Registros conectados
Mantenha o contexto do cliente anexado
Os fluxos de trabalho do Google Agenda permanecem vinculados aos clientes, solicitações, projetos, faturas, pagamentos, arquivos e atividades que sua equipe já gerencia no Workspace369.
Integração Google Agenda
Sincronize o Google Agenda com o Workspace369 para que o trabalho do cliente e os calendários pessoais permaneçam alinhados: eventos que você agenda no Workspace369 aparecem no Google Agenda, e sua equipe vê trabalhos, visitas, lembretes e entregas ao lado de todo o resto. Conecte-o a partir das permissões da sua conta Google — o Workspace369 só toca nos calendários que você aprova, e você pode desconectar a qualquer momento de qualquer um dos lados.
Sincronização bidirecional de calendário
Google Agenda
EventosHorário de picoCalendários de equipe
Workspace369
TrabalhosVisitasLembretes
Apenas calendários aprovados — desconecte a qualquer momento
Adequação operacional
Apoie o trabalho já em andamento
Use a integração juntamente com vendas, agendamento, entrega, comunicação, faturamento, relatórios e contabilidade em vez de tratá-la como uma ferramenta separada.
Visibilidade da equipe
Dê a cada função a mesma imagem
Ajude proprietários, operadores, equipes de finanças, suporte e entrega a entender o que aconteceu sem juntar registros de sistemas desconectados.
Funciona internamente
Como funciona
Como o Google Agenda funciona com o Workspace369
- 01
Conectar através da sua conta Google
Conceda acesso ao calendário a partir das permissões da sua conta Google. O Workspace369 apenas toca nos calendários que você aprova.
- 02
Agendar em qualquer um dos locais
Eventos agendados no Workspace369 aparecem no Google Agenda, e a sincronização funciona nos dois sentidos.
- 03
Ver trabalhos ao lado de todo o resto
A equipe vê trabalhos, visitas e lembretes ao lado do resto do seu calendário.
Dados conectados
O que se move entre os sistemas
Eventos agendados
Eventos agendados no Workspace369 aparecem no Google Agenda conectado.
Trabalhos e visitas
Trabalhos e visitas ao local do cliente aparecem ao lado de compromissos pessoais e da equipe.
Lembretes
Lembretes chegam ao calendário que a equipe já verifica.
Calendários de equipe
Calendários aprovados permanecem sincronizados, para que as decisões de agendamento usem a disponibilidade atual.
Trabalho de entrega
O trabalho de entrega agendado é sincronizado, para que o tempo do projeto seja visível fora do aplicativo.
Configuração
Configurando Google Agenda
- 01
Conecte sua conta Google
Comece nas configurações de integrações e aprove o acesso ao calendário através da sua conta Google.
- 02
Escolha as agendas
Apenas as agendas que você aprova são tocadas pela sincronização.
- 03
Agendar normalmente
Mantenha o agendamento no Workspace369 ou na Agenda Google. Você pode desconectar a qualquer momento de qualquer lado.
Adequação operacional
A conexão só é útil quando a equipe pode ver o contexto.
O Workspace369 mantém a integração próxima do registo do cliente, para que proprietários, operadores, finanças, suporte e entrega não tenham que reconstruir a mesma história em ferramentas separadas.
Conectar o sistema
Traga o fluxo de trabalho externo ao lado dos registros do Workspace369 sem alterar a forma como sua equipe nomeia clientes, trabalhos, faturas e projetos.
Mantenha o contexto visível
Mostrar o status, evento, pagamento, mensagem ou registro relevante onde a equipe já trabalha.
Aja a partir do espaço de trabalho
Use o contexto conectado para acompanhar, faturar, agendar, automatizar, relatar e manter o cliente em movimento.
Na prática
Para que as equipes usam o Google Agenda
Vendo trabalhos de clientes ao lado de compromissos pessoais
Trabalhos e visitas ao local agendados no Workspace369 aparecem na Agenda Google conectada, para que a equipe planeje com base na disponibilidade real.
Agendamento de qualquer calendário
Crie o evento no Google Agenda ou agende o trabalho no Workspace369 — a sincronização bidirecional mantém ambos os lados alinhados. Apenas os calendários que você aprovar serão tocados.
Colocando lembretes onde a equipe olha
Lembretes de automações de fluxo de trabalho chegam ao calendário que a equipe já verifica. E quando as coisas mudam, você pode desconectar a qualquer momento de qualquer lado.
FAQ
Perguntas sobre Google Agenda
- A sincronização é bidirecional?
- Sim. Eventos agendados no Workspace369 aparecem no Google Calendar, e os dois calendários permanecem alinhados.
- A quais calendários o Workspace369 acessa?
- Apenas as agendas que você aprova através das permissões da sua conta Google.
- Como desconectar?
- A qualquer momento, de qualquer um dos lados — no Workspace369 ou da sua conta Google.
- O que aparece no Google Agenda?
- Trabalhos, visitas, lembretes e outros eventos agendados no Workspace369.
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