Brief i decyzje żyją w e-mailach
Brief klienta, e-maile z „drobnymi zmianami” i ostateczne zatwierdzenie są rozproszone po wątkach. Kiedy trzecia runda zaprzecza pierwszej, nikt nie może udowodnić, co zostało uzgodnione.
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych od briefu do końcowej faktury.
Zachowaj brief, zadania projektowe, rozmowy z klientami i przejrzane faktury powiązane w ramach zaangażowania. Przechowuj odniesienia do decyzji projektowych obok pracy, podczas gdy Twoje specjalistyczne narzędzie do proofingu lub stagingu obsługuje adnotacje wizualne i zatwierdzanie wersji.
Krótkiprzyjęcie, pliki i decyzje w rekordzie klienta
Poprawkinotatki, właściciele i odniesienia do proofingu
Fakturowanieoferty, zaliczki, etapy i faktury
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.
Przepływ pracy przebiega w 5 krokach, od „przechwycenia briefu do zapisu” do „przeglądu i fakturowania uzgodnionej pracy”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD/miesiąc za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 20 stanowisk i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD/miesiąc.
Dodatkowe stanowiska kosztują 10 USD każde; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w agencji projektowania stron internetowych
Rundy rewizji nie mają domu
Dowody z strony głównej są wysyłane jako załączniki, uwagi wracają w trzech różnych miejscach, a zespół ręcznie odbudowuje listę informacji zwrotnych przed każdą rundą.
Zatwierdzenia utykają w ciszy
Link do etapu pozostaje nieprzeczytany w skrzynce odbiorczej klienta, podczas gdy harmonogram się przesuwa. Nie ma jednego miejsca, w którym klient widzi, co na niego czeka.
Fakturowanie jest oderwane od pracy
Zaliczka, faktura etapowa i ostateczny rachunek są śledzone z oddzielnej aplikacji do fakturowania, która nic nie wie o statusie projektu, do którego są powiązane.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
02
Przejrzyj pracę, a następnie zafakturuj
Przygotuj fakturę dla klienta z pozycjami, warunkami płatności i uzgodnioną kwotą. Przejrzyj ją przed wysłaniem i śledź status jej płatności.
03
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi agencję projektowania stron internetowych
01
Uchwyć brief w zapisie
Każdy potencjalny klient staje się rekordem klienta z dołączonym briefem, celami, plikami i wczesną komunikacją — dzięki czemu oferta jest pisana na podstawie rzeczywistej rozmowy, a nie z pamięci.
02
Przegląd akceptacji i rozpoczęcie dostarczania
Po zaakceptowaniu oferty sprawdź zakres i status zaliczki, a następnie skonfiguruj projekt realizacji, właścicieli zadań i kroki rozliczeniowe. Akceptacja oferty i zatwierdzenie projektu są oddzielnymi zapisami.
03
Uruchom rundy projektowe jako projekty
Siatki stron, makiety i projekty stron są realizowane jako etapy projektu z zadaniami, właścicielami, plikami i terminami — notatki rewizyjne zbierają się na rekordzie zamiast w rozproszonych odpowiedziach.
04
Zapisz decyzję przeglądu
Zachowaj przejrzaną wersję lub link do stagingu, właściciela decyzji i pozostałe działania z projektem. Zachowaj zweryfikowane narzędzie do proofingu do komentarzy wizualnych i historii zatwierdzeń; linkowanie proofu nie importuje jego adnotacji.
05
Przejrzyj i zafakturuj uzgodnioną pracę
Przejrzyj zakres, kamienie milowe, zatwierdzone zmiany i poprzednie płatności przed przygotowaniem faktury. Śledź status faktury i dalsze działania w zapisie klienta; sprawdź aktualne pokrycie planu dla planów płatności.
Zakres produktu
Obsługa agencji projektowania stron internetowych
- Połącz brief, właścicieli zadań, uwagi dotyczące poprawek i kontekst rozliczeniowy poprzez zaangażowanie klienta.
- Zachowaj proofing wizualny i zatwierdzanie wersji w specjalistycznym narzędziu, którego już używasz.
- Przejrzyj zmiany zakresu i poprzednie płatności przed wystawieniem faktury; przygotowana prośba nie jest zatwierdzoną zmianą.
Karty klientów
Propozycje.
Projekty i zadania
Pliki i odniesienia do przeglądu
Portal klienta
Współdzielona skrzynka odbiorcza
Planowanie
Faktury i zaliczki
Plany płatności
Raportowanie
Ceny zespołowe
Cena za zespół, nie za osobę.
Każdy plan zespołowy zawiera miejsca. Umowy, faktury cykliczne, oferty i dane klientów są dostępne w każdym planie. Dodatkowe miejsca kosztują 10 USD miesięcznie za każde.Voyager
Cena regularna$74$37 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
2 miejsca w zestawie
Rozpocznij okres próbny VoyagerSpecialist
Cena regularna$149$74.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
10 miejsc w zestawie
Rozpocznij okres próbny SpecialistCommander
Cena regularna$299$149.50 / miesiąc
Cena dla członków założycieli przez pierwsze 12 miesięcy
20 miejsc w zestawie
Rozpocznij okres próbny CommanderOferta dla członków założycieli: 50% zniżki przez pierwsze 12 miesięcy, dla pierwszych 100 klientów, którzy dołączą do 31 października. 14-dniowy okres próbny z kartą, miesięczne rozliczenia w USD. Porównaj wszystkie planyWolisz najpierw przejść przez pokaz? Zarezerwuj demo.
Przejdź i Oszczędzaj
Bezpłatna konfiguracja konta i pomoc w migracji
Nasz zespół skonfiguruje Twoją przestrzeń roboczą razem z Tobą i pomoże przenieść Twoich klientów i faktury z narzędzi, których teraz używasz.
Wyeksportuj dane jako arkusz kalkulacyjny, a Import AI dopasuje kolumny za Ciebie. W nietypowych przypadkach pomoże wsparcie.
Oferta kończy się .
Rozpocznij bezpłatny okres próbny
Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej.
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij okres próbny, zaproś zespół i przez ograniczony czas skorzystaj z bezpłatnej pomocy w konfiguracji i migracji w swoim miejscu pracy. Wolisz najpierw pokaz? Zarezerwuj demo.FAQ
Pytania dotyczące oprogramowania dla agencji projektowania stron internetowych
Czym jest oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych?
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych organizuje zapisy klientów, propozycje, zadania dostarczania, komunikację i rozliczenia wokół zaangażowania. Workspace369 łączy te zapisy biznesowe, podczas gdy projektowanie i wizualne sprawdzanie pozostają w narzędziach specjalistycznych.
Ile kosztuje Workspace369 dla agencji projektowania stron internetowych?
Cadet kosztuje 29 $/mies. za 1 stanowisko z automatyzacjami e-mail (do 3 aktywnych przepływów pracy), Voyager kosztuje 74 $/mies. za 2 stanowiska z udostępnioną skrzynką odbiorczą, SMS-ami i rozmowami oraz do 10 aktywnych przepływów pracy, Specialist kosztuje 149 $/mies. za 10 stanowisk z IVR i kolejkami rozmów, planami płatności, podstawową księgowością i do 25 aktywnych przepływów pracy, a Commander kosztuje 299 $/mies. za 20 stanowisk z nieograniczonymi przepływami pracy tworzonymi przez AI i pełną księgowością — 20% zniżki przy rozliczeniu rocznym, z 14-dniowym okresem próbnym.
Czy Workspace369 zastępuje oprogramowanie do wizualnego sprawdzania?
Nie. Zachowaj adnotacje wizualne, porównanie wersji i zatwierdzanie projektu w zweryfikowanym przepływie pracy proofingu. Przechowuj odpowiedni link i kontekst decyzji w swoim projekcie; akceptacja oferty jest odrębnym zapisem handlowym.
Czy Workspace369 zastępuje nasze narzędzia projektowe?
Nie. Zachowaj tworzenie projektów i przegląd wizualny w swoich narzędziach do projektowania i proofingu. Workspace369 organizuje rekordy klienta, zadania dostawy, rozmowy i rozliczenia wokół tej pracy.
Jak powinniśmy rozliczać zaliczki, kamienie milowe i prace opiekuńcze?
Użyj uzgodnionego zakresu i okresu rozliczeniowego do przygotowania faktury, przeglądu poprzednich płatności i śledzenia pozostałego salda. Praca cykliczna, zaplanowane generowanie faktur i automatyczne pobieranie należności to odrębne przepływy pracy; zweryfikuj aktualną funkcję i plan przed poleganiem na automatyzacji.
Czy Workspace369 zawiera CRM dla agencji projektowania stron internetowych?
Tak. Rekord klienta to CRM: kontakty, firmy, historia, pliki, oferty, komunikacja i faktury w jednym profilu, z dostępem ograniczonym do klienta, dzięki czemu wykonawcy i klienci widzą tylko to, co powinni.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
