swój adres e-mail jednorazowym kodem przed podpisaniem, a każde zdarzenie podpisywania jest dodawane do ścieżki audytu połączonej haszowaniem. Certyfikat ukończenia w formacie PDF jest dostępny po podpisaniu.
Czy Workspace369 pisze mój kontrakt?
Nie. Umowę piszesz z własnego szablonu. Workspace369 wysyła ją, zbiera podpisy i przechowuje zapis.
Którego planu potrzebuję?
Faktury, zaliczki, linki do płatności, płatności online i propozycje akceptowane i podpisywane przez klienta za pomocą linku są dostępne w każdym planie, zaczynając od Cadet za 29 $/miesiąc. Porównanie planów nie zawiera osobnego wiersza dla kontraktów, więc sprawdź stronę z cennikiem, aby uzyskać aktualne szczegóły dotyczące kontraktów.
Czy strona podpisywania jest przetłumaczona?
Strona podpisywania umowy jest w języku angielskim.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
