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Agosto de 2026: conecte Claude e ChatGPT, revise primeiro as alterações de IA e uma visualização de Gantt
Conecte Claude, ChatGPT ou qualquer cliente MCP com aprovações em cada envio, deixe o AI AutoPilot confirmar antes que ele altere qualquer coisa e planeje o trabalho em uma linha do tempo Gantt.
Conecte Claude, ChatGPT ou qualquer aplicativo de IA ao seu espaço de trabalho
Workspace369 possui um servidor MCP, para que Claude, ChatGPT ou qualquer cliente que suporte MCP sobre OAuth possa funcionar dentro do seu espaço de trabalho. Ele pode consultar clientes, redigir propostas e faturas, registrar tempo, verificar seu calendário e ler suas mensagens, e pode atualizar registros em clientes, projetos, tarefas, despesas e fluxos de trabalho também.
Você permanece no controle. Um administrador do espaço de trabalho ativa o MCP e escolhe o que cada conexão pode fazer, e qualquer coisa que seja enviada, como um e-mail ou uma fatura, espera pela sua aprovação no aplicativo. O MCP está incluído em todos os planos, e cada chamada conta para o uso de IA do seu plano.
- Funciona com Claude, ChatGPT e outros clientes MCP
- Os envios aguardam sua aprovação no aplicativo
- Crie tokens de acesso pessoal para clientes que precisam de um
- Incluído em todos os planos assim que um administrador o ativa
- Onde encontrar
- Configurações
- Conexões de IA
- Planos
- Todo plano
O chat AI AutoPilot mostra o que ele vai mudar antes de mudar
O chat AI AutoPilot responde a perguntas sobre seu espaço de trabalho e pode fazer alterações para você, como criar ou atualizar tarefas, clientes e endereços. Antes de qualquer alteração, ele mostra um cartão que você pode revisar e editar, e depois informa qual registro ele tocou. Quando ele propõe muitas alterações de uma vez, você recebe uma lista revisável com uma linha por item.
O Workspace AI é integrado a todos os espaços de trabalho sem necessidade de configuração: componha e reescreva mensagens, traduza e resuma. No Commander e Enterprise, a IA também pode redigir um fluxo de trabalho inteiro para você revisar antes de executá-lo. Um administrador do espaço de trabalho pode ativar Ações de aprovação automática, que criam, atualizam e excluem registros sem pedir permissão. Envio para clientes sempre pede permissão primeiro. O uso de IA conta para o uso de IA do seu plano.
- Revise e edite a alteração antes que ela se aplique
- Compor, reescrever, traduzir e resumir
- Fluxos de trabalho redigidos por IA no Commander e Enterprise
- Onde encontrar
- Barra lateral
- AI AutoPilot
- Chat
- Planos
- Todo plano
Uma linha do tempo de Gantt e sua própria ordem de tarefas
Mude um quadro para a visualização Gantt para ver as tarefas em uma linha do tempo com dependências, linhas de base, um caminho crítico e um mapa de calor de carga de trabalho com base na capacidade de cada membro. Isso ajuda você a identificar um gargalo antes que ele ocorra.
Você também pode arrastar tarefas dentro de uma coluna para colocá-las em sua própria ordem e, em um telefone, arrastá-las entre os status.
- Dependências, linhas de base e caminho crítico
- Mapa de calor de carga de trabalho da capacidade de cada membro
- Arraste para reordenar, com a ordem salva para todos
- Onde encontrar
- Tarefas
- seletor de visualização
- Gantt
- Planos
- Todo plano
Melhor e-mail na caixa de entrada: vários destinatários, respostas citadas e encaminhamentos
Envie um e-mail para vários destinatários de uma vez. As respostas agora citam a mensagem original, os encaminhamentos mantêm seus anexos e os rascunhos se comportam como você espera.
Você pode pesquisar e-mails mais profundamente, marcar uma conversa como não lida e denunciar spam para ensinar a caixa de entrada a tratar um remetente, ou um domínio inteiro, como lixo eletrônico.
- Onde encontrar
- Caixa de entrada na barra lateral
- Planos
- Todo plano
Fluxos de trabalho que param quando o trabalho é feito
Um fluxo de trabalho pode parar sozinho quando uma meta é atingida. Escolha uma meta de um toque ou escreva a condição como uma frase simples, para que uma sequência de lembretes termine assim que a fatura for paga.
O cronograma de lembretes de pagamento em atraso é definido diretamente no construtor de fluxo de trabalho, para que você escolha os dias em que os lembretes são enviados.
- Onde encontrar
- Fluxos de trabalho na barra lateral
- abrir um fluxo de trabalho
- Planos
- Todo plano
Dê acesso a membros da equipe a projetos específicos
Dê a um membro da equipe acesso a projetos e quadros de tarefas específicos em vez de a tudo. Eles veem os projetos aos quais pertencem e nada mais, o que é adequado para contratados e ajudantes de meio período.
- Onde encontrar
- Projetos
- abrir um projeto
- Equipe
- Planos
- Todo plano
Perfis de clientes mais ricos e um arquivo em vez de exclusão
Adicione ou corte a foto de um cliente e veja todos os endereços e pessoas de contato na tela do cliente. Escolha um e-mail e telefone primários, receba um aviso sobre possíveis duplicatas e permita que os contatos optem por receber mensagens.
Excluir um cliente agora o arquiva primeiro. Uma visualização Arquivados permite restaurá-lo ou excluí-lo permanentemente, e você recebe um aviso se faturar, enviar SMS ou e-mail para um cliente arquivado.
- Onde encontrar
- Clientes
- abrir um cliente; Clientes
- Arquivado
- Planos
- Todo plano
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
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