Nikt nie wie, ile godzin pozostało
Kiedy bank godzin znajduje się w arkuszu kalkulacyjnym, kierownik klienta dowiaduje się, że abonament został wyczerpany po tym, jak zespół wykonał już dodatkową pracę.
Fakturowanie abonamentów dla agencji
Najlepsze oprogramowanie do rozliczania abonamentów dla agencji: bank godzin, cykliczne faktury, automatyczne płatności. Usprawnia zarządzanie finansami i płatnościami.
Najlepsze oprogramowanie do rozliczania abonamentów dla agencji obsługuje trzy obszary, w których abonamenty agencji idą źle: godziny kończą się niezauważone, miesięczna faktura jest wysyłana z opóźnieniem, a klient zapomina zapłacić. W Workspace369 każdy abonament ma saldo, które maleje w miarę fakturowania pracy, wpisy czasu pracy zespołu pokazują, ile pozostało z puli godzin, faktury cykliczne są wysyłane zgodnie z harmonogramem, a klienci, którzy zgadzają się na automatyczne płatności kartą, są obciążani w dniach wystawienia faktury planu. Abonamenty, faktury cykliczne i automatyczne płatności kartą są dostępne w każdym planie, od 29 USD/mies.; agencja 5-osobowa płaci 104 USD/mies. za Voyager. Klienci mogą płacić kartą lub przelewem ACH w każdym planie. Natywna aplikacja na iPhone'a i iPada, z iPadem w każdej orientacji, otwiera ten sam obszar roboczy.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
$149miesięcznie w planie Specialist dla 10 użytkowników; abonamenty są dostępne w każdym planie
3 dnipowiadomienie klienta przed każdym automatycznym miesięcznym obciążeniem
$10za dodatkowe stanowisko z Voyager
Kluczowe fakty
Oprogramowanie do fakturowania abonamentów dla agencji w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym salda abonamentów, które maleją, bank godzin z wpisów czasu pracy, plany faktur cyklicznych.
Przepływ pracy przebiega w 4 krokach, od "utwórz abonament w rekordzie klienta" do "zbieraj za pomocą automatycznych płatności, za zgodą".
Workspace369 zaczyna od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 12-krotne użycie planu Cadet za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Gdzie abonamenty agencyjne przeciekają pieniądze
Każdy miesiąc zaczyna się od ręcznej faktury
Kopiowanie faktury z poprzedniego miesiąca, zmiana daty i ręczne wysłanie jej jest łatwe do odłożenia do momentu, gdy płatność od klienta nadejdzie tydzień później niż powinna.
Płatności kartą zależą od tego, czy klient pamięta
Bez automatycznych płatności klient musi działać co miesiąc, więc zapracowany klient płaci dwa tygodnie po terminie, a ktoś z Twojego zespołu musi się tym zająć.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
02
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
03
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak abonament agencyjny działa w Workspace369
01
Utwórz abonament w rekordzie klienta
Abonament przechowuje przedpłacone saldo klienta. Maleje ono w miarę fakturowania pracy przeciwko niemu, a przedpłacone saldo można zwrócić z tego samego rekordu.
02
Zaloguj czas pracy zespołu
Każdy w zespole śledzi czas za pomocą timerów lub kart czasu pracy. Wpisy czasu pracy pokazują bank godzin, dzięki czemu kierownik klienta widzi, ile pozostało przed zaakceptowaniem dalszej pracy.
03
Pozwól fakturze się powtarzać
Plan faktur cyklicznych wysyła miesięczny abonament, fakturę za hosting lub konserwację zgodnie z harmonogramem, a czas fakturowalny może stać się fakturą bez przepisywania.
04
Zbieraj za pomocą automatycznych płatności, za zgodą
Klienci zgadzają się na automatyczne płatności kartą i zarządzają nimi ze strony zabezpieczonej. Otrzymują powiadomienie 3 dni przed każdym automatycznym obciążeniem lub 7 dni przed w przypadku planów rocznych.
Zakres produktu
Zakres fakturowania abonamentów
- Skonfiguruj jeden rzeczywisty abonament i zaloguj tydzień pracy zespołu, a następnie sprawdź, czy kierownik klienta może zobaczyć pozostałe godziny bez pytania nikogo.
- Skonfiguruj fakturę cykliczną i automatyczne płatności dla klienta testowego i przeczytaj, co widzi klient przed pierwszym obciążeniem.
- Policz osoby, które logują czas. Workspace369 zawiera 2 miejsca w planie Voyager (74 USD), 10 w Specialist (149 USD) i 20 w Commander (299 USD), z dodatkowymi miejscami za 10 USD miesięcznie.
Salda abonamentów, które maleją
Bank godzin w wpisach czasu
Plany faktur cyklicznych
Automatyczne płatności kartą za zgodą klienta
Powiadomienie przed każdym automatycznym obciążeniem
Zapisane metody płatności
Śledzenie czasu pracy zespołu i karty czasu pracy
Czas do wystawienia faktury
Portal klienta
Plany płatności (Specialist)
Ceny zespołowe
Cena za zespół, nie za osobę.
Każdy plan zespołowy zawiera miejsca. Umowy, faktury cykliczne, oferty i dane klientów są dostępne w każdym planie. Dodatkowe miejsca kosztują 10 USD miesięcznie za każde.Voyager
$74 / miesiąc
Oferta założycielska: 444 $ za pierwszy rok, rozliczane rocznie
2 miejsca w zestawie
Rozpocznij okres próbny Voyager14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 74 $/miesiąc za plan Voyager. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Specialist
$149 / miesiąc
Oferta założycielska: 894 $ za pierwszy rok, rozliczane rocznie
10 miejsc w zestawie
Rozpocznij okres próbny Specialist14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 149 $/miesiąc za plan Specialist. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Commander
$299 / miesiąc
Oferta założycielska: 1794 USD za pierwszy rok, płatne rocznie
20 miejsc w zestawie
Rozpocznij okres próbny Commander14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: 299 $/miesiąc za plan Commander. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Oferta dla członków założycieli na plany roczne: pierwszy rok kosztuje tyle samo co 6 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. Rozliczenia miesięczne w USD. Porównaj wszystkie planyWolisz najpierw przejść przez pokaz? Zarezerwuj demo.
Przejdź i Oszczędzaj
Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
14 dni za darmo · wymagana karta · potem 29 USD/miesiąc · anuluj w dowolnym momencie
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Wybrane recenzje z App Store
Co recenzenci mówią o Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Cytowane dokładnie tak, jak zostały napisane, w oryginalnym języku recenzenta. Jest to wybór recenzji, a nie wszystkie z nich. Recenzje od naszego zespołu są pominięte, ale ogólna ocena obejmuje ich oceny.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij okres próbny, zaproś zespół i przez ograniczony czas skorzystaj z bezpłatnej pomocy w konfiguracji i migracji w swoim miejscu pracy. Wolisz najpierw pokaz? Zarezerwuj demo. Rozpocznij bezpłatny okres próbny Zarezerwuj demo
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
FAQ
Jak wybrać oprogramowanie do fakturowania abonamentów dla agencji
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do fakturowania abonamentów dla agencji?
Najlepsze oprogramowanie do rozliczania abonamentów dla agencji ma cztery cechy: saldo abonamentu, które maleje w miarę fakturowania pracy, pulę godzin, do której trafia czas całego zespołu, faktury, które powtarzają się same, i automatyczne płatności kartą, na które zgadza się klient. Workspace369 realizuje wszystkie cztery w każdym planie, a zespół do 10 osób płaci 149 USD miesięcznie za Specialist. Jedno ograniczenie, o którym należy wiedzieć: noty kredytowe nie są jeszcze dostępne.
Co to jest oprogramowanie do fakturowania abonamentów dla agencji?
Oprogramowanie do fakturowania abonamentów śledzi pieniądze, które klient płaci z góry, i fakturowuje bieżącą pracę zgodnie z harmonogramem. Dla agencji musi również pokazywać czas pracy zespołu w stosunku do abonamentu. W Workspace369 abonament przechowuje saldo, które maleje, wpisy czasu pracy pokazują bank godzin, faktury cykliczne powtarzają się zgodnie z harmonogramem, a automatyczne płatności kartą działają za zgodą klienta.
Który plan Workspace369 obejmuje abonamenty?
Abonamenty i harmonogramy płatności, faktury cykliczne i zapisane metody płatności są dostępne w każdym planie, zaczynając od Cadet za 29 USD miesięcznie dla jednej osoby. Agencje zazwyczaj zaczynają od Voyager (74 USD miesięcznie, 2 miejsca) lub Specialist (149 USD miesięcznie, 10 miejsc); dodatkowe miejsca kosztują 10 USD miesięcznie za każde.
Czy klientów można obciążać automatycznie co miesiąc?
Tak, po tym, jak klient zgodzi się na automatyczne obciążenie karty. Karta jest następnie obciążana w dniach wystawienia faktury zgodnie z planem, a klient otrzymuje powiadomienie 3 dni przed każdym automatycznym obciążeniem (7 dni przed w przypadku planów rocznych). Klienci mogą zarządzać automatycznymi płatnościami ze bezpiecznej strony.
Jak sprawdzić, ile godzin abonamentu pozostało?
Zaloguj pracę zespołu jako wpisy czasu pracy dla klienta. Wpisy pokazują bank godzin, dzięki czemu możesz zobaczyć, co pozostało przed końcem miesiąca i zdecydować, czy dodatkowa praca wymaga nowej wyceny.
Co z pracą poza abonamentem?
Fakturuj osobno: przekształć dodatkowy czas fakturowalny w fakturę lub wyślij ofertę na nowy zakres. Z poziomu Specialist, zlecenie zmiany rejestruje dodatkową pracę i jej cenę, a klient zatwierdza je przez link.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
