Gdy zakres się zmienia, cena również się zmienia.
Kiedy klient prosi o więcej po tym, jak powiedział tak, zapisz to. Zmiana zamówienia pokazuje każdą zmienioną pozycję i jej wpływ na całość, a nic się nie zmienia, dopóki klient jej nie zatwierdzi.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Poproś o demo- 01
- Zaakceptowane oferty i opłacone faktury są blokowane, a oryginał pozostaje w rejestrze.
- 02
- Każde zlecenie zmian grupuje pozycje jako Dodane, Usunięte lub Zmienione i pokazuje nowy bilans należności.
- 03
- Klienci zatwierdzają z linku e-mail. Zmiany zamówienia zaczynają się na Specialist.
Co to jest oprogramowanie do zleceń zmian?
Zmiana zamówienia oprogramowania rejestruje zmianę w pracy, na którą klient już się zgodził, pokazuje jej koszt i zbiera zgodę klienta. W Workspace369 zaakceptowana praca jest blokowana, a każda późniejsza zmiana jest ponumerowaną zmianą zamówienia, która obowiązuje dopiero po zatwierdzeniu przez klienta.
Przejrzano 21 października 2026 r. przez Zespół Produktowy Workspace369. Dostępność może się różnić w zależności od planu, regionu i konfiguracji obszaru roboczego.
Przeczytaj dokumentację Workspace369Jedna zmiana, przeniesiona na to, co klient jest winien.
Gdy klient zaakceptuje ofertę lub dokona płatności na poczet faktury, zostaje ona zablokowana. Wszystko, co zmieni się po tym, jest zleceniem zmian, a nic nie zostanie przeniesione, dopóki klient tego nie zatwierdzi.
Zaakceptowano i wpłacono zaliczkę, więc zmiany wymagają teraz zmiany zamówienia.
Klient poprosił o stronę docelową i jeszcze jedną rundę poprawek.
Klient zatwierdza za pomocą linku e-mail. Możesz również poprosić o odręczny podpis.
Zmiana jest zastosowana, niezapłacone raty dostosowują się do nowego salda, a oryginał pozostaje w rejestrze.
Każde zlecenie zmian wyjaśnia, dlaczego istnieje.
Wybierz typ zmiany, gdy ją zapisujesz: prośba klienta, zmiana zakresu, korekta ceny, korekta błędu lub coś innego. Powód trafia do dziennika audytu i jest widoczny dla klienta.
- Działa na zablokowanych ofertach i fakturach
- Każde zlecenie zmian otrzymuje swój numer, zaczynając od CO-1
- Anuluj zlecenie zmiany z podaniem powodu, a link do zatwierdzenia przestanie działać
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
Przykładowe dane. Wybierz typ, aby zobaczyć przykładowe zlecenie zmian.
Zdecyduj, jak rygorystyczna musi być każda zmiana.
Właściciele i administratorzy Workspace ustawiają zasady raz w ustawieniach, a każda zmiana zamówienia jest zgodna z nimi.
- 01
Blokuj faktury po ich wysłaniu
Oferty są blokowane po akceptacji lub wpłacie zaliczki, faktury po otrzymaniu płatności. Lub blokuj faktury natychmiast po ich wysłaniu.
Lock invoices once they're sent - 02
Wybierz, kto może zatwierdzić
Klient zatwierdza z linku e-mail. Wyłącz to, a Twój zespół będzie mógł rejestrować zatwierdzenia udzielone telefonicznie lub osobiście.
Clients must approve change orders - 03
Poproś o podpis
Poproś o odręczny podpis na imieniu i nazwisku klienta wpisanym przez niego, zanim zmiana wejdzie w życie.
Clients must sign when approving a change order - 04
Zachowaj oryginał
Otwórz oryginał w stanie, w jakim był przed jakimikolwiek zleceniami zmian. Zablokowane dokumenty można archiwizować, nigdy usuwać.
View original
Zlecenia zmian zaczynają się w Specialist.
Oferty, zaliczki, przekształcanie oferty w fakturę i dopasowywanie zamówień zakupu są dostępne w każdym planie. Zmiany zamówień i rewizje ofert zaczynają się od Specialist.
Porównaj plany- OfertyKażdy plan
- Zaliczka po akceptacjiKażdy plan
- Konwersja oferty na fakturęKażdy plan
- Zlecenia zmianSpecialist i wyżej
- Poprawki ofert i historia wersjiSpecialist i wyżej
- Dopasowanie zamówieńKażdy plan
Czytaj z bieżącego porównania planów.
Pytania dotyczące zleceń zmian
Co to jest zakres zmian (scope creep)?
Pełzanie zakresu to sytuacja, gdy praca wykracza poza uzgodnioną, zazwyczaj stopniowo i bez zmiany ceny. Zamówienie zmiany rejestruje każde dodanie, aby cena odpowiadała zakresowi.
Kiedy oferta lub faktura zostaje zablokowana?
Oferta blokuje się, gdy klient ją zaakceptuje lub zapłaci zaliczkę. Faktura blokuje się po zastosowaniu płatności lub kredytu, lub natychmiast po wysłaniu, jeśli włączysz opcję Blokuj faktury po ich wysłaniu. Po tym zmiany w pozycjach i cenach wymagają zmiany zamówienia.
Co się dzieje z oryginałem?
Pozostaje w rejestrze. Otwórz Widok oryginału, aby zobaczyć dokument w stanie sprzed jakichkolwiek zmian, a każda zmiana zachowuje informacje o tym, kto ją utworzył, wysłał, zatwierdził, odrzucił lub unieważnił.
Jak klient zatwierdza zamówienie zmiany?
Wyślij, a klient otrzyma e-mail z linkiem do przeglądu i zatwierdzenia; nic się nie zmieni, dopóki tego nie zrobi. Możesz wymagać odręcznego podpisu oraz wpisanego imienia i nazwiska, lub pozwolić zespołowi na rejestrowanie zatwierdzeń udzielonych e-mailem, telefonicznie lub osobiście.
Co się dzieje z już dokonanych płatnościami?
Podsumowanie odejmuje to, co klient już zapłacił od nowej kwoty, aby pokazać nową należność, a niezapłacone raty w planie płatności są dostosowywane, aby pasowały. Jeśli nowa kwota jest niższa niż zapłacona, Workspace369 informuje o konieczności zwrotu różnicy.
Które plany Workspace369 obejmują zlecenia zmian?
Zlecenia zmian są wliczone w Specialist (149 USD miesięcznie), Commander i Enterprise. Cadet i Voyager ich nie zawierają.
Ostatnie aktualizacje
Wszystkie uwagi dotyczące wersji- Wrzesień 2026: umowy z podpisem elektronicznym, AutoPilot Today, etapy klienta i brandowane portaleWysyłaj umowy do podpisu elektronicznego, zarządzaj swoim dniem z AI AutoPilot Today, śledź klientów przez etapy, branduj portale klienta i przebuduj przepływy pracy, zadania i ustawienia.
- Zaprojektuj stronę faktury, którą widzą Twoi klienci, i śledź zmiany za pomocą zleceń zmianWybierz szablon, paletę i dodatki dla swojej publicznej strony faktury oraz zmieniaj zaakceptowane oferty lub opłacone faktury za pomocą zatwierdzonych zamówień zmian.
Następnym razem, gdy poproszą o więcej, wyślij zlecenie zmian.
Zacznij za darmo i wprowadź ten przepływ pracy do reszty swojego obszaru roboczego.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Zobacz ceny14 dni za darmo · wymagana karta · potem 29 USD/miesiąc · anuluj w dowolnym momencie