Prospecções paralisadas entre sócios
Um e-mail de indicação, uma chamada de um desenvolvedor, um proprietário preenche o formulário. O acompanhamento depende de quem estiver menos ocupado, e o bom trabalho vai para a empresa que respondeu primeiro.
Software para escritórios de arquitetura
Software para escritórios de arquitetura para propostas, fases e faturamento.
Prospecções chegam de todos os lugares — e-mail, chamadas, indicações, formulários do site — e escritórios perdem trabalho quando o acompanhamento depende de quem estiver menos ocupado. O Workspace369 anexa cada prospecção ao registro do cliente, leva projetos através das fases e mantém o faturamento por fase no cronograma.
Caixa de entradae-mail, SMS, chamadas e correio de voz com resumos de IA
Fasesprojetos, tarefas, arquivos e um portal de cliente
Receitafaturas, despesas e relatórios de lucratividade
Principais factos
O software para escritórios de arquitetura na Workspace369 abrange 10 áreas, incluindo registos de clientes, caixa de entrada partilhada, SMS e voz.
O fluxo de trabalho decorre em 4 passos, desde "capturar todas as perseguições numa única caixa de entrada" até "faturar fases conforme agendado".
A Workspace369 começa em $29/mês para 1 utilizador, e o plano Commander inclui 10 utilizadores, 500 GB de armazenamento e 120.000 tokens de IA por mês por $299/mês.
Assentos adicionais custam $15 cada e 100 GB de armazenamento adicional custam $15; os preços completos estão públicos em página de preços do Workspace369.
O problema
O que quebra em um escritório de arquitetura
Propostas de honorários são reconstruídas toda vez
Escopos e estruturas de honorários são copiados da última proposta e ajustados às pressas. O tempo de resposta aumenta e o momentum da prospecção morre.
Orçamentos de fases são invisíveis até tarde
Horas e despesas contra fases vivem em planilhas de ponto e planilhas. A empresa descobre que uma fase excedeu o orçamento quando a fatura é enviada — ou depois.
O produto
Veja o espaço de trabalho que seus clientes sentem.
01
Trabalho do cliente, organizado como projetos
Tarefas, arquivos e status para cada contrato — visíveis para a equipe e, através do portal do cliente, para o cliente.
02
Propostas a faturas pagas
Envie orçamentos, fatura marcos ou contratos recorrentes e deixe que lembretes automatizados cobrem qualquer pendência.
03
Todos os canais em uma caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz ficam ao lado do registro do cliente — com resumos de IA, para que qualquer pessoa da equipe possa responder com contexto completo.
04
Um portal que os clientes realmente verificam
Os clientes acompanham o progresso, arquivos e faturas em um portal com a sua marca em vez de pedir atualizações à sua equipe.
Fluxo de trabalho
Como o Workspace369 gerencia um escritório de arquitetura
01
Capture todas as prospecções em uma única caixa de entrada
E-mail, SMS, chamadas e correio de voz chegam ao lado do registro do cliente com resumos de IA, para que cada indicação receba uma resposta rápida e informada.
02
Envie propostas de honorários em dias, não em semanas
Propostas e orçamentos são enviados a partir do registro do cliente, e automações de acompanhamento mantêm as prospecções em movimento enquanto o estúdio está focado.
03
Execute projetos através de fases
Tarefas, arquivos e notas mantêm cada fase organizada, e o portal do cliente mantém clientes e consultores alinhados sem reuniões extras.
04
Fature fases no cronograma
Faturas e planos de pagamento faturam por fase ou marco, despesas permanecem anexadas ao projeto e relatórios mostram a lucratividade por projeto e fase.
Cobertura do produto
Cobertura para escritórios de arquitetura
- Conecta prospecções a propostas assinadas: caixa de entrada compartilhada, orçamentos e acompanhamento automatizado em um único registro.
- Projetos, arquivos e o portal do cliente mantêm fases e comunicação com o cliente organizados sem administração extra.
- Faturas, despesas e relatórios de lucratividade tornam visíveis o faturamento por fase e as margens do projeto.
Registros de clientes
Caixa de entrada compartilhada
SMS e voz
Solicitações e entrada
Propostas e orçamentos
Projetos e tarefas
Agendamento
Portal do cliente
Faturas e planos de pagamento
Despesas e relatórios
Amado na App Store
Avaliado pelas pessoas que gerenciam seu trabalho com clientes nele.
★★★★★
Finalmente parece calmoFiquei pulando entre três ou quatro ferramentas tudo-em-um e sempre acabava em uma bagunça de abas. Esta é a primeira que parece calma. Configurei meus projetos de clientes em dez minutos.
★★★★★
Implementação tranquila para a equipeImplementamos para nossa equipe de oito pessoas e a adoção foi tranquila — intuitiva e polida. Um ponto a menos apenas porque eu gostaria de mais integrações, mas eles continuam lançando atualizações.
★★★★★
Horas de volta toda semanaEu estava gerenciando ferramentas separadas para notas, tarefas, documentos e atualizações. Consolidar em um só lugar realmente me economizou horas todas as semanas. O suporte também é responsivo.
Comece
Veja o Workspace369 no seu próprio trabalho com clientes.
Inicie um teste gratuito ou fale com vendas — de qualquer forma, você verá todo o ciclo: caixa de entrada, projetos, portal e faturamento.FAQ
Por que o Workspace369 se encaixa nas buscas por software para escritórios de arquitetura
O que é software para escritórios de arquitetura?
O software para escritórios de arquitetura gere o lado comercial de um escritório: propostas, registos de clientes, propostas, fases de projeto, portal do cliente, faturas, despesas e relatórios. O Workspace369 conecta tudo num só espaço de trabalho. O Workspace369 abrange 10 áreas aqui, com planos a partir de $29/mês para um utilizador.
O Workspace369 substitui ferramentas CAD ou BIM?
Não. O Workspace369 não é uma ferramenta de design ou documentação. Ele gerencia o lado comercial — prospecções, propostas, projetos, portal, faturamento e relatórios — ao lado das ferramentas CAD e BIM em que seu estúdio projeta.
Os clientes podem acompanhar o progresso do projeto em um portal?
Sim. Os clientes veem arquivos, status e faturas em um portal com a marca da sua empresa, o que reduz as reuniões de status e os fluxos de e-mail que sua equipe gerencia diariamente.
O Workspace369 lida com faturamento por fase?
Sim. Faturas com planos de pagamento faturam por fase ou marco no prazo, com lembretes automáticos para qualquer pendência e relatórios por projeto.
Pronto quando você estiver
Veja onde o Workspace369 se encaixa em seu fluxo de trabalho com o cliente.
Comece com os módulos que você precisa hoje, depois ative IA, automações, contabilidade, inventário, solicitações e relatórios à medida que a operação cresce.
