Workspace369 vs HoneyBook

Olá, e boas-vindas. Neste vídeo, vamos comparar o HoneyBook e o Workspace369 recurso por recurso. Para tudo o que os dois têm, vamos mostrar exatamente como diferem, de propostas e faturas a mensagens de texto, projetos, contabilidade e preço.

Primeiro, para que cada um foi feito. O HoneyBook gira em torno de fechar com um cliente: o primeiro contato, a proposta, o contrato e o pagamento. O Workspace369 também cobre isso, e depois vai além: o projeto, a equipe, as conversas e a contabilidade, tudo em um só lugar.

Propostas. Ambos permitem que os clientes assinem propostas online. A diferença é o acompanhamento. No plano Starter do HoneyBook, você mesmo faz o acompanhamento, com e-mails de ação enviados manualmente. No Workspace369, os acompanhamentos vêm ativados por padrão: assim que um cliente abre uma proposta, até três lembretes são enviados, com dois dias de intervalo, e você pode ver quantas vezes ele a visualizou.

Quando o cliente aceita, um clique transforma a proposta em fatura, sem precisar redigitar nada.

Faturas. Ambos têm faturas online que os clientes pagam com cartão, com planos de pagamento para trabalhos maiores. A diferença é o que acontece depois do pagamento. O HoneyBook o envia para o QuickBooks por meio de uma sincronização unidirecional, e apenas a partir do plano Essentials. No Workspace369, cada pagamento entra automaticamente na sua própria contabilidade, sem nada para sincronizar.

Projetos. Ambos organizam o trabalho em projetos. Um projeto do HoneyBook acompanha uma reserva pelas etapas do seu pipeline, com seus arquivos e pagamentos. Um projeto do Workspace369 também tem um orçamento, uma prioridade e uma barra de progresso,

com quadros de tarefas que sua equipe usa para trabalhar e um calendário compartilhado ao lado. Assim, o mesmo lugar que conquistou o cliente também conduz o trabalho.

Mensagens de texto e chamadas. O HoneyBook agora tem mensagens de texto, mas como complemento pago: a partir de 8 dólares por mês por 300 mensagens, em um número gratuito, nos EUA e no Canadá, sem mensagens com imagens. No Workspace369, mensagens de texto bidirecionais e chamadas fazem parte do plano, no seu próprio número local com o código de área que você escolher, e você também pode enviar fotos.

Perdeu uma chamada? O correio de voz chega na conversa com uma transcrição escrita. E, à medida que você cresce, há um sistema de telefone completo: menu de atendente automático, grupos de toque e gravação de chamadas.

Rastreamento de tempo. Ambos têm, embora o HoneyBook tenha desativado seu rastreador de tempo em 8 de setembro e o trazido de volta uma semana depois. No Workspace369, sua equipe registra o tempo por cliente e por projeto, vê exatamente o que ainda não foi faturado e lança isso direto em uma fatura.

Automações. Ambos têm. A diferença está no que pode acioná-las. Os fluxos de trabalho do Workspace369 podem começar quando uma fatura fica em atraso, cobrando-a com um, três, sete, quatorze ou trinta dias de atraso, ou quando você adiciona um novo cliente. As automações do HoneyBook não oferecem nenhum desses gatilhos. A partir do Voyager, uma etapa do fluxo de trabalho pode enviar uma mensagem de texto além de um e-mail.

Contabilidade. Ambos controlam despesas. Mas o HoneyBook não mantém livros contábeis: não tem plano de contas, nem livro diário, nem contas a pagar ou fornecedores, e aposentou seu relatório de lucros e perdas em setembro de 2025. O Workspace369 tem contabilidade integrada: sua posição de caixa, o que os clientes devem a você, o que você deve aos fornecedores e o lucro líquido, com lançamentos contábeis criados à medida que as faturas são pagas.

Preço. Em fevereiro de 2025, o HoneyBook aumentou seus preços mensais: Starter de 19 para 36 dólares, Essentials de 39 para 59 e Premium de 79 para 129. E as mensagens de texto são cobradas à parte. O Workspace369 publica seus preços abertamente: 29 dólares para um assento, 74 para dois assentos com chamadas e mensagens de texto, e 149 para dez assentos com o sistema de telefone e a contabilidade.

Então, se você quer propostas e faturas conectadas a projetos, chamadas, mensagens de texto, rastreamento de tempo e à sua contabilidade, o Workspace369 reúne tudo em um só lugar. Experimente grátis por 14 dias, e nossa equipe vai ajudar você a configurar.