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Envie contratos para assinatura eletrônica a partir do Workspace369

Envie um PDF ou use um modelo, coloque campos de assinatura e envie para assinatura. Os signatários verificam por código de e-mail, e você mantém uma trilha de auditoria e arquivo de evidências.

Um contrato em papel com caneta tinteiro, assinatura, selo e cadeado ao lado de um contrato real do Workspace369 aguardando contrassenal.

Envie um contrato e rastreie quem assinou

Inicie um contrato a partir de um PDF ou de um modelo reutilizável, coloque campos de assinatura, iniciais, data e texto nas páginas, e adicione cada signatário na ordem em que devem assinar. Vincule o contrato a um cliente e os detalhes do signatário são preenchidos para você.

Cada signatário confirma com um código que enviamos por e-mail, depois assina a partir de um link privado. Você vê onde cada contrato está, de Enviado e Em andamento a Concluído, Recusado ou Expirado, e pode enviar um lembrete.

  • PDF ou modelo, até 500 campos
  • Ordem de assinatura e verificação de código por colegas de equipe
  • Status para cada contrato com lembretes
Um contrato aguardando contrassenal: um de dois signatários assinou, com a ordem de assinatura, lembretes a cada 3 dias, verificação de código por e-mail e a linha do tempo de atividade ao lado do documento.
Onde encontrar
  1. Contratos na barra lateral
Abrir no aplicativo
Planos
Todo plano

Uma trilha de auditoria e arquivo de evidências para cada contrato

Cada contrato mantém uma linha do tempo do que aconteceu, incluindo quando cada código foi enviado e verificado. Após todos assinarem, baixe a cópia assinada e um arquivo de evidência, e o aplicativo informa se a trilha de auditoria foi alterada.

Seu plano inclui uma cota mensal de contratos enviados. Além disso, cada envio conta para o uso do seu plano, e a tela informa antes de enviar, para que um grande lote nunca o surpreenda.

Onde encontrar
  1. Contratos
  2. abrir um contrato
Abrir no aplicativo
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