Brief i decyzje żyją w e-mailach
Brief klienta, e-maile z „drobnymi zmianami” i ostateczne zatwierdzenie są rozproszone po wątkach. Kiedy trzecia runda zaprzecza pierwszej, nikt nie może udowodnić, co zostało uzgodnione.
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych od briefu do końcowej faktury.
Projekt tworzenia stron internetowych szybko się rozprasza: brief znajduje się w e-mailu, mapa strony w dokumencie, dowód strony głównej w wątku czatu z trzema rundami uwag, link do środowiska testowego na czacie, a faktura w zupełnie innej aplikacji. Workspace369 umieszcza wszystko w jednym rekordzie klienta — oferty, zatwierdzenia portalu i rozliczenia obok pracy projektowej.
Krótkiprzyjęcie, pliki i decyzje w rekordzie klienta
Dowodypliki, notatki i zatwierdzenia w portalu klienta
Fakturowanieoferty, zaliczki, etapy i faktury
Kluczowe fakty
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych w Workspace369 obejmuje 10 obszarów, w tym kartoteki klientów, oferty, projekty i zadania.
Przepływ pracy przebiega w 5 krokach, od „przechwycenia briefu w rejestrze” do „fakturowania kamieni milowych i zaliczek zgodnie z harmonogramem”.
Workspace369 zaczyna się od 29 USD miesięcznie za 1 stanowisko, a plan Commander obejmuje 10 stanowisk, 500 GB przestrzeni dyskowej i 120 000 tokenów AI miesięcznie za 299 USD miesięcznie.
Dodatkowe stanowiska kosztują 15 USD za sztukę, a dodatkowe 100 GB przestrzeni dyskowej kosztuje 15 USD; pełny cennik jest publicznie dostępny na stronie Strona z cennikiem Workspace369.
Problem
Co psuje się w agencji projektowania stron internetowych
Rundy rewizji nie mają domu
Dowody z strony głównej są wysyłane jako załączniki, uwagi wracają w trzech różnych miejscach, a zespół ręcznie odbudowuje listę informacji zwrotnych przed każdą rundą.
Zatwierdzenia utykają w ciszy
Link do etapu pozostaje nieprzeczytany w skrzynce odbiorczej klienta, podczas gdy harmonogram się przesuwa. Nie ma jednego miejsca, w którym klient widzi, co na niego czeka.
Fakturowanie jest oderwane od pracy
Zaliczka, faktura etapowa i ostateczny rachunek są śledzone z oddzielnej aplikacji do fakturowania, która nic nie wie o statusie projektu, do którego są powiązane.
Produkt
Zobacz przestrzeń roboczą, którą czują Twoi klienci.
01
Praca z klientami, zorganizowana jako projekty
Zadania, pliki i status każdego zlecenia — widoczne dla zespołu i, poprzez portal klienta, dla klienta.
02
Od ofert po opłacone faktury
Wysyłaj wyceny, rozliczaj kamienie milowe lub umowy ryczałtowe i pozwól automatycznym przypomnieniom ścigać wszystko, co zaległe.
03
Każdy kanał w jednej skrzynce odbiorczej
E-maile, SMS-y, rozmowy telefoniczne i poczta głosowa lądują obok rekordu klienta — z podsumowaniami AI, dzięki czemu każdy w zespole może odpowiedzieć z pełnym kontekstem.
04
Portal, który klienci faktycznie sprawdzają
Klienci śledzą postępy, pliki i faktury w oznakowanym portalu zamiast prosić Twój zespół o aktualizacje.
Przepływ pracy
Jak Workspace369 prowadzi agencję projektowania stron internetowych
01
Uchwyć brief w zapisie
Każdy potencjalny klient staje się rekordem klienta z dołączonym briefem, celami, plikami i wczesną komunikacją — dzięki czemu oferta jest pisana na podstawie rzeczywistej rozmowy, a nie z pamięci.
02
Wyślij ofertę i zacznij od zatwierdzenia
Oferty z zakresem, rundami poprawek i warunkami płatności są wysyłane z rekordu; zaakceptowana oferta staje się projektem, z dołączoną już fakturą zaliczkową.
03
Uruchom rundy projektowe jako projekty
Siatki stron, makiety i projekty stron są realizowane jako etapy projektu z zadaniami, właścicielami, plikami i terminami — notatki rewizyjne zbierają się na rekordzie zamiast w rozproszonych odpowiedziach.
04
Zatwierdź w portalu klienta
Klienci przeglądają dowody, pliki, linki stagingowe i zaległe pozycje w oznakowanym portalu — zatwierdzenia i to, na co czeka zespół, są widoczne dla obu stron.
05
Fakturuj kamienie milowe i wynagrodzenia zgodnie z harmonogramem
Wpłaty, faktury etapowe i umowy serwisowe są rozliczane przez Stripe z tego samego rekordu, z planami płatności z planu Specialist i raportowaniem dla każdego projektu.
Zakres produktu
Obsługa agencji projektowania stron internetowych
- Przechowuje brief, mapę strony, dowody, notatki z rewizji, linki do środowiska stagingowego i zatwierdzenia w jednym rekordzie klienta zamiast pięciu aplikacji.
- Portal klienta zapewnia jedno miejsce na opinie i zatwierdzenia rund projektowych, ograniczając e-maile z pytaniami „jakieś aktualizacje?”.
- Oferty, zaliczki, faktury etapowe i abonamenty opiekuńcze są fakturowane obok projektu, do którego należą, w Stripe.
Karty klientów
Propozycje.
Projekty i zadania
Pliki i zatwierdzenia
Portal klienta
Współdzielona skrzynka odbiorcza
Planowanie
Faktury i zaliczki
Plany płatności
Raportowanie
Ulubione w App Store
Oceniane przez osoby, które zarządzają na nim pracą z klientami.
★★★★★
Wreszcie czuję spokójPrzeskakiwałem między trzema lub czterema narzędziami typu „wszystko w jednym” i zawsze kończyło się bałaganem zakładek. To pierwsze, które sprawia wrażenie spokoju. Skonfigurowałem projekty klientów w dziesięć minut.
★★★★★
Bezproblemowe wdrożenie w zespoleWdrożyliśmy go w naszym ośmioosobowym zespole i przyjęcie było bezproblemowe — intuicyjne i dopracowane. Chciałbym więcej integracji, ale ciągle wypuszczają nowe funkcje.
★★★★★
Odzyskane godziny każdego tygodniaZarządzałem oddzielnymi narzędziami do notatek, zadań, dokumentów i aktualizacji. Konsolidacja w jednym miejscu naprawdę zaoszczędziła mi godzin tygodniowo. Wsparcie jest również responsywne.
Rozpocznij
Zobacz Workspace369 w swojej pracy z klientami.
Rozpocznij bezpłatny okres próbny lub porozmawiaj ze sprzedażą — tak czy inaczej, zobaczysz cały obieg: skrzynkę odbiorczą, projekty, portal i rozliczenia.FAQ
Dlaczego Workspace369 pasuje do wyszukiwań agencji projektowania stron internetowych
Czym jest oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych?
Oprogramowanie dla agencji projektowania stron internetowych zarządza biznesową stroną pracy projektowej: przyjmowaniem klientów, ofertami, etapami projektów, proofami i zatwierdzeniami, komunikacją i fakturowaniem. Workspace369 łączy to wszystko w jednej karcie klienta, z planami od 29 USD/miesiąc za jedno stanowisko.
Ile kosztuje Workspace369 dla agencji projektowania stron internetowych?
Cadet kosztuje 29 USD/mies. za 1 stanowisko, Voyager 74 USD/mies. za 2 stanowiska ze współdzieloną skrzynką odbiorczą i SMS-em, Specialist 149 USD/mies. za 5 stanowisk z głosem, planami płatności i podstawową księgowością, a Commander 299 USD/mies. za 10 stanowisk z automatyzacjami i pełną księgowością — 20% zniżki przy rozliczaniu rocznym, z 14-dniowym okresem próbnym.
Czy klienci mogą zatwierdzać projekty w portalu?
Tak. Klienci przeglądają pliki, dowody, linki do stagingu i otwarte pozycje w markowym portalu klienta, dzięki czemu rundy zatwierdzania odbywają się w jednym miejscu zamiast w wątkach e-mail.
Czy Workspace369 zastępuje nasze narzędzia projektowe?
Nie. Projektowanie odbywa się w Twoich narzędziach projektowych; Workspace369 zarządza pracą klienta wokół niego — briefem, projektem, rundami informacji zwrotnych, zatwierdzeniami, komunikacją i fakturami.
Czy możemy fakturować zaliczki, kamienie milowe i plany opieki?
Tak. Faktury i linki do płatności są pobierane przez Stripe z rekordu klienta — zaliczki, faktury etapowe i cykliczne faktury ryczałtowe za opiekę lub konserwację — z planami płatności dostępnymi od planu Specialist.
Czy Workspace369 zawiera CRM dla agencji projektowania stron internetowych?
Tak. Rekord klienta to CRM: kontakty, firmy, historia, pliki, oferty, komunikacja i faktury w jednym profilu, z dostępem ograniczonym do klienta, dzięki czemu wykonawcy i klienci widzą tylko to, co powinni.
Gotowy, kiedy Ty będziesz
Zobacz, gdzie Workspace369 pasuje do Twojego przepływu pracy z klientem.
Zacznij od modułów, których potrzebujesz dzisiaj, a następnie włącz AI, automatyzacje, księgowość, zapasy, zapytania i raportowanie w miarę rozwoju operacji.
