Envie o contrato. Obtenha-o assinado e selado.
Escreva o contrato uma vez, escolha quem assina e em que ordem, e envie-o. Os clientes assinam online ou em seu dispositivo, cada etapa é registrada, e a cópia assinada é selada e enviada para todos.
Teste grátis de 14 dias. Cartão necessário. Após o teste: a partir de US$ 29/mês. Renova automaticamente todo mês até você cancelar. Cancele a qualquer momento em Configurações → Cobrança.
Solicitar uma demonstração- 01
- Os signatários entram na ordem que você definir, ou todos de uma vez.
- 02
- Lembretes vão para quem for a vez.
- 03
- Anexe-o a uma proposta e o cliente assina logo após aceitar.
O que é software de contrato com assinatura eletrônica?
O software de contratos permite que você envie um acordo a um cliente, colete a assinatura dele online e mantenha um registro de como foi assinado. No Workspace369, os signatários podem inserir um código de e-mail de 6 dígitos antes de abrir o documento, cada evento de assinatura é encadeado com hashes SHA-256, e a cópia assinada é selada e enviada a todos com um certificado de conclusão. Você escreve o contrato sozinho, a partir do seu próprio modelo.
Revisado em 21 de outubro de 2026 pela Equipe de Produto Workspace369. A disponibilidade pode variar de acordo com o plano, região e configuração do espaço de trabalho.
Leia a documentação do Workspace369Assista · 1:43
Assinatura eletrônica de contratos no Workspace369
Assinatura eletrônica de contratos no Workspace369: prepare o contrato em quatro etapas, defina a ordem de assinatura e acompanhe-o até ser assinado.
Leia a transcrição e o guia de capítulos →Registrado em um espaço de trabalho de demonstração. Verifique os planos e configurações atuais para disponibilidade.
Quatro etapas do rascunho ao envio.
Escreva o contrato ou carregue um PDF, escolha quem assina e em que ordem, coloque os campos deles, depois verifique as configurações e envie para assinatura.
- 01
Comece a partir de um modelo ou PDF
Escreva o contrato em um modelo de texto rico, ou carregue um PDF e coloque campos nele. Campos de mesclagem preenchem o nome do cliente, a empresa e seus detalhes, para que um modelo sirva para todos os clientes.
- 02
Escolha quem assina e em que ordem
Adicione as pessoas do cliente, adicione um colega de equipa para co-assinar, e copie qualquer pessoa que precise apenas da cópia assinada. Com a ordem de assinatura ativada, cada pessoa recebe o e-mail quando a anterior assinou.
- 03
Coloque os campos de cada signatário
Solte campos de assinatura, iniciais, texto, data e nome na página para cada signatário. O construtor verifica se cada signatário tem um campo de assinatura antes de você enviar.
- 04
Verifique as configurações e envie
Peça aos signatários um código de e-mail antes de abrirem o documento, defina quando os lembretes são enviados e crie uma fatura a partir da proposta vinculada quando todos tiverem assinado.
Assine em ordem, ou todos de uma vez.
A ordem de assinatura decide quem recebe o e-mail quando. Inverta-a, depois assine como cada pessoa e observe quem é notificado.
- Contratos e assinatura eletrônica em todos os planos, com um número mensal de envios incluído; mais envios usam seu uso mensal de IA
- Assinar como colega de equipe após o cliente
- Entregue um telefone ou tablet para assinar pessoalmente
Nesta ordem. Cada pessoa recebe o e-mail quando a anterior assinou.Todos recebem o e-mail ao mesmo tempo e podem assinar em qualquer ordem.
- ALAna LopezConvite enviadoAinda não é a sua vezSignatárioAssinado
- JLJordan LeeConvite enviadoAinda não é a sua vezContrasinadorAssinado
- PSPriya ShahObtém a cópia assinadaCópias assinadas enviadas a todosCC
Convite enviado para Ana Lopez
Contrato de amostra com dois signatários e uma pessoa em cópia.
Comprovação de cada etapa, selada com a cópia assinada.
A guia Histórico registra cada convite, verificação, visualização e assinatura, do mais recente para o mais antigo. Quando todos tiverem assinado, a cópia é selada e enviada a todos.
- Código de e-mail
- Os signatários inserem um código de 6 dígitos que enviamos por e-mail antes que eles possam abrir o documento. Recomendado para a maioria dos contratos.
- Trilha de auditoria
- Cada evento é encadeado ao anterior com SHA-256, e o aplicativo reverifica a cadeia e mostra a trilha de auditoria intacta.
- Downloads
- Guarde o PDF assinado, um certificado de conclusão e o arquivo de evidência para cada contrato.
- Pessoalmente
- Quando o cliente assina em seu dispositivo, você confirma que verificou a identidade dele, e isso também vai para o registro.
O contrato fica entre a proposta e a fatura.
Um contrato retira o cliente do registro, pode seguir uma proposta aceita e pode gerar a fatura quando for assinada.
- ClienteCampos de mesclagem preenchidos a partir do registro do cliente
- PropostaAnexe-o a uma proposta e o cliente assina logo após aceitar
- ModelosTexto rico ou PDF, reutilizado para cada cliente
- LembretesEnviado automaticamente para quem for a vez
- Envio em massaUm modelo para até 500 pessoas de seus clientes ou de um CSV
- FaturaRascunhado quando todos assinaram, se você ativá-lo
Perguntas sobre contratos
Como um signatário prova quem ele é?
Com verificação de código por e-mail, recomendado para a maioria dos contratos, o signatário insere um código de 6 dígitos que enviamos por e-mail antes que ele possa abrir o documento. Você também pode enviar apenas um link ou verificar a identidade dele ao fazer login pessoalmente. Cada etapa é adicionada à trilha de auditoria.
O que há na trilha de auditoria?
Cada evento de assinatura é encadeado ao anterior com hashes SHA-256, para que uma alteração em um evento anterior seja visível. Um PDF do certificado de conclusão está disponível assim que o contrato é assinado.
Posso assinar pessoalmente ou enviar para muitas pessoas?
Sim. Você pode coletar uma assinatura em seu dispositivo pessoalmente, enviar um modelo para até 500 pessoas com envio em massa, definir lembretes e um prazo de validade, e contra-assinar você mesmo.
O que acontece após a assinatura do contrato?
A cópia assinada é selada e enviada por e-mail para todos, e você pode baixar o PDF assinado, um certificado de conclusão e o arquivo de evidência. Se você ativou Criar uma fatura, uma fatura rascunho é criada. Um contrato selado não pode ser editado; para alterar os termos, duplique-o e envie a nova versão.
O Workspace369 escreve meus contratos?
Não. Você escreve seu contrato a partir do seu próprio modelo. O Workspace369 o envia, coleta as assinaturas e mantém o registro.
Uma assinatura eletrônica é válida no meu país?
Assinaturas eletrônicas são amplamente utilizadas para contratos de clientes, mas as regras diferem por local e por tipo de acordo. Converse com seu advogado sobre sua jurisdição.
Qual plano inclui contratos?
Contratos e assinatura eletrônica estão em todos os planos, a partir do Cadet (US$ 29). Cada plano inclui um número mensal de envios de contrato; envios além disso usam seu uso mensal de IA.
A página de assinatura suporta outros idiomas?
A página de assinatura do contrato está em inglês.
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